Ce que ça fait
Smootables modélise l'année scolaire comme une structure, pas comme une convention de tableur. Un campus porte des années scolaires ; chaque année porte autant de périodes que nécessaire, et chaque période déclare son modèle de semaine : récurrent ("The same timetable repeats every week.") ou personnalisé ("Week by week; the timetable can differ each week."). Les profils de journée ("e.g. Standard Day, Short Friday") définissent les horaires par jour de semaine, les durées de cours et de pauses et les services de repas, et la grille de créneaux en est générée ; une période suit le profil par défaut de l'année ou le sien.
Les ressources vivent dans le même plan. Les enseignants portent des plafonds d'heures hebdomadaires et annuels, des habilitations d'enseignement par cours et des règles d'indisponibilité ; les salles portent capacité et listes autorisées ; l'équipement est un inventaire avec quantités et salles compatibles. Le solveur lit ce plan directement, donc le travail de planification est le travail d'emploi du temps : ce que vous modélisez ici, la génération le fait respecter.
Comment ça marche dans Smootables
- Modéliser l'année une fois : des périodes avec leur Timetable structure, des profils de journée qui génèrent la grille de créneaux et les services de repas, et des Holiday weeks qui bloquent la planification à l'intérieur d'une période (vacances de la Toussaint, par exemple).
- Démarrer la nouvelle année depuis la précédente : Copy structure from another year reprend profils de journée, périodes d'enseignement et vacances, avec des dates recalées sur la nouvelle année. Les emplois du temps et les plans ne sont volontairement pas copiés. Les années terminées s'archivent en lecture seule et se désarchivent au besoin.
- Remplir le plan là où cela vous convient : la grille de planification par période, aux cellules éditables au clic pour cours, groupes, enseignant, salle, cours par semaine et durée, ou la vue chronologique aux barres déplaçables à travers les années. Bulk edit placements change enseignants, groupes, salle, durée ou structure de semaine pour de nombreux placements d'un coup.
- Façonner chaque placement : le restreindre à certaines semaines, autoriser certains jours, préférer Morning ou Afternoon, ou exiger All lessons on the same day.
- Suivre la charge en décidant : le panneau de charge enseignante montre les heures hebdomadaires et annuelles face aux plafonds de chacun ("Over limit", "All within limits"), y compris la charge des autres campus, pendant que l'en-tête de période totalise heures, coût d'enseignement estimé et complétude (Empty, Partial, Complete). Si le plan change après un calcul, le bouton Générer le dit : "Plan changed since last generation".
Capacités clés
Semaines récurrentes et personnalisées
Une période répète une semaine type ou définit chaque semaine séparément. Un placement peut se restreindre à certaines semaines : cours courts et alternances sont des données du plan, pas des contournements.
Profils de journée
Horaires par jour, durées de cours et de pauses et services de repas génèrent la grille de créneaux. Une année tient plusieurs profils, et chaque période peut remplacer le profil par défaut.
Copie d'année et archivage
Reprendre profils, périodes et vacances d'une année antérieure, dates recalées sur la nouvelle. Les années archivées passent en lecture seule, toutes les données préservées.
Enseignants : plafonds et habilitations
Les plafonds hebdomadaires et annuels alimentent validation et vues de charge. Les habilitations disent quels enseignants peuvent être choisis automatiquement par cours pendant la planification, et les règles d'indisponibilité bloquent des jours ou des créneaux récurrents.
Salles, équipements et listes autorisées
La capacité des salles se vérifie contre les effectifs réels. Un placement prend n'importe quelle salle, une salle précise ou une liste autorisée. L'équipement est un inventaire avec quantités et salles compatibles, porté du plan à l'emploi du temps.
La charge pendant qu'on planifie
Charge hebdomadaire et annuelle avec alertes de dépassement, tableaux d'allocation par période, totaux inter-campus, heures de période et coût d'enseignement estimé, actualisés à chaque modification.
Sa place dans l'ensemble
Tout l'aval lit ce plan. La génération le valide et en fait un emploi du temps, parcours individuels explique comment groupes et élèves isolés vivent dans les placements, et import et export est le moyen le plus rapide de remplir un plan depuis vos tableurs existants. Pour la réflexion derrière la structure, les guides de planification annuelle couvrent périodes, vacances et catalogues de cours, et les guides de charge enseignante les heures et l'équité.