Schulleitung & Stundenplaner
Erstellen und pflegen Sie campus- und programmspezifische Pläne und Stundenpläne und sammeln Sie Feedback von Lehrkräften ohne verstreute Excel-Dateien.
Jahresplanung und automatische Stundenpläne in einem Tool
Smootables ist eine KI-native Plattform, die mehrjährige Planung für Schulprogramme und automatische Stundenplanoptimierung vereint. Planen Sie mehrere Schuljahre im Voraus und erstellen Sie optimierte Stundenpläne aus denselben Daten mit einem Klick.
Für wen ist es?
Ihr Planungsteam und Lehrpersonal in einem Arbeitsbereich
Entwickelt, um die Zusammenarbeit zwischen Schulverwaltung, Planerinnen und Planern sowie Lehrkräften zu verbessern – ein Ort für Jahrespläne, Ressourcen, Arbeitsbelastungskennzahlen und Stundenpläne.
Lehrkräfte
Prüfen Sie Pläne und Stundenpläne über einen geteilten Link und sehen Sie die Arbeitsbelastung nach Jahr und Halbjahr auf einen Blick.
Funktionen
Was Smootables leistet
Jede wichtige Planungsphase in einem System — keine getrennten Excel-Tabellen mehr für Jahres- und Halbjahrespläne.
Planen
Mehrjährige Planung
Planen Sie mehrere Schuljahre und Halbjahre auf einer visuellen Zeitleiste.
Optimieren
Stundenpläne mit einem Klick
Halbjahres-Stundenpläne direkt aus dem Plan — automatische Optimierung unter den spezifischen Vorgaben Ihrer Schule.
Analysieren
Stunden- und Kostenübersicht
Lehrstundensummen und Kostenschätzungen werden automatisch aus dem Plan aktualisiert.
Warum ein spezialisiertes Planungstool?
Schulplanung und Stundenplanerstellung sind ein enormer Aufwand — Excel, Word oder Legacy-Tools — aber die Daten müssen für die Stundenplanung zusammenfließen. Smootables hält Jahrespläne, Ressourcen und Terminplanung in einem gemeinsamen System.
Besser als Excel für die Planung
Pläne und Stundenpläne in Excel zu verwalten ist weit von optimal entfernt – die Zusammenarbeit mit Planerinnen, Planern und Lehrkräften ist schwierig und Änderungen können Formeln zerstören. Smootables ist für Schulplanung und Stundenpläne gebaut: schnellere Abläufe, einfachere Zusammenarbeit, weniger Fehler, klarere Ansichten und automatische Berechnungen.
Schneller als manuelle Vergabe
Erstellen Sie Stundenpläne noch von Hand? Smootables generiert optimierte Halbjahres-Stundenpläne auf Abruf — und spart Planerinnen, Planern und Lehrkräften Wochen manueller Arbeit.
Einfacher als Legacy-Stundenplantools
Die meisten Tools zur Stundenplanoptimierung sind extrem komplex und schwer zu bedienen. Planerinnen, Planer und Lehrkräfte brauchen Monate, um sie zu erlernen. Smootables ist eine moderne webbasierte Lösung mit starkem Fokus auf maximale Einfachheit und Geschwindigkeit.
Vorteile
Warum Schulen Smootables wählen
Ein Tool für alle
Derselbe Workflow für Planer und Leitung — weniger Verwirrung im Schuljahreszyklus.
Gemeinsamer Planungsprozess
Leitung, Lehrkräfte und Planer arbeiten mit derselben Datenquelle.
KI-native Workflows
Wechseln Sie zu einem modernen Tool – unsere KI-Agenten setzen auch große Planänderungen schnell für Sie um.
Einfacher als Excel
Zweckgebaut: keine Formelfehler, automatische Stunden- und Kostenaggregation.
Individuelle Lernpfade inklusive
Stundenpläne nach Klassen und individuelle Lernenden-Stundenpläne werden beide unterstützt.
Vom Plan zum Stundenplan
Schulprogramme, Ressourcen und optimierte Stundenpläne in einer Kette.
So funktioniert's
Drei Schritte vom Plan zum Stundenplan
Ressourcen & Schulprogramme
Fügen Sie Lehrkräfte, Räume, Ausstattung, Gruppen und Schülerinnen und Schüler hinzu. Wir helfen bei der Datenmigration nach Smootables. Anschließend hinterlegen Sie Ihr Schulprogrammangebot auf der Plattform.
Jahres- und Halbjahresplanung
Platzieren Sie Unterrichtseinheiten über Halbjahre in einer mehrjährigen Ansicht. Stunden und Kostenschätzungen aktualisieren sich automatisch.
Stundenplan & Optimierung
Erstellen Sie einen Halbjahres-Stundenplan mit einem Klick. Der Solver optimiert für Lehrkräfte, Räume, Ausstattung und Ihre Regeln. Minimieren Sie Freistunden für Lehrkräfte und Lernende.
KI
KI in der täglichen Planung
Nutzen Sie den integrierten Assistenten für große Planänderungen oder um Ressourcenoptionen zu erkunden, die Arbeitsbelastung und Räume ausgleichen.
Europäische Mistral-Modelle werden für Schulen unterstützt, die EU-gehostete KI-Optionen neben großen Anbietern wie OpenAI bevorzugen.
Sie können den Assistenten zum Beispiel bitten:
- Ein Modul für ausgewählte Kohorten ins nächste Schuljahr zu verschieben
- Personalvorschläge zu machen, die die Arbeitsbelastung gewählter Lehrkräfte ausgleichen
- Einen Halbjahresplan zu kopieren, Kernstunden anzupassen und den Stundenplan neu zu generieren
Erfahren Sie, wie Smootables Ihre Herausforderungen bei Schulplanung und Stundenplänen lösen kann
Sprechen wir miteinander — wir zeigen Ihnen, wie Smootables zu Ihren konkreten Abläufen bei Schulplanung und Stundenplänen passt