Planification annuelle et emplois du temps automatiques dans un seul outil

Smootables est une plateforme alimentée par l'IA qui réunit la planification pluriannuelle des programmes scolaires et l'optimisation automatique des emplois du temps. Planifiez plusieurs années scolaires à l'avance, puis générez des emplois du temps optimisés directement à partir des mêmes données.

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Planification pluriannuelle

Emplois du temps à la demande

Lun	Mar	Mer	Jeu	Ven
Ing.08:15–11:30	Atelier08:15–09:45	Réseaux08:15–09:45	Atelier08:15–11:30	Prog.08:15–09:45
Ing.08:15–11:30	Projet10:00–13:15	Ing.10:00–11:30	Atelier08:15–11:30	Réseaux10:00–11:30
Atelier11:45–13:15	Projet10:00–13:15	Prog.11:45–15:00	Projet11:45–13:15	Ing.11:45–13:15
Réseaux13:30–15:00	Ing.13:30–15:00	Prog.11:45–15:00	Réseaux13:30–15:00	Projet13:30–16:45
Prog.15:15–16:45	Réseaux15:15–16:45	Atelier15:15–16:45	Ing.15:15–16:45	Projet13:30–16:45

Planification pluriannuelle

Emplois du temps à la demande

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Ing.08:15–11:30	Atelier08:15–09:45	Réseaux08:15–09:45	Atelier08:15–11:30	Prog.08:15–09:45
Ing.08:15–11:30	Projet10:00–13:15	Ing.10:00–11:30	Atelier08:15–11:30	Réseaux10:00–11:30
Atelier11:45–13:15	Projet10:00–13:15	Prog.11:45–15:00	Projet11:45–13:15	Ing.11:45–13:15
Réseaux13:30–15:00	Ing.13:30–15:00	Prog.11:45–15:00	Réseaux13:30–15:00	Projet13:30–16:45
Prog.15:15–16:45	Réseaux15:15–16:45	Atelier15:15–16:45	Ing.15:15–16:45	Projet13:30–16:45

Pour qui ?

Votre équipe de planification et vos enseignants dans un même espace

Conçu pour améliorer la collaboration entre administrateurs, planificateurs et enseignants, avec un seul endroit pour les plans annuels, les ressources, les indicateurs de charge et les emplois du temps.

Direction & planificateurs d'emplois du temps

Créez et maintenez des plans et emplois du temps par campus et par filière, et recueillez les retours des enseignants sans fichiers Excel éparpillés.

Enseignants

Consultez plans et emplois du temps via un lien partagé et visualisez la charge par année et par période.

Fonctionnalités

Ce que fait Smootables

Chaque étape clé de la planification dans un seul système. Fini les tableurs Excel séparés pour les plans annuels et par période.

Planifier

Planification pluriannuelle

Planifiez plusieurs années scolaires et périodes sur une frise chronologique visuelle.

Optimiser

Emplois du temps à la demande

Emplois du temps de période directement depuis le plan, avec optimisation automatique selon les contraintes spécifiques de votre établissement.

Lun	Mar	Mer	Jeu	Ven
Ing.08:15–11:30	Atelier08:15–09:45	Réseaux08:15–09:45	Atelier08:15–11:30	Prog.08:15–09:45
Ing.08:15–11:30	Projet10:00–13:15	Ing.10:00–11:30	Atelier08:15–11:30	Réseaux10:00–11:30
Atelier11:45–13:15	Projet10:00–13:15	Prog.11:45–15:00	Projet11:45–13:15	Ing.11:45–13:15
Réseaux13:30–15:00	Ing.13:30–15:00	Prog.11:45–15:00	Réseaux13:30–15:00	Projet13:30–16:45
Prog.15:15–16:45	Réseaux15:15–16:45	Atelier15:15–16:45	Ing.15:15–16:45	Projet13:30–16:45

Analyser

Heures et coûts

Totaux d'heures enseignants et estimations de coûts mis à jour automatiquement à partir du plan.

Charge des enseignants2 au-dessus de la limite

Enseignant	Heures semaine 1	Total année
J. Smith	38h / 35h	1420h / 1500h
M. Jones	32h / 35h	1280h / 1500h
A. Chen	36h / 35h	1520h / 1500h
T. Williams	28h / 35h	1180h / 1500h

Pourquoi un outil de planification dédié ?

La planification scolaire et la création d'emplois du temps représentent un travail considérable (Excel, Word ou outils legacy), mais les données doivent converger pour l'emploi du temps. Smootables regroupe plans annuels, ressources et planification dans un système partagé.

Mieux qu'Excel pour la planification

Excel peut contenir un plan, mais il ne peut pas le vérifier. Les formules cassent en silence, les versions se multiplient, et le plan annuel, la feuille des services et l'emploi du temps finissent par diverger. Smootables garde tout dans un seul modèle : planificateurs et enseignants modifient les mêmes données, les totaux se recalculent à chaque changement, et 13 vérifications avant génération détectent des problèmes qu'un tableur ne signale jamais.

Plus rapide que le placement manuel

Vous construisez encore les emplois du temps à la main ? Smootables génère des emplois du temps optimisés à la demande, pour des semaines de travail manuel en moins pour planificateurs et enseignants.

Moderne, web et vite pris en main

Smootables fonctionne dans le navigateur, sans installation, et la planification, les ressources et les emplois du temps partagent une même interface. Si une génération échoue, vous recevez une cause de conflit typée avec des suggestions concrètes plutôt qu'une erreur cryptique, et l'équipe corrige le plan sans ticket de support.

Avantages

Pourquoi les établissements choisissent Smootables

Un outil pour tous

Le même flux pour planificateurs et direction, avec moins de confusion sur le cycle scolaire.

Processus de planification partagé

Direction, enseignants et planificateurs travaillent à partir de la même source de vérité.

Workflows alimentés par l'IA

Passez à un outil moderne : nos agents IA réalisent rapidement même de grandes modifications de plan pour vous.

Plus simple qu'Excel

Conçu pour l'usage : pas de formules fragiles, agrégations automatiques des heures et des coûts.

Parcours individuels inclus

Emplois du temps par groupe et emplois du temps individualisés sont tous deux pris en charge.

Du plan à l'emploi du temps

Programmes scolaires, ressources et emplois du temps optimisés dans une chaîne unique.

Comment ça marche

Trois étapes du plan à l'emploi du temps

Ressources & programmes scolaires
Ajoutez enseignants, salles, équipements, groupes et élèves. Nous vous aidons à migrer les données vers Smootables. Puis définissez votre offre de programmes sur la plateforme.
Planification annuelle et par période
Placez les unités d'enseignement sur les périodes dans une vue pluriannuelle. Heures et estimations de coûts se mettent à jour automatiquement.
Emploi du temps & optimisation
Générez un emploi du temps de période à la demande. Le solveur optimise enseignants, salles, équipements et vos règles. Minimisez les heures creuses pour enseignants et élèves.

L'IA au quotidien dans la planification

Utilisez l'assistant intégré pour de grandes modifications de plan ou pour explorer des options de ressources qui équilibrent charge et salles.

Par exemple, vous pouvez demander à l'assistant de :

Déplacer un module vers l'année scolaire suivante pour les cohortes sélectionnées
Proposer une affectation qui équilibre la charge des enseignants choisis
Copier un plan de période, ajuster les heures du tronc commun et régénérer l'emploi du temps

Assistant de planification

Vous

Déplacer le plan de la Période 2 vers la Période 6 et doubler les heures des modules du tronc commun

Assistant

Application des modifications à votre plan :

copyTermPlacementsTerminé

previewBulkUpdateDurationTerminé

bulkUpdateDurationTerminé

Terminé. Le plan de la Période 2 est en Période 6 et les heures des modules du tronc commun ont été doublées.

Posez une question sur votre plan…

Découvrez comment Smootables peut répondre à vos enjeux de planification scolaire et d'emplois du temps

Échangeons ensemble, et nous vous montrerons comment Smootables s'adapte à vos flux exacts de planification scolaire et d'emplois du temps

Module	2025–26Total 366 h			2026–27Total 160 h
Module	P1142 h	P2128 h	P396 h	P488 h	P572 h
Ingénierie & métiers
Fondamentaux de l'ingénierie32 h
Atelier pratique24 h
Systèmes & réseaux28 h

Module	2025–26Total 366 h			2026–27Total 160 h
Module	P1142 h	P2128 h	P396 h	P488 h	P572 h
Ingénierie & métiers
Fondamentaux de l'ingénierie32 h
Atelier pratique24 h
Systèmes & réseaux28 h

Module	2025–26Total 366 h			2026–27Total 160 h
Module	P1142 h	P2128 h	P396 h	P488 h	P572 h
Ingénierie & métiers
Fondamentaux de l'ingénierie32 h
Atelier pratique24 h
Systèmes & réseaux28 h

Module	2025–26Total 366 h			2026–27Total 160 h
Module	P1142 h	P2128 h	P396 h	P488 h	P572 h
Ingénierie & métiers
Fondamentaux de l'ingénierie32 h
Atelier pratique24 h
Systèmes & réseaux28 h

Module	2025–26Total 366 h			2026–27Total 160 h
Module	P1142 h	P2128 h	P396 h	P488 h	P572 h
Ingénierie & métiers
Fondamentaux de l'ingénierie32 h
Atelier pratique24 h
Systèmes & réseaux28 h

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Parcours individuels inclus

Du plan à l'emploi du temps

Trois étapes du plan à l'emploi du temps

Ressources & programmes scolaires

Planification annuelle et par période

Emploi du temps & optimisation

L'IA au quotidien dans la planification

Découvrez comment Smootables peut répondre à vos enjeux de planification scolaire et d'emplois du temps

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