Wie Sie einen Master Schedule für eine Highschool erstellen

Alle vier müssen feststehen, bevor die Platzierung beginnt. Eine fehlende Eingabe stoppt nicht die Software, die Sie nutzen; sie stoppt den Stundenplan davon, überhaupt etwas zu bedeuten.

1. Verifizierte Kursanfragen. Die angefragten Kurse jedes Schülers für das nächste Jahr, nach Beratungsprüfung, mit erfassten Alternativen. Anfragen treiben alles Nachgelagerte an, deshalb ist eine Fehlerquote, die Sie sonst nirgendwo tolerieren würden, hier untragbar. 2. Personalzuweisung, in echten Zuteilungen. Welche Lehrkräfte verfügbar sind, für wie viele Kurse, mit Zertifizierungen und Teilzeit-Einschränkungen. Die Papierzuteilung einer Fachschaft und ihre tatsächliche Verfügbarkeit sind selten dasselbe Dokument. 3. Rauminventar. Normale Klassenräume plus jeder eingeschränkte Raum: Labore, Turnhallen, Werkstätten, der eine Raum mit dem Brennofen. 4. Der Taktplan. Perioden pro Tag, Mittagspausenstruktur und jede A/B- oder Blockrotation, entschieden vor der Platzierung, denn eine spätere Änderung startet den Bau neu.

Ziehen Sie die Anfragesummen je Kurs und lesen Sie sie gegen das Vorjahr. Ein Kurs, der sich verdoppelt oder halbiert hat, ist meist zuerst ein Datenproblem (ein Anmeldeformular mit falschem Standardwert, eine Beraterin, die Stapel eingegeben hat), bevor er eine Nachfragegeschichte ist. Verfolgen Sie die Auffälligkeiten jetzt. Hundert Anfragen im März zu korrigieren kostet einen Nachmittag; sie im August zu korrigieren kostet den Stundenplan.

Während Sie in den Daten sind, erfassen Sie Alternativen. Wenn die Erstwahl eines Schülers nicht eingeplant werden kann, ist die Alternative das, worauf der Lader zurückfällt, und eine leere Alternative wird in der ersten Schulwoche zu einem Beratungsgespräch.

Teilen Sie die Anfragezahl jedes Kurses durch Ihre Zielklassengröße, um die Anzahl der Sektionen zu erhalten. Runden Sie mit Augenmaß: 27 Anfragen bei einem Ziel von 25 sind eine großzügige Sektion oder zwei knappe, und die Antwort hängt von Personal, Vertragsobergrenzen und davon ab, ob der Kurs über den Sommer historisch Schüler gewinnt oder verliert.

Weisen Sie dann jeder Sektion eine Lehrkraft zu, bevor irgendetwas platziert wird. Das ist der Schritt, den Schulen am häufigsten aufschieben, und dieses Aufschieben ist der Grund, warum ein im Mai fertig aussehendes Raster im Juli zusammenbricht, sobald die tatsächliche Verfügbarkeit tatsächlicher Menschen darauftrifft. Lehrkräfte-Arbeitslast hat ihre eigenen Abwägungen; der Leitfaden Lehrkräfte-Arbeitslast behandelt sie.

Ein Singleton ist ein Kurs mit genau einer Sektion: Leistungskurs Französisch, Orchester, die Schweißer-Kohorte im dritten Jahr. Ein Doubleton hat zwei. Diese Begriffe sind wichtig, weil ein Schüler, der zwei Singletons anfragt, die in dieselbe Periode gelegt werden, niemals beide belegen kann, und keine spätere Umschichtung das behebt.

Bauen Sie deshalb die Konfliktmatrix, bevor Sie irgendetwas platzieren: Zählen Sie für jedes Paar von Singletons (dann Doubletons), wie viele Schüler beide angefragt haben. Die Paare mit hohen Zahlen müssen in unterschiedliche Perioden. Die Paare mit null können sich eine teilen. Die meiste Stundenplan-Software erzeugt diese Matrix aus der Anfragedatei; in einer Tabelle ist es eine Pivot-Tabelle über Anfragepaare, mühsam, aber vollständig machbar.

Platzieren Sie zuerst das Schwierigste, solange das Raster noch leer genug ist, es aufzunehmen:

1. Singletons, verteilt über die Perioden gemäß der Konfliktmatrix. 2. Sektionen mit knappen Ressourcen: die einzige Turnhalle, das geteilte Labor, die Lehrkraft, die nur vormittags im Gebäude ist. 3. Doubletons, mit derselben Matrix-Logik. 4. Mehrsektions-Kurse zuletzt. Ein Kurs mit sechs Sektionen kann fast jede verbleibende Freistunde eines Schülers aufnehmen, genau deshalb wartet er.

Halten Sie Mittagsaufsicht und vertragliche Vorbereitungsperioden während des ganzen Vorgangs sichtbar. Ein Raster kann für Schüler konfliktfrei sein und trotzdem unbesetzbar bleiben, weil eine Fachschaft ihr gesamtes Mittagsfenster aufbraucht.

Führen Sie den Schülerlader aus. Er wird einen bestimmten Prozentsatz der Schüler sauber einplanen und für den Rest eine Konfliktliste zurückgeben. Lesen Sie diese Liste als Beleg über das Raster: Wenn dasselbe Kurspaar die Konfliktzahl anführt, liegen diese Sektionen relativ zueinander in den falschen Perioden, und das Verschieben einer Sektion löst auf einen Schlag Dutzende Schülerkonflikte. Die Dutzende einzeln von Hand zu beheben behandelt das Symptom und lässt die Ursache im Raster für den August stehen.

Es gibt keine universelle Schwelle für eine gute erste Ladung, und wer eine nennt, beschreibt das eigene Gebäude. Die ehrliche Lesart ist der Trend: Jede strukturelle Korrektur sollte den sauberen Prozentsatz anheben, und wenn weitere Verschiebungen ihn nicht mehr anheben, sind die verbleibenden Konflikte wirklich individuell und gehören den Beratungskräften.

Prüfen Sie vor der Veröffentlichung den Sektionsausgleich. Der Lader füllt Plätze in der Reihenfolge, in der er Schülern begegnet, sodass Sie ohne einen Durchgang über die Zahlen bei einer Sektion mit 31 und einer Schwestersektion mit 19 landen können. Gleichen Sie aus, solange die Stundenpläne noch privat sind; jeder Tausch nach der Veröffentlichung ist eine Stundenplanänderung, die ein Schüler erlebt.

Dann hören Sie auf. Es gibt immer eine weitere mögliche Verbesserung, und ihr über den Punkt struktureller Korrekturen hinaus nachzujagen ist der Grund, warum Master Schedules bis in den August unveröffentlicht bleiben. Veröffentlichen Sie, halten Sie ein Änderungsfenster für echte Fehler offen, und setzen Sie alles andere auf die Liste für den Bau des nächsten Jahres.

- Das Vorjahresraster fortschreiben, ohne es gegen die diesjährigen Anfragen zu prüfen. Das Vorjahresraster als Basis zu nutzen ist gängige Praxis; der Fehler ist, die Neuauszählung der Sektionen gegen die aktuellen Anfragezahlen zu überspringen, sodass Nachfrageverschiebungen erst als Konflikte in der Schülerladung auftauchen. - Singletons zu spät platzieren. Bis dahin hat sich das Raster um sie herum verfestigt. - Den Konfliktbericht als Schülerproblem behandeln. Die erste Lesart des Berichts betrifft immer die Sektionsplatzierung. - Alternativen bei der Anmeldung auslassen. Die Kosten landen in der ersten Woche bei den Beratungskräften. - Den Taktplan mitten im Bau ändern. Jede vor der Änderung getroffene Platzierungsentscheidung wurde gegen ein Raster getroffen, das es nicht mehr gibt.

Die Tabellenversion dieses Prozesses funktioniert, und kleine Schulen fahren sie Jahr für Jahr. Was Software ändert, sind die Kosten der Iteration: die Konfliktmatrix nach einer Anfragekorrektur neu erzeugen, die Schülerladung nach einer Sektionsverschiebung erneut laufen lassen und das Raster validieren, ohne es Zelle für Zelle zu lesen. Smootables deckt die strukturelle Seite des Baus ab, platziert Sektionen gegen Lehrkraft-, Raum- und Periodeneinschränkungen und zeigt Konflikte auf, bevor Änderungen angewendet werden, sodass jeder Durchgang durch die Schritte 4 und 5 Minuten statt eines Abends dauert. Wenn Sie dedizierte Werkzeuge vergleichen, beginnen Sie mit dem aktuellen Vergleich von Schulstundenplan-Software.