Die Zuweisung der Lehrkräfte-Auslastung ist ein Planungs-, kein Stundenplanproblem
Wenn ein Auslastungsproblem im veröffentlichten Stundenplan auftaucht, ist es bereits teuer: Stundenpläne müssen neu gebaut, Gespräche mit Lehrkräften neu geführt werden und andere Constraints brechen im Prozess. Der günstigere Ort, Überlastung zu erkennen, ist der Jahresplan — bevor Unterricht eingeplant wird.
Smootables hält die Kapazität der Lehrkräfte in jedem Planungsschritt sichtbar. Verträge, Verfügbarkeiten, Skills und Wochen- oder Jahresgrenzen sind Teil desselben Modells, das auch der Solver nutzt. So meldet der Plan Überlastung, bevor sie zum Scheduling-Problem wird.
Was Lehrkräfte-Auslastungspanels in Smootables zeigen
Auslastungsansichten geben Planung und Leitung ein Echtzeit-Bild der Unterrichtskapazität:
- Zugewiesene Stunden pro Lehrkraft nach Jahr, Halbjahr und Einzelkurs
- Abgleich mit Vertragsgrenzen und Wochenstundenobergrenzen
- Verfügbarkeitsfenster, Abwesenheiten und Vertretungsbereitschaft
- Eignung nach Skills, Qualifikationen und Programmscope
- Personaldruck-Indikatoren, die zeigen, wo die Kapazität zum Engpass wird
Verbunden mit dem restlichen Plan
Verträge und Grenzen
Wochen-, Jahres- und vertragliche Grenzen sind je Lehrkraft hinterlegt. Plan und Solver respektieren sie als harte oder weiche Regeln — nicht als Kommentare in einer Tabelle.
Verfügbarkeit
Wiederkehrende Verfügbarkeit, einzelne Abwesenheiten und Vertretungsbereitschaft gehören zum Lehrkraftprofil. Solver und Tagesänderungs-Workflow lesen aus denselben Daten.
Skills und Eignung
Lehrkräfte können als geeignet für bestimmte Kurse, Ausstattungen, Werkstätten oder Programme markiert werden, sodass Zuordnung und Generierung respektieren, was sie tatsächlich unterrichten können.
Kosten und Personaldruck
Stundensummen fließen in Kostenschätzungen und Personaldruck-Indikatoren, die die Leitung vor der Jahresfreigabe prüfen kann.
Vom Vertrag zum Stundenplan, ohne Doppelarbeit
- Verträge, Verfügbarkeiten und Skills der Lehrkräfte einmal zu Beginn des Jahres importieren oder eingeben.
- Kurse, Gruppen und Stunden im Jahresplan zuordnen, mit live wirkenden Auslastungsgrenzen.
- Auslastungspanels mit den Lehrkräften besprechen und vor der Generierung anpassen.
- Stundenplan generieren. Der Solver respektiert dieselben Auslastungsregeln, die er bereits im Plan sichtbar gemacht hat.
- Tagesänderungen — Abwesenheiten, Vertretungen, Einzelereignisse — auf dem gleichen Auslastungsmodell verwalten, mit Audit-Logs und Wiederherstellung.
Bessere Gespräche mit Lehrkräften
Wenn Auslastungsdaten während der Planung statt nach der Veröffentlichung sichtbar sind, ändern sich die Gespräche mit Lehrkräften. Lehrkräfte können vorgeschlagene Stunden prüfen, Probleme kommentieren und Konflikte melden, bevor der Stundenplan generiert wird. Die Planung verteidigt weniger einen veröffentlichten Plan und einigt sich häufiger auf einen funktionierenden Plan.
Mit Smootables teilen Sie Jahrespläne und Stundenpläne per einfachem Link mit Lehrkräften zur Rückmeldung. Sie können die für sie relevanten Daten einsehen, Kommentare hinterlassen und Probleme melden, bevor der Plan veröffentlicht wird.
Fragen zur Lehrkräfte-Auslastungsplanung
Müssen wir jeden Vertrag perfekt modellieren, um zu starten?
Nein. Sie können mit groben Wochenstundengrenzen beginnen und im Verlauf verfeinern. Je mehr Details Sie ergänzen, zeigt Smootables, wo zugewiesene Stunden nicht mehr zu den Vertragsgrenzen passen.
Können Lehrkräfte ihre eigene Auslastung sehen?
Ja. Veröffentlichte Ansichten sind dafür gemacht: zugewiesene Stunden, Kurse und Stundenplan. Über Kommentare und Issue-Threads können Lehrkräfte Probleme direkt am Plan melden.
Was ist mit Vertretungen und Abwesenheiten?
Vertretungsplanung, Aufsichten, Ausfälle und Ersatzstunden gehören in denselben Arbeitsbereich. Tagesänderungen aktualisieren automatisch die Auslastungssummen und bleiben mit dem Hauptstundenplan verbunden.
Lassen sich geteilte Verträge und mehrstandortige Lehrkräfte abbilden?
Ja. Lehrkräfte lassen sich nach Standort, Abteilung und Programm scopen, Verfügbarkeit und Auslastungsgrenzen auf der jeweils passenden Ebene anwenden.
Ersetzt das unser Payroll-System?
Nein. Smootables ist die zentrale Plattform für Jahresplanung und Stundenplanung — hier werden Auslastung, Kurse und Pläne erstellt und gepflegt. Es ersetzt weder Payroll noch andere Stammdatensysteme. Wenn Sie Daten zwischen Tools austauschen müssen, unterstützt Smootables Import und Export.