Points essentiels
- Pensé pour le calendrier réel : la répartition des services au printemps, les fiches de vœux en juin, la génération en été, les ajustements de rentrée.
- Alignements, barrettes, heures dues et salles spécialisées entrent dans le modèle, dans votre vocabulaire.
- 13 vérifications avant le calcul, un solveur de contraintes (CP-SAT) et 6 objectifs pondérés, dont la réduction des heures de trou.
- Quand aucune grille n’est réalisable, un rapport typé nomme l’une des 13 causes de conflit et propose des corrections concrètes.
Un emploi du temps se joue entre le printemps et la rentrée
Si vous êtes principal-adjoint ou proviseur-adjoint, vous connaissez le calendrier par cœur. Au printemps, la dotation horaire se répartit entre les disciplines et les services prennent forme. En juin, les fiches de vœux arrivent, complètes, incomplètes ou contradictoires. En juillet et en août, vous construisez la grille, parfois sur votre temps de vacances. À la rentrée, tout ce qui n’a pas été vu se paie en remaniements devant les collègues.
Smootables suit ce calendrier. La répartition des services, les disponibilités issues des vœux et la structure des classes vivent dans le même modèle que la grille, au lieu d’être dispersées entre tableurs et fichiers de l’an dernier. Ce qui se décide au printemps est vérifié comme réalisable avant la génération de l’été : un service incomplet, une salle spécialisée manquante ou une charge impossible se voient en juin, pas le 28 août.
La grille française, dans son propre vocabulaire
Un outil générique voit des « ressources » et des « créneaux ». Vous travaillez avec autre chose, et c’est cela qui entre dans le modèle :
- Alignements de langues vivantes et barrettes d’options : des enseignements qui doivent avoir lieu en même temps dans plusieurs classes, décrits comme des groupes et des blocs partagés
- Répartition des services : les heures dues de chaque enseignant, les maxima hebdomadaires et la charge réelle, visibles avant la génération
- Fiches de vœux : les disponibilités et les préférences saisies comme des contraintes que le solveur respecte ou pondère
- Salles spécialisées : laboratoires, salles informatiques et ateliers décrits avec leurs équipements, sans jamais deux groupes dans la même salle
- Semaines particulières : périodes, profils de journée, vacances et semaines qui dérogent à la semaine type
De la répartition de printemps à la grille de rentrée
- Saisir la structure : classes, groupes, alignements et barrettes, enseignants, salles et règles de l’établissement.
- Poser la répartition des services : matières, heures dues et charges, avec la surcharge visible immédiatement.
- Traduire les fiches de vœux : les disponibilités et les préférences deviennent des contraintes vérifiables.
- Vérifier avant de calculer : 13 contrôles signalent les services incomplets, les données manquantes et les charges impossibles.
- Générer : le solveur de contraintes (CP-SAT) produit une grille sans conflit d’enseignant, de salle ni de groupe, et optimise 6 objectifs pondérés, dont la réduction des heures de trou.
- Ajuster jusqu’à la rentrée : déplacer, échanger, scinder et épingler des cours, régénérer sans toucher aux cours épinglés, comparer des variantes avant de publier.
Fiches de vœux et heures de trou : ce que le solveur en fait
Vous traduisez les vœux en disponibilités et en règles, strictes ou pondérées ; le système vous dit ensuite si l’ensemble est réalisable, et à quel prix. La réduction des heures de trou compte parmi les 6 objectifs pondérés du solveur, et le poids de chaque objectif se règle selon les priorités de l’établissement.
Quand aucune grille ne satisfait toutes les contraintes, vous ne recevez pas un message d’erreur vide : un rapport typé nomme l’une des 13 causes de conflit, un enseignant suralloué, une salle spécialisée insuffisante, des disponibilités incompatibles, et propose des corrections concrètes. Les cours non plaçables attendent dans la zone d’attente pour un traitement manuel. Le détail de la génération, et ce que l’IA y fait exactement, est traité sur la page générateur d’emploi du temps par IA.
Du collège à la cité scolaire
Collège
Alignements de langues vivantes, options qui traversent plusieurs classes, salles spécialisées en un seul exemplaire : la structure se décrit une fois, et le solveur la respecte à chaque génération.
Lycée général et technologique
Les enseignements de spécialité en barrettes multiplient les groupes transversaux. Le modèle les traite comme des blocs partagés entre classes, pas comme des exceptions à caser à la main.
Lycée professionnel, CFA et UFA
PFMP, semaines d’alternance et plateaux techniques cassent la semaine type. Ces structures se modélisent nativement, et elles ont leur propre page, dans leur propre vocabulaire.
Parcours individuels
Élèves à aménagements, groupes réduits et cas particuliers se planifient dans le même modèle que les classes, avec des exceptions par placement.
La voie professionnelle, traitée à part entière
Dans un lycée professionnel, un CFA ou une UFA, la semaine type n’existe pas, et une grille pensée pour une semaine qui se répète s’y casse vite. La page logiciel d’emploi du temps pour lycée professionnel traite les PFMP, les rythmes d’alternance, les plateaux techniques et les publics mixtes dans le détail.
EDT, Pronote et la place de Smootables
Parlons de l’écosystème tel qu’il est. EDT, d’Index Éducation, maison fondée en 1992, est positionné par son éditeur comme la référence de la confection d’emploi du temps pour les collèges et lycées. Pronote, du même éditeur, couvre la vie scolaire, notes, absences et communication avec les familles, et revendique 90 % des collèges et lycées publics équipés. Si votre établissement en est équipé et satisfait, c’est un choix défendable, et cette page ne prétendra pas le contraire.
Smootables fait une proposition différente : un service cloud où la planification de l’année, la répartition des services, la validation et la génération vivent dans le même système, accessible depuis un navigateur, avec un assistant de planification par IA qui traduit vos intentions en langage naturel sans contourner les règles. Le pari se joue en amont : construire d’abord un plan d’année vérifié comme réalisable, et laisser la grille en découler.
À savoir avant un essai
Deux points à connaître avant d’engager un essai. L’interface de l’application est en français, comme ces pages et la documentation : vous préparez la grille et vous en discutez en salle des profs dans la même langue. Ensuite, Smootables est un service cloud : rien à installer, la grille se consulte en lecture seule dans le navigateur pour les enseignants, et les exports PDF, Excel et CSV alimentent vos autres outils.
Gagner août commence en juin
Un service incomplet, une barrette impossible ou une salle manquante repérés au moment de la répartition coûtent une correction. Les mêmes, découverts à la rentrée, coûtent des remaniements devant l’ensemble des collègues. Smootables est construit pour que la mauvaise nouvelle arrive tôt, quand elle se répare encore à peu de frais.
Questions fréquentes des équipes de direction
Smootables remplace-t-il EDT ou Pronote ?
Il ne se présente pas comme un remplacement fonction par fonction. EDT et Pronote sont établis et largement déployés dans les collèges et lycées. Smootables propose une approche différente : un service cloud qui relie la planification de l’année, la répartition des services et la génération dans un seul système, avec un assistant de planification par IA. C’est ce périmètre qu’il faut comparer, plutôt qu’une liste de fonctions.
Les alignements et les barrettes se modélisent-ils ?
Oui. Les enseignements qui doivent avoir lieu en même temps dans plusieurs classes se décrivent comme des groupes et des blocs partagés. Le solveur les place ensemble à chaque génération, sans conflit d’enseignant, de salle ni de groupe.
Comment les fiches de vœux entrent-elles dans le système ?
Smootables ne les collecte pas à votre place : vous traduisez les vœux en disponibilités et en règles, strictes ou pondérées. Le système vérifie ensuite que l’ensemble reste réalisable, et la réduction des heures de trou fait partie des 6 objectifs pondérés que le solveur optimise.
Que se passe-t-il si aucune grille n’est réalisable ?
Un rapport typé nomme l’une des 13 causes de conflit, par exemple un enseignant suralloué ou une salle spécialisée insuffisante, et propose des corrections concrètes. Les cours non plaçables attendent dans la zone d’attente ; vous corrigez le modèle ou placez à la main, puis vous régénérez sans toucher aux cours épinglés.
L’application est-elle en français ?
Oui. L’interface de l’application est en français, ainsi que ces pages d’information et la documentation. Rien à traduire pour votre équipe avant de commencer.