Contraintes enseignants

Réduire les trous entre cours dans un emploi du temps scolaire

Une période libre entre deux cours est en général un problème de charge de travail, pas un conflit. Voici comment réduire les trous sans enfreindre les disponibilités ni les règles de salles.

Juho Isola, fondateur de Smootables

Recette de contrainte

Un trou entre cours est une période libre entre deux cours le même jour. Si un enseignant a des cours aux périodes 1 et 4, les périodes vides 2 et 3 sont des trous, y compris quand la période 4 est son dernier cours de la journée. Seuls le temps avant le premier cours, le déjeuner et le temps après le dernier cours sont exclus. Trop de trous gaspillent du temps rémunéré. Écartez d'abord les doubles réservations et les périodes indisponibles, puis resserrez les préférences de trous ou déplacez des cours.

Points clés

  • Comptez les trous entre les cours, y compris avant le dernier cours de la journée.
  • Corrigez les conflits et les périodes indisponibles avant de viser zéro trou.
  • Les journées à temps partiel et les salles spécialisées imposent souvent des trous.
  • Resserrez les préférences de trous seulement après validation de l'emploi du temps.

Quand les trous comptent

Une période inactive entre deux cours peut être acceptable. Cinq le même jour peuvent enfreindre la politique locale de charge de travail. Les trous coûtent du temps au personnel, mais ils n'empêchent pas l'emploi du temps de fonctionner. Ils diffèrent d'un conflit, où le même enseignant est affecté à deux classes en même temps.

Traitez les trous comme un objectif de qualité, sauf si votre politique interdit un trou précis. Une règle **strict** ne peut pas être enfreinte ; une règle **souple** est une préférence que votre système peut assouplir quand quelque chose de plus important le bloque.

Ce qui maintient les trous en place

Les enseignants qui ne travaillent que deux ou trois jours laissent moins de créneaux pour regrouper les cours. Les doubles périodes et les blocs de laboratoire exigent des créneaux adjacents, ce qui peut ouvrir des trous ailleurs dans la journée. Le co-enseignement exige que chaque enseignant affecté soit libre à la même période, ce qui réduit les options pour tout le groupe.

Consultez les contraintes souples quand vous voulez des préférences de qualité qui peuvent céder devant les conflits, les salles et les disponibilités.

Prochaines étapes

Suivez cette liste dans l'ordre pour ne pas poursuivre un objectif zéro trou impossible.

  1. Filtrez par enseignant et comptez les périodes libres entre les cours le même jour.
  2. Vérifiez les doubles réservations et les cours en périodes marquées indisponibles.
  3. Notez les cours liés aux journées à temps partiel, au co-enseignement, aux doubles périodes ou aux salles spécialisées.
  4. Décidez si des journées plus serrées comptent plus que la répartition des matières ou la forme de la journée des élèves.
  5. Augmentez la préférence de trous ou déplacez les cours épinglés, puis régénérez ou reconstruisez.
  6. Documentez les enseignants pour lesquels la disponibilité ou une limite de salle explique le trou restant.

Erreurs courantes

  • Traiter chaque trou comme un conflit ou une erreur de données
  • Épingler des cours tôt, puis reprocher au générateur les trous créés par ces épingles
  • Exiger zéro trou alors que le personnel à temps partiel ne travaille que quelques jours par semaine

In Smootables

Teacher Gaps est un poids de préférence à l'échelle de l'établissement, pas une règle qui bloque la génération.

Un trou est une période libre entre deux cours le même jour. Les créneaux vides entre les cours précédents et le dernier cours de la journée comptent. Seuls le temps avant le premier cours, le déjeuner et le temps après le dernier cours sont exclus. Smootables traite les trous comme quelque chose à réduire quand vous voulez des journées plus serrées, pas comme un conflit qui invalide un emploi du temps.

Ouvrez Settings → Timetabling et augmentez Teacher Gaps (0 à 200). Zéro désactive la préférence. Un nombre plus élevé demande au générateur de regrouper la journée de chaque enseignant plus étroitement quand les salles, les disponibilités et les autres règles le permettent encore.

  1. Lancez Generate timetable seulement après que les conflits et les règles de salles semblent réalisables.
  2. Comparez Teacher gaps dans le résumé d'analyse sur deux exécutions avant de vous engager sur un poids élevé.

Réponses rapides

Les trous entre cours sont-ils des contraintes strictes ou souples ?

En général souples. Une double réservation ou une période indisponible est stricte ; une période inactive entre des cours valides est normalement un problème de qualité de charge de travail.

Pourquoi le générateur ne supprime-t-il pas tous les trous ?

Une autre règle peut ne laisser aucun placement compact. Vérifiez les journées à temps partiel, le co-enseignement, les doubles périodes et les salles spécialisées avant d'augmenter à nouveau le poids des trous.

Voyez comment Smootables gère les contraintes de votre établissement

Réservez une présentation. Nous passerons en revue charge enseignante, salles et règles d'horaire, puis montrerons comment elles fonctionnent dans Smootables.