Das Wichtigste auf einen Blick
- Fünf Datensätze: Lehrkräfte, Fachanforderungen, Räume und Ausstattung, Klassen und Zyklusstruktur.
- Lehrkraftdaten heißt Qualifikationen, maximale Wochenstunden, Teilzeitverfügbarkeit und bevorzugte Freistunden.
- Falsche Raumtypen und Duplikate blockieren die Platzierung und erscheinen als Solver-Fehler.
- Teilzeitverfügbarkeit verdient die meiste Sorgfalt; sie ist der häufigste Auslöser für Doppelbelegungen.
Die fünf Datensätze
Sammeln Sie sie als Sets, damit jedes einen Verantwortlichen hat, der es prüfen kann.
- Lehrkraftdaten: Qualifikationen, maximale Wochenstunden, Teilzeitverfügbarkeit, bevorzugte Freistunden
- Fachanforderungen: Perioden pro Woche, Doppelstunden, Spezialraumbedarf, Kombinationen
- Ressourcen-Bestandsaufnahme: Räume, Labore, geteilte Ausstattung
- Für die Platzierung benötigte Klasseninformationen
- Strukturparameter: Perioden pro Tag, Zykluslänge, Pausen
- Eine Liste bekannter Probleme: Duplikate, fehlende Felder, falsche Raumtypen
Lehrkraftdaten tragen das Risiko
Lehrkraftdatensätze brauchen mehr als Namen: Qualifikationen entscheiden, wer eine Stunde übernehmen kann, maximale Wochenstunden begrenzen die Last, und Teilzeitverfügbarkeit entscheidet, welche Slots überhaupt existieren. Auch bevorzugte Freistunden zählen, weil sie später zu weichen Regeln werden.
Teilzeitverfügbarkeit verdient besondere Sorgfalt. Sie ändert sich unterjährig, sie wird oft außerhalb der Stundenplandaten geführt, und wenn sie falsch ist, zeigt sich die entstehende Doppelbelegung spät und öffentlich.
Der Bereinigungsdurchlauf
Führen Sie ihn aus, bevor der Solver Platzierungsfehler erklären soll.
- Die fünf Datensätze sammeln und für jeden einen Verantwortlichen benennen.
- Duplikate entfernen und fehlende Pflichtfelder füllen.
- Jeden Raumtyp gegen die Stunden prüfen, die ihn brauchen.
- Teilzeitverfügbarkeit auf den tatsächlichen Unterrichtszyklus abbilden.
- Statische Validierung ausführen: fehlende Werte, Duplikate, unbesetzter Unterricht.
- Erst nach dem Bestehen verbleibende Fehler als Platzierungsprobleme behandeln.
So geht es in Smootables: Ressourcen, die dieser Liste entsprechen
Teaching eligibility
Define which teachers can be selected automatically for each study unit.
Der Bereich Ressourcen enthält dieselben Datensätze, die dieser Leitfaden vorzubereiten bittet, sodass Lücken schon beim Erfassen auffallen statt erst bei der Generierung.
- Die Ressourcen-Registerkarten füllen: Lehrkräfte, Räume, Ausstattung, Schülergruppen und Schüler.
- Maximale Wochenstunden und maximale Jahresstunden je Lehrkraft setzen; Auslastungswarnungen messen an diesen Grenzen.
- Unter Unterrichtsberechtigung festhalten, welche Lehrkräfte je Lerneinheit automatisch ausgewählt werden dürfen. Das ist optional und speist die automatische Auswahl des Solvers; manuelle Zuweisung bleibt offen.
- Abwesenheiten unter Verfügbarkeit erfassen: ganztägige Datumsblöcke plus wiederkehrende Regeln innerhalb des Tages, für Lehrkräfte und Räume.
- Massendaten mit Daten importieren aus Excel oder CSV laden: Ressourcen, Unterrichtsangebot oder ein vollständiger Periodenplan, mit Spaltenzuordnung und Vorschau.
Fächer und Ressourcen wirken zusammen
Fachanforderungen erzeugen Bedarf, den die Ressourcen-Bestandsaufnahme decken muss. Doppelstunden verbrauchen aufeinanderfolgende Slots, Spezialräume verengen die Optionen, und Unterrichtskombinationen binden Gruppen aneinander. Jede Wechselwirkung verkleinert die Menge nutzbarer Perioden, bevor der Solver startet.
Scheitert eine Platzierung an Räumen, liegt die Lösung meist in saubereren Ressourcendaten statt in einem klügeren Lauf: ein korrigierter Raumtyp, ein in die Bestandsaufnahme aufgenommenes Labor, ein vervollständigter Ausstattungsdatensatz.
Zeichen, dass die Daten nicht bereit sind
Jedes davon schickt die Arbeit zurück in die Vorbereitung, was auch immer der Kalender sagt.
- Dieselbe Lehrkraft erscheint unter zwei Schreibweisen oder Kennungen
- Stunden fehlen Personal-, Fach-, Klassen- oder Raumdaten
- Raumtypen passen nicht zu den ihnen zugewiesenen Stunden
- Teilzeitverfügbarkeit ist unklar oder nicht auf den Zyklus abgebildet
- Perioden pro Tag, Zykluslänge oder Pausen sind noch in Bewegung
- Doppelbelegungen werden von Menschen statt von der Validierung gefunden
Fragen von Planenden zur Datenvorbereitung
Warum sehen Datenprobleme wie Solver-Fehler aus?
Der Solver trifft die Lücke beim Platzieren und meldet eine blockierte Stunde. Die Meldung beschreibt das Symptom; die Ursache ist ein Datensatz, der schon vor dem Start des Laufs falsch war.
Warum sind Teilzeitverträge der übliche Auslöser?
Teilzeitverfügbarkeit sind die Daten, die am häufigsten von Hand geführt werden und am häufigsten veraltet sind. Der belegte klassische Fall, eine Lehrkraft, die gleichzeitig in zwei Räume eingeplant wird und es im September erfährt, geht genau darauf zurück.
Wie sauber ist sauber genug?
Wenn die statische Validierung besteht: keine fehlenden Werte, keine Duplikate, kein unbesetzter Unterricht, und Raumtypen, die zu den Stunden passen, die sie brauchen. Das ist das Gate; Feinschliff darüber hinaus kann warten.