Lukuvuosisuunnittelu ja automaattiset lukujärjestykset yhdessä työkalussa

Smootables on tekoälyavusteinen alusta, joka yhdistää koulutusten monivuotisen suunnittelun ja lukujärjestysten automaattisen optimoinnin. Suunnittele useita lukuvuosia eteenpäin ja luo optimoidut työjärjestykset samoista lähtötiedoista yhdellä napsautuksella.

Varaa esittely

Monivuotinen suunnittelu

Lukujärjestykset yhdellä napsautuksella

Ma	Ti	Ke	To	Pe
Tekn.08:15–11:30	Työsali08:15–09:45	Verkot08:15–09:45	Työsali08:15–11:30	Ohj.08:15–09:45
Tekn.08:15–11:30	Projekti10:00–13:15	Tekn.10:00–11:30	Työsali08:15–11:30	Verkot10:00–11:30
Työsali11:45–13:15	Projekti10:00–13:15	Ohj.11:45–15:00	Projekti11:45–13:15	Tekn.11:45–13:15
Verkot13:30–15:00	Tekn.13:30–15:00	Ohj.11:45–15:00	Verkot13:30–15:00	Projekti13:30–16:45
Ohj.15:15–16:45	Verkot15:15–16:45	Työsali15:15–16:45	Tekn.15:15–16:45	Projekti13:30–16:45

Monivuotinen suunnittelu

Lukujärjestykset yhdellä napsautuksella

Ma	Ti	Ke	To	Pe
Tekn.08:15–11:30	Työsali08:15–09:45	Verkot08:15–09:45	Työsali08:15–11:30	Ohj.08:15–09:45
Tekn.08:15–11:30	Projekti10:00–13:15	Tekn.10:00–11:30	Työsali08:15–11:30	Verkot10:00–11:30
Työsali11:45–13:15	Projekti10:00–13:15	Ohj.11:45–15:00	Projekti11:45–13:15	Tekn.11:45–13:15
Verkot13:30–15:00	Tekn.13:30–15:00	Ohj.11:45–15:00	Verkot13:30–15:00	Projekti13:30–16:45
Ohj.15:15–16:45	Verkot15:15–16:45	Työsali15:15–16:45	Tekn.15:15–16:45	Projekti13:30–16:45

Kenelle?

Suunnittelutiimi ja opettajat samassa työtilassa

Rakennettu parantamaan oppilaitoksen johdon, suunnittelijoiden ja opettajien yhteistyötä: vuosisuunnitelmat, resursointi, opettajien työmäärät ja lukujärjestykset yhdessä paikassa.

Johto ja lukujärjestyssuunnittelijat

Rakenna ja ylläpidä kampus- ja koulutuskohtaisia suunnitelmia ja lukujärjestyksiä ja kerää opettajien palaute ilman hajallaan olevia Excel-tiedostoja.

Opettajat

Tarkastele suunnitelmia ja työjärjestyksiä jaetun linkin kautta ja näe työmäärä lukuvuosittain ja jaksoittain yhdellä silmäyksellä.

Ominaisuudet

Mitä Smootables tekee

Kaikki keskeiset suunnitteluvaiheet yhdessä järjestelmässä. Ei enää erillisiä Excel-taulukoita vuosi- ja jaksosuunnitelmille.

Suunnittele

Monivuotinen suunnittelu

Suunnittele useita lukuvuosia ja jaksoja yhdellä visuaalisella aikajanalla.

Optimoi

Lukujärjestykset yhdellä napsautuksella

Jakson työjärjestykset suoraan suunnitelmasta, automaattisesti optimoituna oppilaitoksesi omien reunaehtojen mukaan.

Ma	Ti	Ke	To	Pe
Tekn.08:15–11:30	Työsali08:15–09:45	Verkot08:15–09:45	Työsali08:15–11:30	Ohj.08:15–09:45
Tekn.08:15–11:30	Projekti10:00–13:15	Tekn.10:00–11:30	Työsali08:15–11:30	Verkot10:00–11:30
Työsali11:45–13:15	Projekti10:00–13:15	Ohj.11:45–15:00	Projekti11:45–13:15	Tekn.11:45–13:15
Verkot13:30–15:00	Tekn.13:30–15:00	Ohj.11:45–15:00	Verkot13:30–15:00	Projekti13:30–16:45
Ohj.15:15–16:45	Verkot15:15–16:45	Työsali15:15–16:45	Tekn.15:15–16:45	Projekti13:30–16:45

Analysoi

Tunnit ja kustannukset näkyvissä

Opettajien tuntikertymät ja kustannusarviot päivittyvät suunnitelmasta automaattisesti.

Opettajien työmäärä2 ylittää rajan

Opettaja	Viikon 1 tunnit	Vuosi yht.
M. Virtanen	38h / 35h	1420h / 1500h
A. Korhonen	32h / 35h	1280h / 1500h
T. Nieminen	36h / 35h	1520h / 1500h
J. Mäkelä	28h / 35h	1180h / 1500h

Miksi oma suunnittelutyökalu?

Oppilaitoksen suunnittelu on valtava kokonaisuus, joka hajaantuu yleensä Excel-taulukoihin, Word-dokumentteihin ja vanhoihin järjestelmiin, mutta lukujärjestystä varten tiedot on silti koottava yhteen. Smootables pitää vuosisuunnitelmat, resursoinnin ja lukujärjestykset yhdessä yhteisessä järjestelmässä.

Parempi kuin Excel-taulukot

Suunnitelmien ja lukujärjestysten hallinta Excelissä on työlästä ja virhealtista. Yhteistyö suunnittelijoiden ja opettajien kanssa on vaikeaa, ja muutokset voivat rikkoa kaavat. Smootables on rakennettu oppilaitoksen suunnitteluun ja lukujärjestystyöhön: nopeammat työnkulut, helpompi yhteistyö, vähemmän virheitä, selkeämmät näkymät ja automaattiset laskelmat.

Käsin sijoittelua nopeampi

Rakennatko työjärjestykset yhä käsin? Smootables luo optimoidut jakson työjärjestykset tarvittaessa ja säästää suunnittelijoiltasi ja opettajiltasi viikkojen käsityön.

Helpompi käyttää kuin vanhat lukujärjestysohjelmat

Useimmat lukujärjestysten optimointityökalut ovat erittäin monimutkaisia ja vaikeakäyttöisiä, ja niiden opetteluun kuluu suunnittelijoilta ja opettajilta kuukausia. Smootables on moderni selainpohjainen työkalu, joka on rakennettu nopeaksi ja helppokäyttöiseksi.

Hyödyt

Miksi oppilaitokset valitsevat Smootablesin

Yksi työkalu kaikille

Sama työnkulku suunnittelijoille ja johdolle, vähemmän epäselvyyttä koko lukuvuoden ajan.

Yhteinen suunnitteluprosessi

Johto, opettajat ja suunnittelijat työskentelevät samasta ajantasaisesta tiedosta.

Tekoälyavusteiset työnkulut

Tekoälyagentit toteuttavat puolestasi nopeasti suuretkin suunnitelmamuutokset.

Exceliä helpompi

Tarkoitukseen rakennettu: ei kaavavirheitä, tunnit ja kustannukset summautuvat automaattisesti.

Yksilölliset opintopolut mukana

Smootables tekee sekä ryhmä- että opiskelijakohtaiset työjärjestykset.

Suunnitelmasta lukujärjestykseksi

Koulutukset, resursointi ja optimoidut lukujärjestykset yhtenä ketjuna.

Näin se toimii

Kolme askelta suunnitelmasta lukujärjestykseen

Resurssit ja koulutukset
Lisää opettajat, tilat, laitteet, ryhmät ja opiskelijat. Autamme tietojen siirrossa Smootablesiin. Lisää sitten oppilaitoksesi koulutustarjonta alustalle.
Vuosi- ja jaksosuunnittelu
Sijoita opetuskokonaisuudet jaksoille monivuotisessa näkymässä. Tunnit ja kustannusarviot päivittyvät automaattisesti.
Lukujärjestys ja optimointi
Luo jakson työjärjestys yhdellä napsautuksella. Ratkaisin optimoi opettajat, tilat, laitteiden käytön ja omat sääntösi sekä minimoi opettajien ja opiskelijoiden hyppytunnit.

Tekoäly

Tekoäly arjen suunnittelussa

Käytä sisäänrakennettua avustajaa suuriin suunnitelmamuutoksiin tai resursointivaihtoehtojen vertailuun niin, että työmäärät ja tilat pysyvät tasapainossa.

Voit esimerkiksi pyytää avustajaa:

Siirtämään tutkinnonosan seuraavalle lukuvuodelle valituille ryhmille
Ehdottamaan resursointia, joka tasaa valittujen opettajien työmäärää
Kopioimaan jaksosuunnitelman, säätämään lähiopetustunnit ja luomaan lukujärjestyksen uudelleen

Katso, miten Smootables ratkaisee oppilaitoksesi suunnittelun ja lukujärjestystyön haasteet

Jutellaan, niin näytämme, miten Smootables taipuu juuri teidän suunnittelu- ja lukujärjestysprosesseihinne.

Tutkinnonosa	2025–26Yhteensä 366 h			2026–27Yhteensä 160 h
Tutkinnonosa	J1142 h	J2128 h	J396 h	J488 h	J572 h
Tekniikan alat
Tekniikan perusteet32 h
Työsalityöskentely24 h
Järjestelmät ja verkot28 h

Tutkinnonosa	2025–26Yhteensä 366 h			2026–27Yhteensä 160 h
Tutkinnonosa	J1142 h	J2128 h	J396 h	J488 h	J572 h
Tekniikan alat
Tekniikan perusteet32 h
Työsalityöskentely24 h
Järjestelmät ja verkot28 h

Tutkinnonosa	2025–26Yhteensä 366 h			2026–27Yhteensä 160 h
Tutkinnonosa	J1142 h	J2128 h	J396 h	J488 h	J572 h
Tekniikan alat
Tekniikan perusteet32 h
Työsalityöskentely24 h
Järjestelmät ja verkot28 h

Tutkinnonosa	2025–26Yhteensä 366 h			2026–27Yhteensä 160 h
Tutkinnonosa	J1142 h	J2128 h	J396 h	J488 h	J572 h
Tekniikan alat
Tekniikan perusteet32 h
Työsalityöskentely24 h
Järjestelmät ja verkot28 h

Tutkinnonosa	2025–26Yhteensä 366 h			2026–27Yhteensä 160 h
Tutkinnonosa	J1142 h	J2128 h	J396 h	J488 h	J572 h
Tekniikan alat
Tekniikan perusteet32 h
Työsalityöskentely24 h
Järjestelmät ja verkot28 h

Lukuvuosisuunnittelu ja automaattiset lukujärjestykset yhdessä työkalussa

Suunnittelutiimi ja opettajat samassa työtilassa

Johto ja lukujärjestyssuunnittelijat

Opettajat

Mitä Smootables tekee

Monivuotinen suunnittelu

Lukujärjestykset yhdellä napsautuksella

Tunnit ja kustannukset näkyvissä

Parempi kuin Excel-taulukot

Käsin sijoittelua nopeampi

Helpompi käyttää kuin vanhat lukujärjestysohjelmat

Miksi oppilaitokset valitsevat Smootablesin

Yksi työkalu kaikille

Yhteinen suunnitteluprosessi

Tekoälyavusteiset työnkulut

Exceliä helpompi

Yksilölliset opintopolut mukana

Suunnitelmasta lukujärjestykseksi

Kolme askelta suunnitelmasta lukujärjestykseen

Resurssit ja koulutukset

Vuosi- ja jaksosuunnittelu

Lukujärjestys ja optimointi

Tekoäly arjen suunnittelussa

Katso, miten Smootables ratkaisee oppilaitoksesi suunnittelun ja lukujärjestystyön haasteet

Suunnittelutiimi ja opettajat samassa työtilassa

Johto ja lukujärjestyssuunnittelijat

Opettajat

Mitä Smootables tekee

Monivuotinen suunnittelu

Lukujärjestykset yhdellä napsautuksella

Tunnit ja kustannukset näkyvissä

Parempi kuin Excel-taulukot

Käsin sijoittelua nopeampi

Helpompi käyttää kuin vanhat lukujärjestysohjelmat

Miksi oppilaitokset valitsevat Smootablesin

Yksi työkalu kaikille

Yhteinen suunnitteluprosessi

Tekoälyavusteiset työnkulut

Exceliä helpompi

Yksilölliset opintopolut mukana

Suunnitelmasta lukujärjestykseksi

Kolme askelta suunnitelmasta lukujärjestykseen

Resurssit ja koulutukset

Vuosi- ja jaksosuunnittelu

Lukujärjestys ja optimointi

Tekoäly arjen suunnittelussa

Katso, miten Smootables ratkaisee oppilaitoksesi suunnittelun ja lukujärjestystyön haasteet