L'emploi du temps en formation professionnelle est un problème à part
L'emploi du temps en lycée professionnel pose un problème différent de celui d'un établissement organisé en classes — ce n'est pas le même planning avec plus de contraintes. Les ateliers utilisent des équipements qu'on ne peut pas dédoubler. Les cohortes de laboratoire mêlent des groupes d'une façon qui n'apparaît pas dans les listes de classe. Les élèves suivent des parcours individuels qui divergent de leur groupe. L'apprentissage en entreprise, les stages et les cours à distance coexistent avec les créneaux sur site. Les cours intensifs, les semaines de projet et les semaines d'examen supplantent la semaine régulière.
La plupart des produits d'emploi du temps historiques ont été conçus pour des établissements organisés en classes et ajoutent ces scénarios par-dessus. Smootables est conçu à partir du modèle de planification pour gérer ces cas — et pour en faire la norme et non l'exception.
Les scénarios pour lesquels c'est conçu
Les planificateurs en formation professionnelle font face à des combinaisons que les outils historiques peinent à exprimer :
- Ateliers, laboratoires et salles spécialisées qui exigent des équipements, des habilitations ou une supervision particuliers
- Cours divisés où une partie d'un module se déroule en classe et l'autre en atelier ou hors site
- Cohortes mixtes où des élèves de groupes différents suivent ensemble un même laboratoire, cours magistral ou atelier
- Parcours individuels avec choix de cours, dispenses et reconnaissance des acquis antérieurs
- Apprentissage en entreprise, stages et cours à distance qui doivent s'insérer aux côtés des créneaux sur site
- Établissements multi-sites avec enseignants partagés, équipements partagés et cours rattachés à un site
- Cours intensifs, semaines de projet et semaines d'examen qui supplantent la semaine standard
Bâti autour des contraintes de la formation professionnelle
Ateliers et équipements
L'inventaire d'équipements, les règles de type de salle, la capacité et les contraintes de compatibilité sont de premier ordre. Le solveur respecte la disponibilité des équipements de la même façon qu'il respecte celle des enseignants et des salles.
Cohortes mixtes et parcours
Les affectations de groupes et les affectations individuelles d'élèves vivent dans le même modèle. Un élève peut suivre un cours en groupe, être dispensé du suivant via une exemption et rejoindre un autre groupe pour un laboratoire — sans casser le plan.
Apprentissage hors site et en entreprise
L'apprentissage hors site, à distance et en entreprise sont des modes de diffusion de premier ordre. Les périodes peuvent être rattachées à des lieux hors campus tout en apparaissant dans l'emploi du temps publié.
Surcharges de période
Les profils de journée scolaire, les surcharges d'emploi du temps au niveau de la période et les structures de semaine personnalisées gèrent les semaines de projet, les semaines d'examen et les formats intensifs sans les forcer dans une grille de créneaux fixes.
De la conception du programme à l'emploi du temps publié
- Modélisez vos programmes, cours, modules et parcours, y compris le rattachement aux sites et aux programmes.
- Configurez les ressources spécifiques au professionnel : ateliers, laboratoires, salles spécialisées, équipements, structures de groupes et compétences enseignantes.
- Planifiez l'année scolaire et les périodes. Affectez les cours aux périodes, attachez groupes et élèves individuels, marquez les dispenses et fixez les modes de diffusion.
- Validez le plan : charge, pression sur le personnel, capacité, conflits d'équipements et risques d'infaisabilité sont mis en évidence avant la génération.
- Générez les emplois du temps pour chaque période. Modifiez et épinglez si nécessaire, régénérez là où c'est utile et utilisez la zone d'attente pour les leçons non placées.
- Publiez auprès des enseignants, des élèves et des opérationnels. Gérez les remplacements, les changements quotidiens et la restauration depuis le même espace.
Les parcours individuels sans tableur parallèle
Les lycées professionnels maintiennent généralement les parcours individuels dans un tableur séparé parce que leur logiciel d'emploi du temps ne sait pas les modéliser. C'est dans cet écart que naissent la plupart des erreurs d'emploi du temps.
Smootables prend en charge les affectations de groupes, les affectations individuelles d'élèves et les dispenses par placement dans le modèle central. Un élève qui suit un parcours mixte peut être suivi en un seul endroit — dans le plan, dans le solveur et dans les vues d'emploi du temps publiées — sans système parallèle.
Ce qu'il faut vérifier en démo
Au moment d'évaluer Smootables pour un lycée professionnel, concentrez-vous sur les scénarios où les outils historiques peinent généralement :
- Modéliser un de vos ateliers spécialisés avec ses règles d'équipement, de supervision et de capacité
- Ajouter un élève avec une dispense sur une leçon de groupe et le suivre jusqu'à l'emploi du temps publié
- Lancer la validation préalable sur une période que vous savez tendue et lire le rapport d'infaisabilité
- Épingler le placement critique d'un laboratoire et régénérer le reste de l'emploi du temps autour
- Demander à l'IA du planificateur d'équilibrer l'utilisation des ateliers sur la semaine et examiner les changements proposés avant de les appliquer
Questions des lycées professionnels
Prend-il en charge les périodes d'apprentissage en entreprise ?
Oui. L'apprentissage hors site, à distance et en entreprise sont des modes de diffusion de premier ordre dans le plan. Ils apparaissent dans l'emploi du temps, comptent dans la charge le cas échéant et respectent leurs propres règles de disponibilité.
Peut-on modéliser les parcours individuels sans exporter vers un tableur ?
Oui. Les affectations individuelles d'élèves, les affectations de groupes et les dispenses par placement font partie du même modèle qu'utilisent le solveur et les vues. Il n'y a pas de tableur de parcours séparé à synchroniser.
Comment sont gérés nos équipements spécialisés ?
Les équipements sont modélisés comme des ressources avec inventaire, compatibilité et règles de disponibilité. Les ateliers et laboratoires référencent les équipements dont ils ont besoin, et le solveur respecte les contraintes d'équipement au même titre que les conflits d'enseignants et de salles.
Peut-il gérer les cours intensifs et les semaines de projet ?
Oui. Les surcharges d'emploi du temps au niveau de la période, les structures de semaine personnalisées et les profils de journée scolaire gèrent les intensifs, les semaines de projet, les semaines d'examen et les expérimentations à court terme sans les forcer dans une grille hebdomadaire fixe.
Comment migrer depuis un outil d'emploi du temps historique ?
Smootables prend en charge l'import structuré depuis les tableurs, les CSV et les exports d'outils historiques, ainsi que l'extraction assistée par IA pour les fichiers désordonnés. La plupart des établissements font tourner une période complète en parallèle avant de basculer la source de vérité publiée.