Smootables ist eine KI-gestützte Plattform, die mehrjährige Planung für Schulprogramme und automatische Stundenplanoptimierung vereint. Planen Sie mehrere Schuljahre im Voraus und erstellen Sie optimierte Stundenpläne direkt aus denselben Daten.
Für wen ist es?
Entwickelt, um die Zusammenarbeit zwischen Schulverwaltung, Planerinnen und Planern sowie Lehrkräften zu verbessern – ein Ort für Jahrespläne, Ressourcen, Arbeitsbelastungskennzahlen und Stundenpläne.
Erstellen und pflegen Sie campus- und programmspezifische Pläne und Stundenpläne und sammeln Sie Feedback von Lehrkräften ohne verstreute Excel-Dateien.
Prüfen Sie Pläne und Stundenpläne über einen geteilten Link und sehen Sie die Arbeitsbelastung nach Jahr und Halbjahr auf einen Blick.
Funktionen
Jede wichtige Planungsphase in einem System. Keine getrennten Excel-Tabellen mehr für Jahres- und Halbjahrespläne.
Planen
Planen Sie mehrere Schuljahre und Halbjahre auf einer visuellen Zeitleiste.
Optimieren
Halbjahres-Stundenpläne direkt aus dem Plan, mit automatischer Optimierung unter den spezifischen Vorgaben Ihrer Schule.
Analysieren
Lehrstundensummen und Kostenschätzungen werden automatisch aus dem Plan aktualisiert.
Warum ein spezialisiertes Planungstool?
Schulplanung und Stundenplanerstellung sind ein enormer Aufwand (Excel, Word oder Legacy-Tools), aber die Daten müssen für die Stundenplanung zusammenfließen. Smootables hält Jahrespläne, Ressourcen und Terminplanung in einem gemeinsamen System.
Excel kann einen Plan speichern, aber nicht prüfen. Formeln brechen unbemerkt, Versionen laufen auseinander, und Jahresplanung, Personalübersicht und Stundenplan driften auseinander. Smootables hält alles in einem Modell: Planungsteam und Lehrkräfte arbeiten an denselben Daten, Summen werden bei jeder Änderung neu berechnet, und 13 Prüfungen vor der Generierung finden Probleme, die eine Tabelle nie meldet.
Erstellen Sie Stundenpläne noch von Hand? Smootables generiert optimierte Halbjahres-Stundenpläne auf Abruf und spart Planerinnen, Planern und Lehrkräften Wochen manueller Arbeit.
Smootables läuft im Browser, ohne Installation, und Planung, Ressourcen und Stundenplan teilen eine Oberfläche. Schlägt eine Generierung fehl, erhalten Sie eine typisierte Konfliktursache mit konkreten Vorschlägen statt einer kryptischen Fehlermeldung. So behebt Ihr Planungsteam das Problem ohne Support-Ticket.
Vorteile
Derselbe Workflow für Planer und Leitung, mit weniger Verwirrung im Schuljahreszyklus.
Leitung, Lehrkräfte und Planer arbeiten mit derselben Datenquelle.
Wechseln Sie zu einem modernen Tool – unsere KI-Agenten setzen auch große Planänderungen schnell für Sie um.
Zweckgebaut: keine Formelfehler, automatische Stunden- und Kostenaggregation.
Stundenpläne nach Klassen und individuelle Lernenden-Stundenpläne werden beide unterstützt.
Schulprogramme, Ressourcen und optimierte Stundenpläne in einer Kette.
So funktioniert's
Fügen Sie Lehrkräfte, Räume, Ausstattung, Gruppen und Schülerinnen und Schüler hinzu. Wir helfen bei der Datenmigration nach Smootables. Anschließend hinterlegen Sie Ihr Schulprogrammangebot auf der Plattform.
Platzieren Sie Unterrichtseinheiten über Halbjahre in einer mehrjährigen Ansicht. Stunden und Kostenschätzungen aktualisieren sich automatisch.
Erstellen Sie einen Halbjahres-Stundenplan auf Abruf. Der Solver optimiert für Lehrkräfte, Räume, Ausstattung und Ihre Regeln. Minimieren Sie Freistunden für Lehrkräfte und Lernende.
KI
Nutzen Sie den integrierten Assistenten für große Planänderungen oder um Ressourcenoptionen zu erkunden, die Arbeitsbelastung und Räume ausgleichen.
Sie können den Assistenten zum Beispiel bitten:
Sprechen wir miteinander, und wir zeigen Ihnen, wie Smootables zu Ihren konkreten Abläufen bei Schulplanung und Stundenplänen passt