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Horaires scolaires

Comment créer un emploi du temps scolaire

Processus de bout en bout, de la passation validée à la préparation des données, génération, validation, résolution des conflits et publication, avec étapes Smootables.

Juho Isola, fondateur de Smootables

Créer un emploi du temps, c'est placer des classes convenues dans des créneaux à partir d'une structure curriculaire dotée et validée.

Ce guide couvre la passation à la publication. Chaque étape inclut Comment faire dans Smootables.

Ces guides traitent du processus, pas d'une comparaison produit. Voir logiciel de génération automatique.

Les étapes 1 à 7 sont numérotées. Utilisez le sommaire pour accéder à chaque phase.

Points essentiels

  • Commencer seulement après les routines de faisabilité (block build, combing chart, clash table).
  • Nettoyer les données enseignants, salles, classes et matières avant génération.
  • Placer d'abord les leçons les plus contraintes, puis le tronc commun, puis les options.
  • Valider en deux étapes, résoudre les kickouts, puis publier.

Pour qui est ce guide ?

Coordinateurs d'emploi du temps. Prérequis : planification de l'année. Voir catalogue et modélisation des ressources si besoin.

Sommaire

Avant de construire : confirmer la passation

Passation faisable prouvée : block build, combing chart, clash table. Voir passation vers l'emploi du temps.

Comment faire dans Smootables : confirmer la passation

Vérifiez les alertes de charge sur Planning avant de lancer Generate timetable.

Sous Planification, vérifiez les unités placées et les alertes de charge enseignante.

Étape 1 : Préparer et nettoyer les données d’emploi du temps

Doublons et champs manquants causent des collisions tardives. Voir préparation des données.

  • Enseignants
  • Matières
  • Ressources et salles
  • Classes et groupes
  • Structure : périodes, cycle, pauses

Comment faire dans Smootables : préparer les données

Complétez les ressources de base avant d'importer ou d'ouvrir le plan de période.

Données propres évitent les erreurs de validation.

  1. Ressources : enseignants, salles, équipement, groupes
  2. Curriculum et valeurs par défaut
  3. Ressources → Éligibilité
  4. Ressources → Disponibilité
  5. Importer Excel/CSV

Étape 2 : Définir la structure du jour et de la semaine

Périodes, jours, cycle, pauses et types de semaine nommés.

Comment faire dans Smootables : profils de journée

Les horaires et vacances viennent des profils de journée rattachés à chaque période.
  1. Paramètres → Années scolaires
  2. Profils de journée
  3. Périodes et profil assigné
  4. Récurrent ou semaines personnalisées
  5. Vacances et semaines bloquées

Étape 3 : Fixer contraintes et points verrouillés

Séparer fixes, contraintes dures et préférences souples. Voir validation des contraintes.

Comment faire dans Smootables : contraintes

Les préférences souples globales sont dans Settings; les règles par placement se modifient dans Planning.

Paramètres → Emploi du temps : six poids. Planification : préférences horaires. Ressources → Disponibilité. Épingler sur Emplois du temps.

Étape 4 : Choisir génération manuelle, automatique ou mixte

Manuel, automatique ou mixte. Voir génération et contrôle planificateur.

  • Singletons
  • Tronc commun
  • Options
  • Salles spécialisées
  • Leçons flexibles en dernier

Comment faire dans Smootables : générer

La génération ne démarre qu'après validation préalable réussie.

Formation en entreprise et distanciel : règles distinctes.

  1. Planification → onglet Emploi du temps
  2. Corriger validation
  3. Générer
  4. Modifier sur Emplois du temps
  5. Régénérer groupes modifiés si dérive

Étape 5 : Valider avant et après le placement

Analyse statique et dynamique.

Comment faire dans Smootables : validation

Smootables vérifie le plan de période avant une génération complète.

Barre latérale Planification. Rapport d'infaisabilité. Conflits détectés et Slot insight.

Étape 6 : Résoudre kickouts et conflits

Tactique FIT. Voir résolution des conflits.

Comment faire dans Smootables : zone d'attente

Utilisez la zone d'attente et Slot insight quand le placement automatique laisse des cours non placés.
  1. Placement partiel
  2. Glisser, échanger, zone d'attente
  3. Slot insight
  4. Épingler
  5. Disponibilité
  6. Annuler ou historique

Étape 7 : Faire relire les départements et publier

Parcourir départements et valider une version unique.

Comment faire dans Smootables : exporter

Export partage la grille approuvée ; Smootables reste la version de référence.

Export et vues in-app ; pas de portail parents séparé.

  1. Filtrer
  2. Comparer limites
  3. Exporter CSV/Excel/PDF
  4. Version live dans Smootables
  5. Piste d'audit

Erreurs courantes

  • Sans faisabilité
  • Erreur solver vs données
  • Options avant singletons
  • Sans validation
  • Temps partiel sous-modélisé
  • Publication trop tôt

Ce que ce guide ne couvre pas

Pas de comparatif fournisseurs.

Voir planification annuelle, génération automatique, planification scolaire, meilleur logiciel 2026, recettes docs.

Questions des planificateurs

Créer depuis une feuille de classes ?

Il faut structure dotée et contraintes validées. Dans Smootables : Importer puis valider sous Planification.

Combien de temps ?

Pas de délai universel. Plan viable et données propres réduisent les retouches.

Tout générer automatiquement ?

Pas toujours. Beaucoup mélangent solver et corrections manuelles.

Conflits enseignants après génération ?

Résoudre les kickouts, épingler ou échanger. Vérifier disponibilité temps partiel.

Prêt à publier ?

Passation, validation, kickouts et revue départementale terminés.

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