Das Wichtigste auf einen Blick
- Smootables zeigt jedes Schuljahr eines Campus als eine Gantt-Planungszeitleiste über das gesamte Kursangebot, mit Jahres-, Perioden- und Wochenebenen.
- Die Zeitleiste läuft auf demselben Solver und Datenmodell wie die automatische Stundenplangenerierung, sodass eine mehrjährige Ansicht und die Planung eines einzelnen Halbjahrs denselben Arbeitsbereich teilen, statt jedes Jahr eine Tabelle neu aufzubauen.
- Excel- und CSV-Import sowie CSV-, Excel- und PDF-Export halten die mehrjährige Zeitleiste mit den Tabellen und Druckansichten verbunden, die an einem Campus bereits im Umlauf sind.
- Jede Generierung erzeugt einen Branch mit einem unveränderlichen Snapshot, sodass Planer Jahre vergleichen, wiederherstellen oder zurücksetzen können, und eine manuelle Änderung landet in einem Audit-Trail pro Branch.
Warum wird der Plan fürs nächste Jahr immer noch aus der Tabelle des letzten Jahres gebaut?
Sie öffnen die Tabelle des letzten Jahres, um den Plan für dieses Jahr zu bauen. Die Daten für das neue Schuljahr liegen in mehreren separaten Excel-Dateien, und sie zu einem nutzbaren Gesamtbild zusammenzuführen ist manuelle Arbeit, bevor die eigentliche Planung überhaupt beginnt. Das muss auch früh passieren: Die Jahresplanung ist die Phase, die abgeschlossen sein muss, bevor die Stundenplan-Platzierung starten kann.
Der Teil, der dabei leicht verloren geht, ist das Jahr, das gerade nicht im Blick ist. Sobald die Datei für dieses Jahr steht, wird die Version des letzten Jahres archiviert, und das nächste Jahr beginnt mit einem leeren Blatt. Ein Planer beschrieb die Lücke unumwunden: keine Möglichkeit, das Gesamtbild zu sehen, wie viele Stunden jede Lehrkraft über Perioden und Halbjahre trägt, und der Wunsch nach einer mehrjährigen Ansicht statt einer Periode oder eines Jahres nach dem anderen. Eine einzelne Tabelle beantwortet „wie sieht dieses Jahr aus“. Sie war nie dafür gebaut, „wie schneidet dieses Jahr im Vergleich zum letzten ab, oder wie bereitet es das nächste vor“ zu beantworten.
Was zeigt eine mehrjährige Planungs-Zeitleiste in Smootables?
Smootables zeigt eine campusweite Planungs-Zeitleiste über Ihr Kursangebot als Gantt-Zeitleiste, mit Jahres-, Perioden- und Wochenebenen, sodass sie jedes Schuljahr am Campus gleichzeitig liest statt eines nach dem anderen. Eine Qualifikation, die sich über mehrere Schuljahre erstreckt, erscheint über alle hinweg, in derselben Ansicht wie die Periode, die Sie gerade besetzen.
Warum verändert der Blick auf die anderen Jahre die Arbeit?
Ein von Grund auf neu gebauter Jahresplan und eine mehrjährige Zeitleiste sind nicht dieselbe Aufgabe in anderer Software. Wenn letztes Jahr, dieses Jahr und nächstes Jahr in einer Ansicht liegen, ist eine Entscheidung für die aktuelle Periode sichtbar auch eine Entscheidung über die Jahre daneben, noch bevor Sie sich festgelegt haben. Planer, die sich eine Jahreskalenderansicht wünschen, wollten kein hübscheres Diagramm. Sie wollten den Vergleich nicht verlieren, den eine einjährige Datei strukturell wegwirft.
Was steckt hinter der mehrjährigen Planungs-Zeitleiste?
Die Zeitleiste läuft auf demselben Stundenplan-Solver und Datenmodell wie der Rest der Plattform, nicht auf einer separat aufgesetzten Reporting-Schicht.
Der Stundenplan-Solver
Google OR-Tools CP-SAT, in zwei Phasen: ein Machbarkeitslauf, dann gewichtete Optimierung. Er setzt 11 harte Constraint-Familien durch und optimiert 6 gewichtete, schulseitig konfigurierbare weiche Präferenzen.
Planungsraster
15-Minuten-Intervalle, mit Unterrichtsdauern von 5 bis 480 Minuten, sodass kurze Blöcke, Doppelstunden und ganztägige Werkstätten auf demselben Raster liegen, ohne Workaround.
Vorab-Validierung
13 Prüfungen vor der Generierung fangen eine zum Scheitern verurteilte Konfiguration früh ab, und ein nicht lösbarer Lauf liefert eine von 9 typisierten Konfliktursachen mit konkreten Vorschlägen. Ein Lauf, der nicht alles platzieren kann, liefert trotzdem einen Teilstundenplan, mit nicht platzierten Stunden in einem Wartebereich statt eines verworfenen Gesamtergebnisses.
Branch-Historie
Jede Generierung erzeugt einen Branch mit einem unveränderlichen Snapshot. Branches lassen sich vergleichen, wiederherstellen und zurücksetzen, und manuelle Änderungen werden in einem Audit-Trail pro Branch erfasst. Die inkrementelle Generierung erzeugt nur die geänderten Gruppen neu und erhält den Rest des Rasters.
Wie kommen Ihre Daten in die mehrjährige Zeitleiste?
Die Planungsdaten eines Jahres liegen selten von Anfang an in einer sauberen Datei. Unsere Import-Tools akzeptieren Excel und CSV für Ressourcen, das Lehrangebot und vollständige Periodenpläne. Wo die Daten einer Schule mehr brauchen, migriert das Smootables-Team sie im Rahmen des Onboardings neuer Kundenschulen von Hand.
Exporte laufen genauso direkt in die andere Richtung: CSV, Excel mit einem Tabellenblatt pro Periode, und eine PDF-Druckansicht. Das bedeutet, eine mehrjährige Zeitleiste geht sauber an alle über, die an Ihrem Campus mit einem ausgedruckten Raster oder einer geteilten Tabelle arbeiten, weil die Exportformate dem entsprechen, was an Ihrem Campus bereits im Umlauf ist.
- Parsen der hochgeladenen Excel- oder CSV-Datei
- Spaltenzuordnung zu Ihren Feldern
- Ein Vorschauschritt, bevor etwas übernommen wird
- Behandlung unklarer Treffer bei mehrdeutigen Zeilen
- Duplikaterkennung über Dateien hinweg
Wie bleibt die Zeitleiste ein einheitlicher Standard über Planer und Campusse hinweg?
Wo sich mehrere Planer die Arbeit teilen, oder ein Campus die Planungsphase über mehr als einen Standort führt, kann der Jahresplan je nach Person und Zeitpunkt variieren, einfach weil es keinen gemeinsamen Standard dafür gibt. Die mehrjährige Zeitleiste ist ein Ort, an dem dieser Standard leben kann: dieselbe Struktur, dasselbe Constraint-Set und dieselbe Ansicht jedes Jahres am Campus, unabhängig davon, welcher Planer das Tool geöffnet hat.
Dafür ist auch die Branch-Historie unter der Zeitleiste da. Jede Generierung ist ein Snapshot, den Sie vergleichen, wiederherstellen oder zurücksetzen können, und eine manuelle Änderung landet im Audit-Trail des Campus statt in der privaten Tabelle eines Planers. Der Planer, der den Plan baut, sieht eine Aufgabe, die leichter geworden ist; die Person, die abzeichnen muss, wie das Jahr geplant wurde, sieht denselben Audit-Trail als Kontrolle, nicht nur als Annehmlichkeit.
Fragen zur mehrjährigen Schuljahresplanung
Ersetzt die mehrjährige Zeitleiste die jahrweise Stundenplangenerierung?
Nein. Die Zeitleiste läuft auf demselben Stundenplan-Solver und Datenmodell wie der Rest von Smootables (Google OR-Tools CP-SAT, in zwei Phasen: ein Machbarkeitslauf, dann gewichtete Optimierung), sodass eine mehrjährige Ansicht neben der Stundenplangenerierung für ein einzelnes Halbjahr steht, statt sie zu ersetzen.
Wie viel vom Campus deckt die mehrjährige Zeitleiste ab?
Die Zeitleiste zeigt jedes Schuljahr eines Campus gleichzeitig, einschließlich einer Qualifikation, die sich über mehrere Schuljahre erstreckt, in derselben Ansicht wie die Periode, die Sie gerade besetzen.
Können wir den Plan des letzten Jahres mit dem dieses Jahres in einer Ansicht abgleichen?
Ja. Letztes Jahr, dieses Jahr und nächstes Jahr liegen in einer Ansicht, sodass eine Entscheidung für die aktuelle Periode sichtbar auch eine Entscheidung über die Jahre daneben ist, noch bevor Sie sich festgelegt haben.
Wie gelangen unsere Planungsdaten in die mehrjährige Zeitleiste?
Unsere Import-Tools akzeptieren Excel und CSV für Ressourcen, das Lehrangebot und vollständige Periodenpläne, über eine Pipeline aus Parsen, Spaltenzuordnung, einem Vorschauschritt, der Behandlung unklarer Treffer und Duplikaterkennung. Wo die Daten einer Schule mehr brauchen, migriert das Smootables-Team sie im Rahmen des Onboardings neuer Kundenschulen von Hand.
Wo werden die Daten hinter der Zeitleiste gehostet?
Das Hosting erfolgt in der EU, konkret bei Azure in Schweden. Wenn Ihre Schule den KI-gestützten Planer nutzt, überqueren Lehrkräfte, Schüler und Gruppen diese Grenze nur als numerische Codes, mit clientseitig wieder aufgelösten Namen, und die KI-Funktion bleibt aus, bis eine Schule sie aktiviert.
Wo liegen die Daten hinter der Zeitleiste?
Das Hosting erfolgt in der EU, konkret bei Azure in Schweden. Wenn Ihre Schule den KI-gestützten Planer nutzt, überqueren Lehrkräfte, Schüler und Gruppen diese Grenze nur als numerische Codes, mit clientseitig wieder aufgelösten Namen, und die KI-Funktion bleibt aus, bis eine Schule sie aktiviert.