Was es leistet
Der Import-Assistent nimmt die Dateien, die eine Schule wirklich hat, und macht daraus in vier Schritten strukturierte Plandaten: Ziel, Datei, Zuordnung, Bestätigung. Drei Datenformen werden unterstützt: Ressourcen (Lehrkräfte, Räume, Gruppen), ein Unterrichtsangebot (die Kursliste) und ein kompletter Periodenplan mit Wochenstunden-Spalten. Jede Form hat eine herunterladbare Vorlage, und eine Beispielstruktur wird in der App gezeigt, bevor Sie sich festlegen.
Auf dem Weg nach draußen tragen Exporte die ganze Wahrheit des Stundenplans, nicht nur Zeiten und Namen: CSV-Zeilen enthalten Pin-Status, manuelle Änderungen, Wartebereich, Platzierungen außerhalb des Profils, Unterrichtsform, Ausstattung und einzelne Schüler, damit nachgelagerte Tabellen und Prüfungen sehen, was die Planung sieht.
So läuft es in Smootables
- Ziel und Datenform wählen: Resources, Teaching offering oder Full period plan, mit Download template für eine fertige .xlsx je Form.
- .xlsx oder CSV hochladen und Spalten zuordnen; die Vorschau zeigt genau, was angelegt wird, bevor etwas geschrieben ist.
- Klären, was die Datei allein nicht sagt: mehrdeutige Kurse bekommen einen Auswahlschritt, jede Problemzeile wird mit Zeilennummer und Grund benannt, und eine wiederkehrende Periode mit mehreren Wochenspalten bekommt eine klare Wahl: Merge week columns and import oder Change period settings.
- Import ausführen. Vorhandene Lehrkräfte, Räume, Gruppen und Kurse werden über den Namen erkannt und weiterverwendet, nie dupliziert. Ein Komplettplan-Import ersetzt die vorhandenen Platzierungen der Periode, und erst nach der Bestätigung "Yes, replace existing placements".
- Jederzeit exportieren: CSV, Excel mit einem Arbeitsblatt je Periode oder die Druckansicht zum Speichern als PDF, gefiltert nach Lehrkraft, Raum, Ausstattung, Gruppe oder Schüler, auf Wunsch mit Wartebereich, bis zu 52 Perioden auf einmal.
Zentrale Fähigkeiten
Drei Datenformen
Ressourcen, Unterrichtsangebot oder kompletter Periodenplan mit Wochenstunden-Spalten: Sie wählen die Form Ihrer Datei, der Assistent passt sich an.
Vorlagen und Zuordnung
Eine .xlsx-Vorlage je Datenform, freie Spaltenzuordnung für organisch gewachsene Dateien und eine Beispielstruktur vor dem Hochladen.
Vorschau und Zeilenprüfung
Jede Zeile wird geprüft, mit Zeilennummer und Grund. Mehrdeutige Treffer lösen Sie selbst auf, der Importer rät nicht.
Erkennen statt duplizieren
Lehrkräfte, Räume, Gruppen und Kurse, die es in Smootables schon gibt, werden am Namen erkannt und weiterverwendet; wiederholte Importe züchten keine Kopien.
Ersetzen, mit Zustimmung
Ein Komplettplan-Import ersetzt die Platzierungen der Periode in einem bewussten, bestätigten Schritt, genau das, was ein sauberer Neuimport tun sollte.
Exporte, die die Wahrheit sagen
23 Spalten inklusive gepinnt, manuell geändert, Wartebereich, außerhalb des Profils, Unterrichtsform, Ausstattung und Schüler.
Wo es hingehört
Der Import ist der Weg, die Schuljahresplanung ohne wochenlanges Abtippen zu befüllen, und der Planner assistant fährt dieselbe Strecke aus dem Chat: Arbeitsmappe einlesen, Import ausführen. Exporte tragen die Markierungen, die die Stundenplan-Bearbeitung erzeugt. Wer den Abschied von der Tabellenplanung abwägt, findet in Excel vs. Stundenplan-Software den Vergleich und in den Excel-Umstiegs-Leitfäden den Weg.