Planificateur annuel circulaire pour établissements scolaires

Un planificateur annuel circulaire met toute l'année scolaire dans une vue partagée. Les équipes de direction et de planification peuvent y placer vacances, périodes ou trimestres, examens, réunions avec les familles, échéances de bulletins, formation du personnel, sorties, portes ouvertes et fenêtres de construction de l'emploi du temps, au lieu de vérifier des calendriers séparés.

La forme circulaire aide à repérer les mois chargés. Les évaluations, les bulletins, les événements et le travail de planification se concentrent souvent sur les mêmes semaines. Sur la roue, ces chevauchements apparaissent côte à côte, ce qui permet à l'équipe de déplacer des dates avant que le calendrier arrive aux enseignants et aux élèves.

Les anneaux transforment le plan en document de travail pour différents groupes. Utilisez un anneau pour les dates de tout l'établissement, un autre pour la direction, puis d'autres pour les niveaux, les départements, les examens, la communication ou les opérations. Les filtres permettent ensuite d'afficher l'année complète ou de limiter la vue aux personnes présentes en réunion.

Les établissements utilisent la roue pendant les journées de planification, les réunions de direction, les revues du calendrier d'examens, les vérifications de communication avec les familles et les transmissions entre responsables d'emploi du temps. Télécharger/Partager propose un PDF A4 pour les impressions, des lignes CSV ou Excel pour travailler dans un tableur, un lien en lecture seule ou une intégration iframe pour l'intranet, une sauvegarde JSON et un export ICS pour les apps de calendrier. L'agenda mensuel donne les dates exactes quand la discussion passe de la vue annuelle aux prochaines semaines.

L'année d'exemple va d'août à juillet et fonctionne comme un vrai tableau de planification scolaire. Elle commence avec les journées de formation du personnel, la semaine de rentrée, une porte ouverte, la planification budgétaire, une enquête sur le bien-être du personnel, les vacances d'automne, une réunion avec les familles, les examens blancs, un concert d'hiver et les vacances de Noël.

Après le nouvel an, le plan passe au choix des cours, à la revue des effectifs, à la semaine de sports d'hiver, à la réunion de printemps avec les familles et à la grande fenêtre de construction de l'emploi du temps. Les vacances de Pâques, la fête de printemps, les examens finaux, la période de notation, la remise des diplômes et les vacances d'été conduisent l'année jusqu'en juillet.

L'idée de l'exemple est de montrer comment différents types de travail peuvent tenir sur la même roue. Les dates de tout l'établissement, le travail des équipes enseignantes et la planification de la direction ont chacune leur anneau. Les événements scolaires, les examens, les vacances, les tâches de planification et la communication ont chacun leur couleur.

Les étiquettes personnel, élèves et familles changent la vue. La lettre d'information mensuelle est récurrente, donc une idée de communication devient une série de dates dans l'année au lieu de rester un seul élément.

C'est un planificateur unique par navigateur, avec au plus 4 anneaux et 80 activités après développement des événements récurrents. Le partage est en lecture seule : un lien ou une intégration montre le plan aux autres sans leur permettre de le modifier. Pas de comptes, pas de synchronisation de calendrier en direct au-delà d'un export ICS ponctuel, pas de pièces jointes.

La roue coordonne le moment où les choses se passent dans l'année. La planification de l'année scolaire dans Smootables modélise les cours, les groupes et les charges enseignantes derrière ces dates et génère l'emploi du temps hebdomadaire à partir du même plan.