Qui nous sommes
Smootables est le service de planification de l'année scolaire et d'emploi du temps sur smootables.com et app.smootables.fi. Nous n'avons pas encore publié sur cette page de nom d'entreprise enregistré ni d'identifiant. En attendant, écrivez-nous en tant que Smootables à juho@smootables.com.
Qui est responsable des données de l'établissement
Lorsqu'un établissement utilise Smootables, cet établissement est le responsable du traitement : il décide pourquoi les données personnelles sont traitées. Smootables est le sous-traitant : nous traitons ces données uniquement pour fournir le service demandé. Si vous êtes enseignant ou élève nommé dans un emploi du temps, commencez par cet établissement. Nous l'aidons à répondre.
Quelles données personnelles nous conservons
Le produit ne conserve que ces données personnelles. Nous ne conservons ni e-mail d'élève, ni adresse personnelle, ni date de naissance. Ces champs n'existent pas dans Smootables.
- Noms des enseignants, pour qu'un emploi du temps puisse dire qui assure un cours
- Noms des élèves, pour que les groupes et les parcours individuels puissent nommer les personnes
- E-mail du compte et nom affiché des planificateurs et enseignants qui se connectent
- Adresses e-mail des personnes qu'un établissement invite
Messages envoyés depuis ce site
Si vous nous écrivez depuis ce site ou par e-mail, nous gardons votre nom, votre e-mail et le message pour pouvoir répondre. C'est distinct des données d'emploi du temps. Pour ces messages, Smootables est le responsable du traitement.
Pourquoi nous les traitons
Nous traitons les données de l'établissement uniquement pour ces raisons :
- Construire, modifier et partager des emplois du temps
- Créer et gérer les connexions
- Envoyer les e-mails de compte : confirmation, réinitialisation du mot de passe et invitations
Où se trouvent les données
Les données de l'établissement se trouvent dans notre propre environnement Microsoft Azure à Sweden Central, dans l'Union européenne (UE). Le calcul, la base de données et l'e-mail transactionnel y tournent. C'est le déploiement actuel du produit, pas un projet de déplacement futur. Les données de paiement par carte des établissements qui paient par carte de crédit sont traitées séparément par Stripe, comme décrit ci-dessous.
Qui d'autre traite les données de l'établissement
Nous utilisons deux sous-traitants ultérieurs. Nous n'utilisons aucune entreprise tierce d'analytique ou de surveillance des erreurs.
- Microsoft Azure, à Sweden Central. Cela couvre le calcul, la base de données, Azure Communication Services pour l'e-mail transactionnel, et Azure OpenAI EU pour les fonctions facultatives de planification par IA.
- Stripe, en tant que prestataire de services de paiement. Stripe n'est utilisé que pour les paiements par carte de crédit, pas pour la facturation. Stripe reçoit les données du payeur (l'établissement qui paie, son contact de facturation et les données de carte saisies sur la page de paiement Stripe). Stripe ne reçoit ni les noms des enseignants, ni les noms des élèves, ni les autres données que les établissements ajoutent aux plans et emplois du temps.
Fonctions de planification par IA
L'aide facultative à la planification par IA s'exécute sur Azure OpenAI EU, un sous-traitant hébergé dans l'UE. Elle ne s'exécute jamais directement chez OpenAI ni sur un autre modèle hébergé hors de l'UE. Un établissement peut refuser les fonctions d'IA et continuer à utiliser le reste de Smootables.
Cookies
L'application Smootables utilise des cookies uniquement pour vous garder connecté et mémoriser votre langue. Ce site n'utilise pas de cookies publicitaires.
Combien de temps nous conservons les données
Nous conservons les données d'un établissement tant qu'il utilise Smootables. Nous n'avons pas encore de processus automatique qui supprime un établissement lorsqu'il part. Quand un établissement nous demande de fermer son compte, nous supprimons ses données à la main. Écrivez à juho@smootables.com. Nous gardons les messages du site le temps nécessaire pour répondre et conserver une trace de l'échange.
Vos droits
En vertu du règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD, en anglais GDPR), vous pouvez demander à voir les données personnelles que nous détenons sur vous, à les corriger ou à les faire supprimer. Si les données sont dans l'espace d'un établissement, commencez par cet établissement. Vous pouvez aussi écrire à juho@smootables.com. Vous pouvez déposer une réclamation auprès de votre autorité nationale. En Finlande, c'est le bureau du délégué à la protection des données (Tietosuojavaltuutetun toimisto).
Comment nous vous informons des changements
Si nous ajoutons un sous-traitant, changeons le lieu des données ou modifions cette politique d'une manière qui vous concerne, nous mettons à jour cette page et la date ci-dessus. Pour un changement qui concerne les données de l'établissement, nous écrivons aussi aux contacts administrateurs.