Das Wichtigste auf einen Blick
- Lehrkräfte-Auslastung gehört in den Jahresplan, bevor die Stundenplangenerierung Personalentscheidungen in Unterrichtsslots übersetzt.
- Smootables ist dafür ausgelegt, Verträge, Verfügbarkeit, Skills und zugewiesene Stunden neben Kursen und Gruppen zu zeigen.
- Dasselbe Planungsmodell speist Solver-Validierung, Generierung, Tagesänderungen und veröffentlichte Lehrkräfteansichten.
- Planer können Überlastungen mit Lehrkräften anpassen, bevor Stundenpläne für den Zeitraum geteilt werden.
Warum Lehrkräfte-Auslastung vor der Stundenplangenerierung planen?
Überlastung lässt sich leichter beheben, solange Kurse, Gruppen und Ressourcen noch zugewiesen werden. Sind Unterrichtseinheiten bereits generiert, kann eine Laständerung Raumwahl, Gruppenkonflikte, Vertretungen und die veröffentlichte Lehrkräfteansicht beeinflussen.
Smootables ist darauf ausgelegt, Lehrkräfteverträge, Verfügbarkeit, Skills, Wochenlasten und Jahreslasten im Planungsmodell zu halten. Der Constraint-Solver liest diese Daten, wenn er einen Stundenplan validiert und generiert, sodass Auslastungsprobleme sichtbar werden, bevor Planer Zeit in das Platzieren von Unterrichtsslots investieren.
Wie unterscheidet sich Auslastungsplanung von separater Nachverfolgung?
Schulen führen Auslastung oft in einer Tabelle, während Stundenplandaten in einem anderen Tool liegen. Smootables geht anders vor: Verträge, Verfügbarkeit, Skills, Zuordnungen und Solver-Regeln liegen in einem Planungsmodell, sodass Planer nach der Generierung keine getrennte Auslastungsdatei abgleichen müssen.
| Dimension | Separate Auslastungsverfolgung | Smootables |
|---|---|---|
| Wann Überlastung auffällt | Bei der Prüfung, nachdem Zuordnungen oder ein generierter Stundenplan mit der Auslastungsdatei verglichen wurden | Während der Jahresplanung, bevor die Generierung akzeptiert wird |
| Vertragsgrenzen | In einem Arbeitsblatt, Notizfeld oder lokalen Dokument festgehalten | Wochen- und Jahreslastgrenzen am Lehrkräfteprofil hinterlegt |
| Verfügbarkeit und Abwesenheiten | In Kalendern, E-Mails oder lokalen Notizen geprüft | Verfügbarkeit, Nichtverfügbarkeit und Vertretungsbereitschaft im Lehrkräfteprofil |
| Skills und Eignung | Vor der Kurszuweisung manuell geprüft | Eignung mit Kursen, Ausstattung, Werkstätten und Programmen verknüpft |
| Kosten und Personaldruck | Berechnet, nachdem Zuordnungen in eine getrennte Datei kopiert wurden | Stundensummen und Druckindikatoren vor der Freigabe geprüft |
| Verbindung zur Stundenplanung | Entscheidungen werden erneut ins Stundenplan-Tool übertragen | Planungsdaten speisen Validierung, Generierung, Veröffentlichung und Tagesänderungen |
Was zeigen Lehrkräfte-Auslastungspanels?
Smootables-Auslastungsansichten sind für Planer und Leitungen gedacht, die Unterrichtskapazität sehen müssen, während das Jahr noch entsteht. Die Panels lesen aus Verträgen, Lehrkräfteprofilen und Kurszuordnungen statt aus einem einmaligen Export.
- Zugewiesene Stunden nach Lehrkraft, Schuljahr, Zeitraum und Kurs
- Vergleich mit Vertragsgrenzen, Wochenobergrenzen und Jahreslasten
- Verfügbarkeitsfenster, Abwesenheiten und Vertretungsbereitschaft
- Skills, Qualifikationen und Programmscope für die Kurseignung
- Personaldruck-Indikatoren, wenn geplante Stunden die verfügbare Kapazität überschreiten
Wie hängt Auslastung mit dem restlichen Plan zusammen?
Auslastung verbindet sich über gemeinsame Daten mit dem restlichen Plan. Verträge setzen Kapazität, Verfügbarkeit begrenzt nutzbare Slots, Skills steuern Zuordnung, und Druckindikatoren zeigen vor der Solver-Generierung, ob der Plan genug Personal hat.
Verträge und Grenzen
Wochenlasten, Jahreslasten und Vertragsregeln liegen am Lehrkräfteprofil. Planer können sie als harte oder weiche Constraints behandeln, wenn sie einen Stundenplanlauf vorbereiten.
Verfügbarkeit
Wiederkehrende Verfügbarkeit, einzelne Abwesenheitsnotizen und Vertretungsbereitschaft bleiben im Lehrkräftedatensatz, sodass Planung und Tagesänderungen dieselbe Quelle lesen.
Skills und Eignung
Lehrkräfte-Eignung kann mit Kursen, Ausstattung, Werkstätten oder Programmen verknüpft werden und hilft Planern, Personal zuzuweisen, bevor der Solver Unterricht platziert.
Kosten und Personaldruck
Stundensummen können in Kostenschätzungen und Personaldruck-Indikatoren einfließen, die die Leitung vor der Freigabe des Jahresplans prüft.
Wie kommen Schulen vom Vertrag zum Stundenplan ohne Doppelarbeit?
Einmal eingegebene Auslastungsdaten können durch Schuljahresplanung, Solver-Generierung, Veröffentlichung und Tagesänderungen laufen. Die folgende Abfolge ersetzt das vertraute Muster: eine Auslastungsdatei bauen, Entscheidungen in einen Generator kopieren und beides nach einer Planänderung erneut prüfen.
- Lehrkräfteverträge, Verfügbarkeit, Skills und Lastgrenzen zu Beginn der Planung importieren oder eingeben.
- Kurse, Gruppen und Stunden im Jahresplan zuordnen, während Auslastungspanels Druck anzeigen.
- Vorgeschlagene Stunden mit Lehrkräften und Leitung vor der Stundenplangenerierung prüfen.
- Den Stundenplan mit denselben Auslastungsregeln generieren, die während der Planung geprüft wurden.
- Abwesenheiten, Vertretungen, Einzelereignisse und Wiederherstellung im selben Auslastungsmodell verwalten.
Wie verändert frühe Auslastungssichtbarkeit die Gespräche mit Lehrkräften?
Auslastungsgespräche werden schwieriger, wenn das erste gemeinsame Artefakt ein fertiger Stundenplan ist. Smootables ist so ausgelegt, dass Lehrkräfte vorgeschlagene Stunden, Kurse und Stundenplanansichten früher prüfen und danach Kommentare oder Probleme direkt am Plan melden können.
Das gibt Planern eine klarere Aufzeichnung, was geändert wurde und warum. Statt einen Stundenplan zu verteidigen, nachdem Lehrkräfte ihn erhalten haben, kann das Planungsteam die Auslastung besprechen, solange Kurse, Gruppen und Ressourcen noch angepasst werden können.
Fragen zur Lehrkräfte-Auslastungsplanung
Müssen wir jeden Vertrag perfekt modellieren, um zu starten?
Nein. Sie können mit ungefähren Wochenlastgrenzen starten und sie verfeinern, sobald mehr Vertragsdetails verfügbar sind. Smootables zeigt Stellen, an denen zugewiesene Stunden nicht mehr zu den gesetzten Grenzen passen.
Können Lehrkräfte ihre eigene Auslastung sehen?
Ja. Veröffentlichte Ansichten sind dafür ausgelegt, Lehrkräften ihre zugewiesenen Stunden, Kurse und den Stundenplan zu zeigen. Kommentare und Issue-Threads lassen sie Probleme direkt am Plan melden.
Was ist mit Vertretungen und Abwesenheiten?
Vertretungsplanung, Aufsichten, Ausfälle und Ersatzstunden gehören in denselben Arbeitsbereich. Tagesänderungen bleiben mit dem Hauptstundenplan verbunden und können Auslastungssummen aktualisieren.
Lassen sich geteilte Verträge und mehrstandortige Lehrkräfte abbilden?
Ja. Lehrkräfte können nach Standort, Abteilung und Programm abgegrenzt werden, mit Verfügbarkeit und Lastgrenzen auf der passenden Ebene.
Ersetzt das unser Payroll-System?
Nein. Smootables ist ein Arbeitsbereich für Planung und Stundenpläne, kein Payroll- oder Stammdatensystem. Es kann Daten importieren und exportieren, wenn Schulen Auslastungsinformationen zwischen Tools bewegen müssen.