Direction & planificateurs d'emplois du temps
Créez et maintenez des plans et emplois du temps par campus et par filière, et recueillez les retours des enseignants sans fichiers Excel éparpillés.
Planification annuelle et emplois du temps automatiques dans un seul outil
Smootables est une plateforme native IA qui réunit la planification pluriannuelle des programmes scolaires et l'optimisation automatique des emplois du temps. Planifiez plusieurs années scolaires à l'avance, puis générez des emplois du temps optimisés à partir des mêmes données en un clic.
Pour qui ?
Votre équipe de planification et vos enseignants dans un même espace
Conçu pour améliorer la collaboration entre administrateurs, planificateurs et enseignants — un seul endroit pour les plans annuels, les ressources, les indicateurs de charge et les emplois du temps.
Enseignants
Consultez plans et emplois du temps via un lien partagé et visualisez la charge par année et par période.
Fonctionnalités
Ce que fait Smootables
Chaque étape clé de la planification dans un seul système — fini les tableurs Excel séparés pour les plans annuels et par période.
Planifier
Planification pluriannuelle
Planifiez plusieurs années scolaires et périodes sur une frise chronologique visuelle.
Optimiser
Emplois du temps en un clic
Emplois du temps de période directement depuis le plan — optimisation automatique selon les contraintes spécifiques de votre établissement.
Analyser
Heures et coûts
Totaux d'heures enseignants et estimations de coûts mis à jour automatiquement à partir du plan.
Pourquoi un outil de planification dédié ?
La planification scolaire et la création d'emplois du temps représentent un travail considérable — Excel, Word ou outils legacy — mais les données doivent converger pour l'emploi du temps. Smootables regroupe plans annuels, ressources et planification dans un système partagé.
Mieux qu'Excel pour la planification
Gérer plans et emplois du temps dans Excel est loin d'être optimal — la collaboration avec planificateurs et enseignants est difficile et les modifications peuvent casser vos formules. Smootables est conçu pour la planification scolaire et les emplois du temps : workflows plus rapides, collaboration plus simple, moins d'erreurs, vues plus claires et calculs automatiques.
Plus rapide que le placement manuel
Vous construisez encore les emplois du temps à la main ? Smootables génère des emplois du temps optimisés à la demande — des semaines de travail manuel en moins pour planificateurs et enseignants.
Plus simple que les outils legacy d'emploi du temps
La plupart des outils d'optimisation d'emplois du temps scolaires sont extrêmement complexes et difficiles à utiliser. Planificateurs et enseignants ont besoin de mois pour les maîtriser. Smootables est une solution web moderne, pensée pour être aussi simple et rapide que possible.
Avantages
Pourquoi les établissements choisissent Smootables
Un outil pour tous
Le même flux pour planificateurs et direction — moins de confusion sur le cycle scolaire.
Processus de planification partagé
Direction, enseignants et planificateurs travaillent à partir de la même source de vérité.
Workflows natifs IA
Passez à un outil moderne — nos agents IA réalisent rapidement même de grandes modifications de plan pour vous.
Plus simple qu'Excel
Conçu pour l'usage : pas de formules fragiles, agrégations automatiques des heures et des coûts.
Parcours individuels inclus
Emplois du temps par groupe et emplois du temps individualisés sont tous deux pris en charge.
Du plan à l'emploi du temps
Programmes scolaires, ressources et emplois du temps optimisés dans une chaîne unique.
Comment ça marche
Trois étapes du plan à l'emploi du temps
Ressources & programmes scolaires
Ajoutez enseignants, salles, équipements, groupes et élèves. Nous vous aidons à migrer les données vers Smootables. Puis définissez votre offre de programmes sur la plateforme.
Planification annuelle et par période
Placez les unités d'enseignement sur les périodes dans une vue pluriannuelle. Heures et estimations de coûts se mettent à jour automatiquement.
Emploi du temps & optimisation
Générez un emploi du temps de période en un clic. Le solveur optimise enseignants, salles, équipements et vos règles. Minimisez les heures creuses pour enseignants et élèves.
IA
L'IA au quotidien dans la planification
Utilisez l'assistant intégré pour de grandes modifications de plan ou pour explorer des options de ressources qui équilibrent charge et salles.
Les modèles européens Mistral sont pris en charge pour les établissements qui préfèrent des options IA hébergées dans l'UE, aux côtés de grands fournisseurs comme OpenAI.
Par exemple, vous pouvez demander à l'assistant de :
- Déplacer un module vers l'année scolaire suivante pour les cohortes sélectionnées
- Proposer une affectation qui équilibre la charge des enseignants choisis
- Copier un plan de période, ajuster les heures du tronc commun et régénérer l'emploi du temps
Découvrez comment Smootables peut répondre à vos enjeux de planification scolaire et d'emplois du temps
Échangeons ensemble — nous vous montrerons comment Smootables s'adapte à vos flux exacts de planification scolaire et d'emplois du temps