Jahresplanung

Die Übergabe an die Stundenplanung: belegen, dass der Plan machbar ist

Blockaufbau, Kämmpläne, Kollisionstabellen und Probeläufe: der Nachweis, dass ein Jahresplan bereit für die Platzierung ist.

Juho Isola, Gründer von Smootables

Ein Jahresplan ist bereit für die Übergabe an die Stundenplanung, wenn er nachweislich machbar ist, und nachweislich ist das entscheidende Wort. Ein eingetippter Plan ist eine Behauptung; die Übergabe braucht Nachweise, und die Nachweise kommen aus benannten Routinen.

Das belegte Set: Ein Blockaufbau (block build) prüft die interne Konsistenz jedes Blocks („wenn der Block nicht aufgebaut werden kann, kann er nicht geplant werden“), ein Kämmplan (combing chart) prüft, dass Blöcke zusammenpassen, ohne eine Lehrkraft doppelt zu buchen, eine Kollisionstabelle (clash table) prüft Verträglichkeit über Jahrgänge hinweg, und ein Was-wäre-wenn-Probelauf (what-if) baut einen Teststundenplan mit dem echten Personal des nächsten Jahres.

Dieser Leitfaden behandelt die Nachweise und den Übergabedatensatz. Was nach der Übergabe passiert, gehört zur Stundenplangenerierung.

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Bereit heißt nachweislich machbar, belegt durch benannte Routinen, nicht bloß eingetragen.
  • Blockaufbau, Kämmplan und Kollisionstabelle testen die Struktur auf drei Ebenen.
  • Ein Was-wäre-wenn-Probelauf belegt, dass die Struktur mit dem echten Personal des nächsten Jahres planbar ist.
  • Die Übergabe reicht eine machbarkeitsgeprüfte, besetzte Struktur weiter; die Platzierung bleibt nachgelagert.

Machbarkeit hat benannte Tests

Die Routinen sind alt, unglamourös und tragend. Der Blockaufbau setzt jeden Block zusammen und scheitert, wenn eine Lehrkraft oder ein Raum darin doppelt genutzt wird; die belegte Regel ist deutlich: Wenn der Block nicht aufgebaut werden kann, kann er nicht geplant werden. Der Kämmplan schiebt Blöcke gegeneinander und sucht nach Lehrkraft-Doppelbuchungen. Die Kollisionstabelle bildet ab, welche Blöcke über Jahrgänge hinweg Zeit teilen können, und daher kommt auch die Planungsreihenfolge.

Eine weitere Regel trägt bis in die Platzierung: Planen Sie die am stärksten eingeschränkten Elemente zuerst, Einzelstunden, dann Kernfächer, dann Wahlfächer.

Die Übergabesequenz

Erst Nachweise, dann Datensatz, zuletzt Übergabe.

  1. Den Blockaufbau für jeden Block ausführen; wo er scheitert, Strukturen reparieren, nicht Symptome.
  2. Den Kämmplan über die aufgebauten Blöcke laufen lassen.
  3. Die Kollisionstabelle über die Jahrgänge aufbauen und die implizierte Planungsreihenfolge notieren.
  4. Einen Was-wäre-wenn-Probelauf mit dem echten Personal des nächsten Jahres auf der vollen Struktur ausführen.
  5. Den Übergabedatensatz schreiben: Routinen, Versionen, Ergebnisse, offene Risiken.
  6. Die besetzte, machbarkeitsgeprüfte Struktur an die Platzierung übergeben.

So geht das in Smootables: sichtbare Bereitschaft

Die Planungswarnungen sind die Übergabe-Checkliste: Personal, Auslastung und offene Platzierungen in einer Ansicht.

Die Ansicht Planung ist die Übergabefläche: Sie zeigt, ob Platzierungen für die Periode existieren, und ihre Warnungen sind die Bereitschaftssignale, nach denen dieser Leitfaden fragt. Der Auslastungsindikator im Kopfbereich zeigt Lehrkraft-Auslastung: Alles OK oder zählt die Lehrkräfte über dem Limit; Warnungen zu fehlenden Lehrkräften markieren unbesetzte Platzierungen; und eine wirklich noch offene Lehrkraft oder ein Raum kann als Später zu entscheiden markiert werden, was die ehrliche Unterscheidung zwischen noch nicht gewählt und vergessen bewahrt.

Die Generierung selbst hat dasselbe Gate: Stundenplan generieren validiert zuerst den Periodenplan und meldet typisierte Fehler, statt einen aussichtslosen Lauf zu versuchen, sodass die Was-wäre-wenn-Gewohnheit ein günstiges Gegenstück hat: früh auf dem Entwurf generieren und lesen, was zurückkommt.

Was die Übergabe nicht umfasst

Die Platzierung. Die Übergabe reicht eine machbarkeitsgeprüfte, besetzte Lehrplanstruktur weiter; die Entscheidung, welche Stunde in welcher Periode landet, ist nachgelagerte Arbeit mit eigenen Leitfäden, beginnend bei der Stundenplangenerierung und, für Migrationen, bei Stundenplandaten prüfen.

Eine saubere Grenze schützt beide Seiten: Die Planung besitzt die Struktur und ihre Nachweise, die Stundenplanung besitzt die Platzierung und ihre Abwägungen, und der Datensatz sagt, wo das eine endete und das andere begann. Der vollständige nachgelagerte Durchgang ist wie man einen Schulstundenplan erstellt.

Fragen von Planern zur Übergabe

Was genau beweist jede Routine?

Drei Ebenen, von innen nach außen. Der Blockaufbau beweist, dass ein Block intern konsistent ist (keine Lehrkraft, kein Raum wird darin doppelt genutzt). Der Kämmplan beweist, dass Blöcke koexistieren, ohne eine Lehrkraft doppelt zu buchen. Die Kollisionstabelle beweist Verträglichkeit über Jahrgänge hinweg und verrät nebenbei die Planungsreihenfolge.

Warum einen Probestundenplan bauen, wenn die Generierung ohnehin läuft?

Weil der Probelauf billig ist und der echte Lauf nicht. Ein Was-wäre-wenn-Probelauf mit dem tatsächlichen Personal des nächsten Jahres belegt, dass die Struktur erreichbar ist, bevor sie finalisiert wird; dieselbe Entdeckung im echten Bau kommt nach der Freigabe, wenn jede Korrektur Nacharbeit kostet.

Was gehört in den Übergabedatensatz?

Die Nachweise: welche Routinen liefen, auf welcher Version der Struktur, mit welchen Ergebnissen, und welche bekannten Risiken weitergereicht werden. Eine Übergabe ohne Datensatz zerfällt zu Erinnerung, und an der Erinnerung wird der Streit im September entschieden.

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