Das Wichtigste auf einen Blick
- Ein Modell für die Kette, die an deutschen Schulen zusammengehört: Schuljahresplanung, Deputatsplanung, Unterrichtsverteilung und Stundenplan.
- 13 Prüfungen laufen vor der Generierung; ein Constraint-Solver (CP-SAT) erzeugt machbare Pläne pro Periode.
- Springstunden, ausgewogene Tage und Zeitpräferenzen zählen zu 6 gewichteten Zielen; nicht lösbare Pläne erklärt ein typisierter Bericht mit Korrekturvorschlägen.
- Oberfläche, Website und Unterlagen auf Deutsch; die Vertretungsplanung bleibt in Ihrem Verwaltungssystem, Smootables plant, generiert und bearbeitet.
Wer den Stundenplan macht, plant das halbe Schuljahr mit
An vielen Schulen liegt der Stundenplan bei der stellvertretenden Schulleitung, an anderen bei einer Koordinatorin oder einem Kollegen mit Entlastungsstunden. Eine feste Vorschrift gibt es dafür nicht, die Arbeit ist aber überall dieselbe: Lange bevor die erste Stunde im Raster steht, sind Perioden und Ferien festgelegt, Deputate verteilt und die Unterrichtsverteilung mit den Fachschaften abgestimmt.
Diese Vorarbeit lebt oft in getrennten Dateien: eine Excel-Tabelle für die Deputate, die Vorjahresdatei für die Verteilung, Merkzettel für Raumfragen. Das Stundenplanprogramm sieht davon nur das Endergebnis, und wer plant, trägt die Abstimmung im Kopf. Smootables setzt früher an und macht die Vorarbeit selbst zum geprüften Teil des Modells.
Die Planungskette in einem Modell statt in vier Dateien
| Planungsschritt | Was hier entschieden wird | In Smootables |
|---|---|---|
| Schuljahresplanung | Perioden, Ferien, Tagesprofile, A- und B-Wochen, Blockstrukturen | Grundmodell jedes Schuljahrs; Strukturen lassen sich jahrgangsweise klonen und wiederverwenden |
| Deputatsplanung | Wie viele Stunden jede Lehrkraft übernimmt, Teilzeit und Ermäßigungen eingerechnet | Deputate, Wochenhöchststunden und Auslastung liegen am selben Datenmodell; Überlast fällt bei der Prüfung auf, nicht erst im fertigen Plan |
| Unterrichtsverteilung | Wer welche Klasse in welchem Fach unterrichtet, mit welchen Räumen | Kurse, Gruppen, Lehrkräfte und Räume mit Eignungen, Verfügbarkeiten und Raumanforderungen |
| Stundenplanerstellung | Die Platzierung der vereinbarten Stunden im Zeitraster | Automatische Generierung pro Periode, danach freie Bearbeitung mit Undo und Versionsvergleich |
| Vertretungsplanung | Der Tagesbetrieb nach der Veröffentlichung | Heute nicht enthalten; wenn sie im Zentrum Ihrer Anforderungen steht, gehört das in Ihre Abwägung |
Deputate, Springstunden, Teilzeit: womit das Modell rechnet
Wie viele Stunden ein volles Deputat umfasst, regelt jedes Bundesland selbst, nach Schulform verschieden. Für die Planung zählt deshalb weniger die Zahl als die Frage, ob das Werkzeug mit ihr rechnet: In Smootables sind Wochenhöchststunden eine harte Regel des Solvers, und die Auslastung jeder Lehrkraft ist während der Planung sichtbar, Teilzeitkräfte und Verfügbarkeiten eingeschlossen.
Springstunden sind der zweite Dauerbrenner. Die Vermeidung von Lücken in Lehrer- und Klassenplänen gehört zu den 6 gewichteten Zielen des Solvers, neben ausgewogenen Tagen, der Verteilung eines Fachs über die Woche und der Bevorzugung früher Stunden. Die Gewichte legt Ihre Schule selbst fest; ein Kollegium, das kompakte Tage höher schätzt als frühe Stunden, stellt das ein, statt es dem Programm abzuringen.
Von der Gesamtschule bis zum Berufskolleg
Gymnasium und Oberstufe
Kurswahl und individuelle Wege werden im selben Modell geplant wie der Klassenunterricht. Einzelne Schülerinnen und Schüler haben eigene Zuordnungen, Ausnahmen pro Platzierung und eigene Planansichten.
Gesamtschule und Differenzierung
Lerngruppen über Klassengrenzen hinweg, geteilte und zusammengelegte Gruppen, Doppelstunden und variable Stundenlängen von 5 bis 480 Minuten sind Teil des Modells.
Berufskolleg und berufsbildende Schulen
Blockunterricht, Mehrwochen-Rhythmen und Werkstätten haben eine eigene Seite: Stundenplan-Software für Berufsschulen geht dort ins Detail.
Schulverbünde und mehrere Standorte
Ein Träger, mehrere Standorte: Campus-Strukturen, standortbezogene Kurskataloge und Planungsrechte pro Standort sind im Modell angelegt.
Prüfen, generieren, nacharbeiten
- Daten erfassen oder importieren: Der Excel- und CSV-Import mit Spaltenzuordnung, Vorschau und Duplikaterkennung bringt Lehrkräfte, Räume, Gruppen und Periodenpläne ins System.
- Planung prüfen: 13 Prüfungen melden fehlende Lehrkräfte, unmögliche Auslastungen und knappe Räume, bevor Sie auf einen Solve warten.
- Generieren: Der Solver sichert zuerst die Machbarkeit gegen die harten Regeln, von konfliktfreien Lehrkräften, Räumen und Gruppen über Wochenhöchststunden und Pausen bis zu fixierten Stunden und Abhängigkeiten, und optimiert dann die 6 gewichteten Ziele.
- Ergebnis verstehen: Ist ein Plan nicht lösbar, benennt ein typisierter Bericht eine von 13 Konfliktursachen und schlägt konkrete Korrekturen vor; Restfälle warten im Parkbereich.
- Nacharbeiten: Stunden verschieben, tauschen, teilen und pinnen, mit Undo und Konfliktwarnungen. Jede Generierung wird als eigene Version gesichert und bleibt vergleichbar.
Untis, aSc, FET: eine ehrliche Einordnung
Die Anbieterlandschaft ist übersichtlicher, als die Menge der Namen vermuten lässt. Unabhängige Verzeichnisse beschreiben WebUntis als Marktführer für digitale Stundenplanung im deutschsprachigen Raum, mit über 26.000 Bildungseinrichtungen weltweit; die Lizenz ist modular aufgebaut, von der Vertretungsplanung bis zur Kursplanung. aSc Timetables ist ein Programm mit Einmallizenz, das als Windows-Version und als Online-Variante angeboten wird. FET ist quelloffen und kostenlos, ein fokussierter Generator ohne gehosteten Dienst.
Smootables tritt in diesem Feld als browserbasiertes Planungssystem an: Schuljahresplanung, Deputate und Generierung arbeiten auf denselben Daten, und ein KI-Assistent setzt Änderungen in natürlicher Sprache um, mit Vorschau und Änderungsprotokoll und ohne den Solver zu umgehen. Wenn Ihre Schule heute mit Untis arbeitet und einen Wechsel abwägt, finden Sie den ausführlichen, fairen Vergleich auf der Seite Untis-Alternative.
Wofür Smootables gebaut ist, und wofür nicht
Smootables plant, generiert und bearbeitet den Stundenplan. Die Vertretungsplanung am Morgen bleibt in dem System, das sie heute macht: das ist eine Abgrenzung, keine Lücke, und sie hält das Planungsmodell frei von Tagesbetrieb.
Die Anwendung, diese Website und die Unterlagen sind auf Deutsch. Daten kommen und gehen über strukturierte Excel-, CSV- und PDF-Wege, also über die Exporte, die Ihr Verwaltungssystem ohnehin liefert, ohne Schnittstellenprojekt vor dem ersten Test.
Rechnen Sie mit Ihrem eigenen Schuljahr nach
Prospekte vergleichen sich schlecht, Schuljahre gut. Importieren Sie Ihre Stammdaten per Excel oder CSV, planen Sie eine Periode und lassen Sie den Solver generieren. Danach sehen Sie an Ihren eigenen Klassen, was die Prüfungen finden, wie viele Springstunden übrig bleiben und wie viel Abstimmung das Modell übernimmt.
Häufige Fragen zur Stundenplan-Software
Für wen ist Smootables gedacht?
Für die Person, die den Stundenplan tatsächlich baut: an vielen Schulen die stellvertretende Schulleitung, an anderen eine Koordinatorin oder ein Kollege mit Entlastungsstunden. Geplant wird im Browser ohne Installation; Lehrkräfte können Pläne mit Lesezugriff einsehen.
Erstellt Smootables Stundenpläne automatisch?
Ja. Aus dem geprüften Planungsmodell erzeugt ein Constraint-Solver (CP-SAT) machbare Stundenpläne pro Periode, mit harten Regeln und 6 gewichteten Zielen. Danach verschieben, tauschen und pinnen Sie frei und können jederzeit neu generieren.
Deckt Smootables auch die Vertretungsplanung ab?
Nein. Vertretungsplanung ist heute kein Bestandteil des Produkts. Smootables konzentriert sich auf Schuljahresplanung, Deputate, Unterrichtsverteilung und die Generierung des Stundenplans. Wenn Vertretung im Zentrum Ihrer Anforderungen steht, gehört das ehrlich in die Abwägung.
Ist die Benutzeroberfläche auf Deutsch?
Ja. Die Anwendung ist auf Deutsch verfügbar, ebenso diese Website und die Unterlagen. Sie planen, generieren und bearbeiten in derselben Sprache, in der Sie das Ergebnis im Kollegium besprechen.
Was passiert bei einem nicht lösbaren Plan?
Sie erhalten einen typisierten Bericht mit einer von 13 Konfliktursachen und konkreten Korrekturvorschlägen, statt einer leeren Fehlermeldung. Auf Wunsch übernimmt Smootables einen Teilplan und parkt nicht platzierbare Stunden im Parkbereich zur manuellen Lösung.
Funktioniert Smootables für Blockunterricht am Berufskolleg?
Ja, und dafür gibt es eine eigene Seite: Stundenplan-Software für Berufsschulen beschreibt Blockwochen, Mehrwochen-Rhythmen, Teilzeit- und Blockklassen und Werkstätten im Detail.