Ce que « automatique » devrait vraiment vouloir dire
La génération automatique d'emploi du temps est souvent vendue comme un bouton unique : on appuie, on obtient un emploi du temps. En pratique, tout planificateur sait que le travail se fait avant et après ce bouton. Les données doivent être correctes, les contraintes doivent correspondre aux règles de l'établissement, le résultat doit être inspecté et des modifications suivent presque toujours.
Smootables est conçu autour de ce workflow réel. Le solveur est rapide, mais la valeur se trouve dans la validation préalable, dans les explications d'infaisabilité lorsque la génération n'aboutit pas, et dans les outils d'édition qui permettent aux planificateurs de garder le contrôle après la génération.
Comment un emploi du temps est généré
À partir d'un plan d'année scolaire validé, le solveur produit un emploi du temps faisable pour une période en quatre étapes.
- La validation préalable à la génération explique les données manquantes, les charges impossibles, les problèmes de capacité et les risques d'infaisabilité avant même de lancer un calcul.
- Les contraintes sont lues depuis le modèle de planification : conflits d'enseignants et de salles, capacité, disponibilité, charges hebdomadaires, règles de pauses et de déjeuner, leçons épinglées, dépendances et compatibilité des ressources.
- Le solveur place les leçons sur la période en respectant les contraintes fortes et en optimisant des préférences souples configurables.
- Les résultats sont présentés sous la forme d'un emploi du temps modifiable, avec une zone d'attente pour les leçons qui n'ont pas pu être placées dans le cadre des règles actuelles.
Les contraintes que comprend le solveur
Contraintes fortes
Conflits d'enseignants, conflits de salles, conflits de groupes, conflits optionnels entre élèves, disponibilité, capacité, charges hebdomadaires, déjeuner, pauses, leçons épinglées, dépendances et compatibilité des ressources.
Contraintes souples
Heures creuses, équilibre sur la semaine, créneaux préférés, préférences des enseignants, expérience des élèves, qualité des salles et priorités propres à votre établissement, dont vous pouvez ajuster les poids.
Vérifications préalables
La validation signale les charges impossibles, les enseignants ou salles manquants et les problèmes de capacité avant que le solveur ne tourne, pour que les planificateurs n'aient pas à interpréter des échecs opaques.
Rapports d'infaisabilité
Lorsqu'un emploi du temps ne peut pas fonctionner tel qu'il est configuré, Smootables explique pourquoi et suggère des corrections concrètes, plutôt que de renvoyer un résultat vide sans explication.
Après le calcul : l'édition par le planificateur
Un résultat de solveur est rarement l'emploi du temps final, mais l'objectif est d'aboutir rapidement à un planning fini à plus de 90 % dès la génération. Les planificateurs doivent déplacer des leçons, échanger des enseignants, diviser un atelier en deux moitiés ou épingler une leçon qui doit absolument rester à sa place et régénérer le reste. Smootables prend en charge le glisser-déposer, les échanges, les divisions et fusions, l'épinglage et la régénération, l'aperçu des créneaux avant un dépôt, l'annulation et le rétablissement, l'historique des versions et les branches d'emploi du temps pour comparer des alternatives au lieu d'écraser un brouillon qui fonctionne.
Les leçons qui ne peuvent pas être placées dans le cadre des règles actuelles vont dans une zone d'attente plutôt que d'arrêter la génération automatique de l'emploi du temps. Les planificateurs peuvent les résoudre manuellement, relâcher une contrainte ou les renvoyer au solveur après avoir ajusté le plan.
Questions sur la génération automatique d'emploi du temps
L'IA génère-t-elle l'emploi du temps toute seule ?
Non. La génération repose sur la résolution d'un problème mathématique d'optimisation à contraintes multiples à l'aide d'algorithmes, pas sur l'IA seule. L'assistant IA aide les planificateurs à décrire ce qu'ils veulent, valide les commandes avant de les appliquer, explique les compromis et fait tourner des comparaisons de scénarios.
Que se passe-t-il si aucun emploi du temps faisable n'existe ?
Vous obtenez un rapport d'infaisabilité plutôt qu'un résultat erroné. Le rapport explique quelles contraintes sont en conflit, quelles ressources sont sur-sollicitées et quels ajustements rendraient un calcul possible. De nombreux cas d'infaisabilité sont détectés plus tôt par la validation préalable.
Peut-on épingler certaines parties de l'emploi du temps ?
Oui. Les leçons épinglées sont traitées comme des contraintes fortes lors de la régénération, ce qui permet de verrouiller les placements déjà validés et de laisser le solveur travailler autour. Les ressources verrouillées, les branches et l'historique des versions sécurisent les expérimentations.
Prend-il en charge les contraintes propres aux lycées professionnels ?
Oui. Smootables est conçu pour les établissements dont les emplois du temps impliquent ateliers, salles spécialisées, équipements, cohortes mixtes, apprentissage hors site ou en entreprise et parcours individuels d'élèves — pas seulement des créneaux de classe standard.
En quoi Smootables diffère-t-il d'aSc Timetables ?
Les deux peuvent générer des emplois du temps automatiquement. aSc Timetables est construit autour de cette étape de génération : vous configurez les contraintes, lancez le solveur et ajustez le résultat. Smootables part du plan de l'année — cours, enseignants, charge et règles vivent dans le même espace de travail. Vous validez avant de générer, repérez les problèmes de charge tôt et régénérez sans exporter les données vers un autre outil. Si seule la génération compte pour vous, aSc peut encore convenir. Si la planification, la visibilité de la charge et les parcours individuels comptent autant que l'emploi du temps final, Smootables est conçu pour ce flux.