Points essentiels
- Dans un lycée professionnel ou un CFA, la semaine type n’existe pas : périodes de formation en milieu professionnel, rythmes d’alternance et semaines particulières font varier la structure tout au long de l’année.
- Smootables modélise ces variations nativement : périodes et semaines particulières, phases en entreprise, structures de semaine différentes selon les groupes, durées de cours variables et blocs.
- Les plateaux techniques et les ateliers entrent dans le modèle comme des salles avec équipements ; le solveur n’y place jamais deux groupes à la fois.
- 13 vérifications avant le calcul et des rapports typés en cas d’impossibilité ; Smootables est un logiciel de planification et d’emploi du temps, pas une suite de gestion administrative de CFA.
Pourquoi la voie professionnelle est un cas à part
Dans un collège ou un lycée général, l’emploi du temps se construit pour une semaine type que l’année répète, à quelques aménagements près. Dans la voie professionnelle, cette hypothèse tombe : les périodes de formation en milieu professionnel retirent des classes entières pendant des semaines, les groupes d’apprentis suivent des rythmes d’alternance propres à chaque section, et les mêmes plateaux techniques doivent servir à tous, sans jamais accueillir deux groupes à la fois.
Beaucoup d’outils d’emploi du temps traitent ces situations comme des exceptions à corriger à la main. Le résultat se voit en septembre, puis à chaque retour de PFMP : des heures à replacer, des salles à réattribuer, un emploi du temps qui se refait plusieurs fois dans l’année. Smootables prend le problème dans l’autre sens : les variations de l’année font partie du modèle dès le départ.
Ce que la voie professionnelle exige de l’emploi du temps
Chacun de ces éléments se modélise dans Smootables, au lieu d’être forcé dans une grille rigide.
- Périodes de formation en milieu professionnel : des phases en entreprise par groupe, réparties dans l’année, pendant lesquelles le groupe n’est pas dans l’établissement
- Rythmes d’alternance : des structures de semaine différentes selon les groupes, avec des semaines récurrentes ou particulières
- Plateaux techniques et ateliers : des salles avec équipements, que le solveur attribue sans conflit
- Durées de cours variables et blocs : séances d’atelier longues et heures d’enseignement général dans le même modèle
- Publics mixtes et parcours individuels : des élèves et des groupes planifiés dans le même modèle, avec des exceptions par placement
De la structure de l’année à l’emploi du temps généré
- Construire le modèle : année, périodes, semaines d’alternance, matières, groupes, enseignants, plateaux techniques et règles.
- Vérifier le plan : 13 contrôles passent le modèle au crible avant le calcul, des services incomplets aux salles spécialisées manquantes.
- Générer : le solveur de contraintes (CP-SAT) produit un emploi du temps réalisable, en respectant les règles strictes et en optimisant 6 objectifs pondérés.
- Comprendre le résultat : en cas d’impossibilité, un rapport typé nomme l’une des 13 causes de conflit, par exemple une salle spécialisée insuffisante, et propose des corrections.
- Retravailler : déplacer, échanger et épingler des cours, traiter les heures restantes dans la zone d’attente, régénérer et comparer des variantes.
Un logiciel d’emploi du temps, pas une suite de gestion de CFA
Le marché des CFA compte des suites de gestion complètes : inscriptions, livret d’alternance, relations entreprises, facturation, avec l’emploi du temps comme un module parmi d’autres. Smootables ne joue pas dans cette catégorie et ne prétend pas remplacer ces outils.
Ce que fait Smootables, il le fait en profondeur : la planification de l’année, la répartition des services, la charge des enseignants et la génération de l’emploi du temps, dans un seul système. Si votre établissement a besoin d’une gestion administrative complète, Smootables se place à côté, sur la partie planification et emploi du temps, avec des exports PDF, Excel et CSV vers vos autres systèmes.
Et l’écosystème EDT et Pronote ?
EDT et Pronote, d’Index Éducation, sont établis et largement déployés dans les collèges et lycées, et leur partage des rôles est connu : l’emploi du temps se prépare côté EDT avant la rentrée, puis se modifie côté Pronote pendant l’année. Smootables ne se présente pas comme leur remplaçant fonction par fonction.
La différence est ailleurs : une approche orientée planification, pensée pour les établissements où la semaine n’est pas l’unité de base. Quand les PFMP, les rythmes d’alternance et les publics mixtes font varier chaque semaine, c’est le plan de l’année qui doit porter cette complexité, et l’emploi du temps qui en découle.
Pour aller plus loin
La façon dont Smootables traite la planification de l’année, la répartition des services et la validation avant génération est décrite sur la page logiciel d’emploi du temps scolaire. Et si vous voulez comprendre ce que l’IA fait vraiment dans la génération, et ce qu’elle ne doit pas faire, la page générateur d’emploi du temps par IA pose la distinction.
L’alternance se planifie à l’année, pas à la semaine
Le meilleur moment pour découvrir qu’un plateau technique est sur-demandé ou qu’un retour de PFMP est implaçable, c’est avant le calcul, pas à la rentrée. C’est exactement ce que les 13 vérifications et les rapports typés de Smootables rendent visible.
Questions fréquentes sur l’emploi du temps en voie professionnelle
Convient-il à un CFA ou à une UFA ?
Oui, pour la partie planification et emploi du temps : calendriers d’alternance, structures de semaine par groupe, phases en entreprise et plateaux techniques se modélisent nativement. Smootables n’est pas une suite de gestion administrative de CFA ; il se concentre sur le plan de l’année et la grille, avec des exports vers vos autres systèmes.
Comment se modélisent les PFMP ?
Comme des phases en entreprise par groupe, réparties dans l’année : pendant ces semaines, le groupe n’est pas planifié dans l’établissement, et les enseignants concernés redeviennent disponibles pour le reste. Les 13 vérifications signalent avant le calcul ce qu’un retour de PFMP rendrait impossible.
Je suis apprenti et je cherche mon rythme d’alternance.
Cette page ne va pas vous aider : elle s’adresse aux personnes qui construisent l’emploi du temps d’un établissement. Votre calendrier d’alternance est fixé par votre CFA ou votre établissement ; le document qu’il vous a remis, ou son portail, fait foi.
L’application est-elle disponible en français ?
Oui. L’interface de l’application est en français, comme ces pages d’information. Un pilote dans votre lycée ou votre CFA démarre directement en français.