Ce que ça fait
L'assistant d'import prend les fichiers qu'un établissement possède vraiment et en fait des données structurées en quatre étapes : destination, fichier, correspondance, confirmation. Trois formes de données sont couvertes : les ressources (enseignants, salles, groupes), une offre d'enseignement (la liste des cours) et un plan de période complet avec colonnes de cours hebdomadaires. Chaque forme a un modèle téléchargeable, et une structure d'exemple s'affiche dans l'application avant tout engagement.
En sortie, les exports portent toute la vérité de l'emploi du temps, pas seulement horaires et noms : les lignes CSV incluent l'épinglage, les modifications manuelles, la zone d'attente, les placements hors profil, la modalité, l'équipement et les élèves individuels, pour que tableurs et audits en aval voient ce que voit le planificateur.
Comment ça marche dans Smootables
- Choisir la destination et la forme de données : Resources, Teaching offering ou Full period plan, avec Download template pour un .xlsx prêt à remplir par forme.
- Téléverser le .xlsx ou le CSV et faire correspondre les colonnes ; l'aperçu montre exactement ce qui sera créé avant toute écriture.
- Lever ce que le fichier ne dit pas seul : les cours ambigus passent par une étape de sélection, chaque ligne en défaut est nommée avec son numéro et sa raison, et une période récurrente aux multiples colonnes de semaines reçoit un choix explicite : Merge week columns and import ou Change period settings.
- Lancer l'import. Les enseignants, salles, groupes et cours déjà présents sont reconnus par leur nom et réutilisés, jamais dupliqués. Un import de plan complet remplace les placements existants de la période, et seulement après la confirmation "Yes, replace existing placements".
- Exporter à tout moment : CSV, Excel avec une feuille par période, ou la vue d'impression pour enregistrer en PDF, filtré par enseignant, salle, équipement, groupe ou élève, zone d'attente comprise sur demande, jusqu'à 52 périodes à la fois.
Capacités clés
Trois formes de données
Ressources, offre d'enseignement ou plan de période complet avec colonnes hebdomadaires : choisissez la forme de votre fichier, l'assistant s'adapte.
Modèles et correspondance
Un modèle .xlsx par forme de données, une correspondance de colonnes libre pour les fichiers qui ont grandi tout seuls, et une structure d'exemple avant le téléversement.
Aperçu et validation ligne à ligne
Chaque ligne est validée, numéro et raison nommés ; les correspondances ambiguës sont tranchées par vous, pas devinées par l'importeur.
Reconnaître, jamais dupliquer
Enseignants, salles, groupes et cours déjà dans Smootables sont reconnus par leur nom et réutilisés : les réimports n'engendrent pas de copies.
Remplacer, avec consentement
Un import de plan complet remplace les placements de la période en un geste délibéré et confirmé, exactement ce qu'un réimport propre doit faire.
Des exports qui disent vrai
23 colonnes dont épinglé, modifié à la main, zone d'attente, hors profil, modalité, équipement et élèves.
Sa place dans l'ensemble
L'import est la façon d'amorcer la planification de l'année sans des semaines de saisie, et le Planner assistant pilote le même circuit depuis la conversation : lire un classeur, lancer l'import. Les exports portent les marqueurs que produit l'édition manuelle. Si vous pesez la sortie du tableur, Excel ou logiciel d'emploi du temps pose la comparaison, et les guides de migration depuis Excel tracent le chemin.