Ce que ça fait
Dans Smootables, les participants d'un cours sont ceux qui y assistent vraiment : un groupe, plusieurs groupes, des élèves individuels ou n'importe quel mélange. L'onglet Participants d'un placement tient groupes et élèves individuels côte à côte, et le récapitulatif les compte ensemble. L'élève qui appartient à un groupe mais ne suit pas ce cours précis est marqué en exemption sur ce placement, sans quitter le groupe ailleurs.
Cela compte le plus là où les parcours divergent : lycées professionnels et CFA avec périodes en entreprise, filières à programmes individuels, et tout établissement où "la classe" a cessé d'être l'unité de planification. L'apprentissage hors site et le distanciel se modélisent par placement au lieu d'être simulés avec des salles fictives, et la vérification porte sur l'effectif réel : totaux des groupes moins exemptions plus élèves ajoutés individuellement.
Comment ça marche dans Smootables
- Ouvrez l'onglet Participants d'un placement et ajoutez des groupes d'élèves. Plusieurs groupes par placement est le cas normal, pas un contournement ; le formulaire dit "You can select multiple groups for this placement".
- Ajoutez des Individual students au même placement par recherche, ou marquez un membre du groupe en Exemption ; l'aide du produit dit "Student is exempt from this study unit".
- Réglez la modalité par placement : Remote (no room) lève l'exigence de salle, Workplace learning (no teacher) planifie l'alternance sans personnel ni salle de l'établissement, et enseignant ou salle peuvent rester To be decided later pendant que vous planifiez.
- Laissez les valeurs par défaut du groupe porter la routine : choisissez une fois les enseignants du groupe et une salle par défaut, les nouveaux placements les reprennent avec la mention "From group default". Jusqu'à cinq enseignants en rotation, le moins chargé d'abord.
- Lisez le résultat par personne : filtrez n'importe quel emploi du temps sur un élève, et utilisez le même filtre à l'export.
Capacités clés
Groupes et élèves, un seul modèle
Affectations de groupes et affectations individuelles vivent sur le même placement, dans le même onglet, et comptent dans le même total de participants.
Exemptions par placement
Un élève reste dans son groupe mais saute un placement précis. L'exemption est attachée à ce placement : rien d'autre ne change dans son parcours.
Des effectifs vrais
La capacité se vérifie contre le nombre réel en salle : totaux des groupes moins exemptions plus élèves ajoutés individuellement, par placement.
Hors site et distanciel, modélisés
Le cours à distance ne consomme aucune salle physique. L'alternance n'exige ni enseignant ni salle de l'établissement. Deux modalités intégrées, visibles en badges sur le plan.
Emplois du temps par élève
Filtrez l'emploi du temps sur un élève pour voir sa semaine, et exportez avec le même filtre en CSV, Excel ou vue d'impression.
Co-enseignement et affectation différée
Un placement porte plusieurs enseignants quand on enseigne en équipe, et personnel ou salle peuvent rester "To be decided later" : la planification n'attend jamais les questions RH.
Sa place dans l'ensemble
Les parcours sont une propriété du modèle de planification, et le reste du produit en hérite. La génération d'emplois du temps lit le modèle des participants pour vérifier les salles et construire l'emploi du temps, et le Planner assistant modifie affectations et exemptions en langage courant. Si votre établissement est professionnel, les guides d'emploi du temps en voie professionnelle détaillent périodes en entreprise et cohortes mixtes, et logiciel d'emploi du temps pour lycée professionnel cadre l'évaluation d'ensemble.