Ce que ça fait
Smootables garde un modèle de ressources petit et honnête. Un enseignant, c'est un nom, un code et deux plafonds : "Weekly max hours" et "Yearly max hours" (ou "No limit set"). Une salle, c'est un nom, un code et une "Capacity". Un équipement est un article d'inventaire avec une "Quantity" et une liste "Compatible rooms". Il n'y a pas de taxonomie de types de salles à entretenir ; là où un cours peut avoir lieu, vous le dites directement avec une liste de salles autorisées, "Any room" ou "Specific rooms", définie par cours et modifiable par placement.
Le reste, ce sont des règles sur les personnes et le temps : quels enseignants peuvent prendre quelles unités ("Teaching eligibility"), et quand un enseignant ou une salle ne doit pas être planifié du tout. Ces règles vivent dans le plan que lit la génération d'emploi du temps ; l'emploi du temps les respecte au lieu de simplement les consigner.
Comment ça marche dans Smootables
- Fixez les plafonds une fois : "Weekly max hours" et "Yearly max hours" par enseignant. À la génération, le plafond hebdomadaire est une contrainte dure, et le solveur ne double-réserve jamais un enseignant, une salle ou un groupe.
- Déclarez qui peut enseigner quoi dans la matrice Teaching eligibility : choisissez des enseignants, cochez leurs unités. Ces réglages sont optionnels ("you can always choose teachers manually on the planning page too") et alimentent Auto-assign teacher en planification, qui choisit le "Least busy eligible teacher this period". Le solveur ne choisit jamais les enseignants ; il planifie les affectations que vous avez faites.
- Enregistrez quand une ressource ne peut pas être planifiée, à l'échelle de l'établissement : blocages à la journée sous "Dates when unavailable (full day)" et fenêtres récurrentes sous "In-day time settings (repeating weekly)", avec dates et motif optionnel. Si une règle entre en collision avec l'emploi du temps actuel, "Conflicts with existing timetable entries" apparaît à l'enregistrement. Les règles enseignants sont appliquées à la génération ; les règles de salles s'appliquent aux séances épinglées à une salle précise.
- Attachez les équipements là où les séances en ont besoin : quantités et "Compatible rooms" suivent placements et séances à travers la planification, l'emploi du temps et ses filtres.
- Surveillez la charge en décidant : le panneau Teacher Workload montre les heures semaine et année face aux plafonds de chaque enseignant ("Over limit", "All within limits"), un tableau par période ("Allocated (period)", "Year tot.") et les heures portées sur d'autres campus ("Other campuses"). L'en-tête de période ajoute "Period hours total" et "Estimated teaching cost", calculé à partir d'un taux horaire moyen unique, visible des seuls planificateurs.
Capacités clés
Des plafonds qui tiennent
Le maximum hebdomadaire est imposé par le solveur : un emploi du temps qui pousserait un enseignant au-delà n'est pas produit. Les totaux annuels courent face au plafond annuel dans le panneau de charge.
Habilitation sans verrou
La matrice alimente l'affectation automatique et ne bloque jamais un choix manuel. Vous restez libre d'affecter n'importe quel enseignant ; l'outil vous dit qui est habilité et le moins chargé.
Indisponibilités en données de plan
Temps partiels, décharges et salles occupées sont des règles datées plutôt que des notes de tableur. Les règles valent sur tous les campus et signalent les conflits avec l'emploi du temps existant dès l'enregistrement.
Des salles sans taxonomie
Chaque cours liste les salles qui conviennent vraiment, ou autorise toutes les salles. Un placement peut modifier la liste, et capacité comme listes de salles sont validées autour de chaque génération.
Des décisions à remettre
Enseignant et salle peuvent être marqués "To be decided later", pour générer un brouillon avant que tout soit fixé. Les placements en alternance fonctionnent sans enseignant affecté par l'établissement.
Le coût sous les yeux
Renseignez un coût moyen de l'heure d'enseignement dans les réglages, et la planification estime le coût par période et par année scolaire. Seuls les planificateurs voient ces chiffres ; pas les enseignants.
Où ça s'insère
Cette page est la moitié ressources de la planification de l'année scolaire : plafonds, habilitations et salles y rencontrent périodes et placements. La génération d'emploi du temps impose les contraintes enseignants et valide les choix de salles, et les guides sur la charge des enseignants couvrent la réflexion sur les heures et l'équité.