Kreisförmiger Jahresplaner für Schulen

Ein kreisförmiger Jahresplaner zeigt das gesamte Schuljahr in einer gemeinsamen Ansicht. Schulleitung und Stundenplanende können Ferien, Schulabschnitte, Prüfungsphasen, Elternabende, Abgabefristen für Berichte, Fortbildungen, Fahrten, Tage der offenen Tür und Zeitfenster für die Stundenplanung auf demselben Jahreskreis sehen, statt getrennte Kalender zu prüfen.

Die Kreisform macht belastete Zeiten leichter erkennbar. Leistungsnachweise, Berichte, Veranstaltungen und Planungsarbeit sammeln sich oft im selben Monat. Auf dem Jahresrad liegen diese Überschneidungen nebeneinander, sodass ein Team Termine verschieben kann, bevor der Kalender bei Lehrkräften und Lernenden ankommt.

Ringe machen den Plan zu einem Arbeitsdokument für verschiedene Gruppen. Nutzen Sie einen Ring für schulweite Termine, einen für Leitungsarbeit und weitere für Jahrgänge, Fachbereiche, Prüfungen, Kommunikation oder Betrieb. Mit Filtern zeigen Sie anschließend das ganze Jahr oder nur den Ausschnitt, den die Menschen im Meeting brauchen.

Schulen nutzen das Jahresrad bei Planungstagen, Sitzungen der Schulleitung, Prüfungsplanungen, Abstimmungen zur Elternkommunikation und Übergaben zwischen Stundenplanenden. Download/Teilen bietet ein A4-PDF für Ausdrucke, CSV- und Excel-Zeilen für die Arbeit in Tabellen, einen schreibgeschützten Link oder iframe-Embed fürs Intranet, JSON-Backup und ICS-Export für Kalender-Apps. Die Monatsagenda zeigt die genauen Termine, wenn das Gespräch vom Jahresüberblick zu den nächsten Wochen wechselt.

Das Beispieljahr läuft von August bis Juli und ist wie eine echte Planungstafel für die Schule aufgebaut. Es beginnt mit pädagogischen Tagen, der ersten Schulwoche, einem Tag der offenen Tür, Budgetplanung, einer Befragung zum Wohlbefinden des Personals, Herbstferien, Elternabend, Probeprüfungen, Winterkonzert und Weihnachtsferien.

Nach dem Jahreswechsel geht es weiter mit Kurswahl, Personalplanung, Wintersportwoche, Elternabend im Frühjahr und dem zentralen Zeitfenster für die Stundenplanung. Osterferien, Frühlingsfest, Abschlussprüfungen, Bewertungszeitraum, Abschlussfeier und Sommerferien führen das Jahr bis Juli.

Die Idee des Beispiels ist zu zeigen, wie verschiedene Arten von Arbeit auf demselben Rad liegen können. Schulweite Termine, Arbeit der Lehrkräfteteams und Leitungsplanung haben jeweils einen eigenen Ring. Schulveranstaltungen, Prüfungen, Ferien, Planungsaufgaben und Kommunikation haben jeweils eine eigene Farbe.

Labels für Personal, Lernende und Familien verändern die Ansicht. Der monatliche Newsletter ist wiederkehrend, sodass eine Kommunikationsidee zu einer Reihe von Terminen über das Jahr wird, statt ein einzelner Eintrag zu bleiben.

Dies ist ein einzelner Planer pro Browser, mit bis zu 4 Ringen und 80 Aktivitäten nach Auflösung wiederkehrender Ereignisse. Das Teilen ist schreibgeschützt: Ein Teilen-Link oder Embed zeigt anderen den Plan, ohne dass sie ihn bearbeiten können. Es gibt keine Konten, keine laufende Kalendersynchronisierung außer einem einmaligen ICS-Export, und keine Dateianhänge.

Das Rad koordiniert, wann Dinge im Jahr passieren. Jahresplanung in Smootables modelliert die Kurse, Gruppen und Lehrkräftebelastungen hinter diesen Terminen und erzeugt den Wochenstundenplan aus demselben Plan.