Planificación del curso escolar y horarios automáticos en una sola herramienta

Smootables es una plataforma impulsada por IA que une la planificación plurianual de programas escolares y la optimización automática de horarios. Planifique varios cursos académicos por adelantado y genere horarios optimizados directamente a partir de los mismos datos.

Reservar una demo

Planificación plurianual

Horarios bajo demanda

Lun	Mar	Mié	Jue	Vie
Ing.08:15–11:30	Taller08:15–09:45	Redes08:15–09:45	Taller08:15–11:30	Prog.08:15–09:45
Ing.08:15–11:30	Proyecto10:00–13:15	Ing.10:00–11:30	Taller08:15–11:30	Redes10:00–11:30
Taller11:45–13:15	Proyecto10:00–13:15	Prog.11:45–15:00	Proyecto11:45–13:15	Ing.11:45–13:15
Redes13:30–15:00	Ing.13:30–15:00	Prog.11:45–15:00	Redes13:30–15:00	Proyecto13:30–16:45
Prog.15:15–16:45	Redes15:15–16:45	Taller15:15–16:45	Ing.15:15–16:45	Proyecto13:30–16:45

Planificación plurianual

Horarios bajo demanda

Lun	Mar	Mié	Jue	Vie
Ing.08:15–11:30	Taller08:15–09:45	Redes08:15–09:45	Taller08:15–11:30	Prog.08:15–09:45
Ing.08:15–11:30	Proyecto10:00–13:15	Ing.10:00–11:30	Taller08:15–11:30	Redes10:00–11:30
Taller11:45–13:15	Proyecto10:00–13:15	Prog.11:45–15:00	Proyecto11:45–13:15	Ing.11:45–13:15
Redes13:30–15:00	Ing.13:30–15:00	Prog.11:45–15:00	Redes13:30–15:00	Proyecto13:30–16:45
Prog.15:15–16:45	Redes15:15–16:45	Taller15:15–16:45	Ing.15:15–16:45	Proyecto13:30–16:45

¿Para quién es?

Su equipo de planificación y el profesorado en un mismo espacio

Diseñado para mejorar la colaboración entre administración escolar, planificadores y docentes: un solo lugar para planes anuales, recursos, métricas de carga docente y horarios.

Dirección y planificadores de horarios

Crea y mantén planes y horarios por campus y programa, y recoge feedback del profesorado sin archivos Excel dispersos.

Docentes

Consulta planes y horarios mediante un enlace compartido y visualiza la carga por año y trimestre de un vistazo.

Funciones

Qué hace Smootables

Cada etapa clave de la planificación en un solo sistema. Sin más hojas de Excel separadas para planes anuales y por trimestre.

Planificar

Planificación plurianual

Planifica varios cursos académicos y trimestres en una línea de tiempo visual.

Optimizar

Horarios bajo demanda

Horarios trimestrales directamente desde el plan, con optimización automática según las restricciones específicas de su centro.

Lun	Mar	Mié	Jue	Vie
Ing.08:15–11:30	Taller08:15–09:45	Redes08:15–09:45	Taller08:15–11:30	Prog.08:15–09:45
Ing.08:15–11:30	Proyecto10:00–13:15	Ing.10:00–11:30	Taller08:15–11:30	Redes10:00–11:30
Taller11:45–13:15	Proyecto10:00–13:15	Prog.11:45–15:00	Proyecto11:45–13:15	Ing.11:45–13:15
Redes13:30–15:00	Ing.13:30–15:00	Prog.11:45–15:00	Redes13:30–15:00	Proyecto13:30–16:45
Prog.15:15–16:45	Redes15:15–16:45	Taller15:15–16:45	Ing.15:15–16:45	Proyecto13:30–16:45

Analizar

Horas y costes

Totales de horas docentes y estimaciones de coste se actualizan automáticamente desde el plan.

¿Por qué una herramienta de planificación dedicada?

La planificación escolar y la elaboración de horarios suponen un trabajo enorme (Excel, Word o herramientas heredadas), pero los datos deben converger para el horario. Smootables mantiene planes anuales, recursos y programación en un sistema compartido.

Mejor que Excel para planificar

Excel puede contener un plan, pero no puede comprobarlo. Las fórmulas se rompen sin aviso, las versiones se bifurcan y el plan anual, la hoja de personal y el horario acaban sin cuadrar. Smootables lo mantiene todo en un solo modelo: planificadores y docentes editan los mismos datos, los totales se recalculan con cada cambio y 13 comprobaciones previas a la generación detectan problemas que una hoja de cálculo nunca llega a señalar.

Más rápido que la asignación manual

¿Sigues creando horarios a mano? Smootables genera horarios trimestrales optimizados bajo demanda, ahorrando semanas de trabajo manual a planificadores y docentes.

Moderno, web y rápido de aprender

Smootables funciona en el navegador, sin nada que instalar, y la planificación, los recursos y los horarios comparten una sola interfaz. Si una generación falla, recibe una causa de conflicto tipificada con sugerencias concretas en lugar de un error críptico, de modo que el equipo puede corregir el plan sin abrir un ticket de soporte.

Ventajas

Por qué los centros eligen Smootables

Una herramienta para todos

El mismo flujo para planificadores y dirección, con menos confusión a lo largo del ciclo académico.

Proceso de planificación compartido

Dirección, docentes y planificadores trabajan con la misma fuente de verdad.

Flujos impulsados por IA

Pasa a una herramienta moderna: nuestros agentes de IA aplican incluso grandes cambios en el plan con rapidez.

Más fácil que Excel

Diseñado a propósito: sin errores de fórmulas, agregación automática de horas y costes.

Itinerarios individuales incluidos

Se admiten horarios por grupo y horarios individualizados para alumnado.

Del plan al horario

Programas escolares, recursos y horarios optimizados en una sola cadena.

Cómo funciona

Tres pasos del plan al horario

Recursos y programas escolares
Añada docentes, aulas, equipamiento, grupos y alumnado. Le ayudamos a migrar los datos a Smootables. Después, configure su oferta de programas en la plataforma.
Planificación anual y por trimestre
Coloca unidades didácticas en los trimestres en una vista plurianual. Horas y estimaciones de coste se actualizan automáticamente.
Horario y optimización
Genere un horario trimestral bajo demanda. El solver optimiza docentes, aulas, uso de equipamiento y sus reglas. Minimiza horas hueco para docentes y alumnado.

IA en la planificación diaria

Usa el asistente integrado para grandes cambios en el plan o para explorar opciones de recursos que equilibren carga docente y aulas.

Por ejemplo, puede pedir al asistente que:

Mueva un módulo al siguiente curso académico para las cohortes seleccionadas
Sugiera dotación docente que equilibre la carga de los profesores elegidos
Copie un plan trimestral, ajuste las horas del tronco común y regenere el horario

Asistente de planificación

Usted

Mover el plan del Trimestre 2 al Trimestre 6 y duplicar las horas de los módulos del tronco común

Asistente

Aplicando cambios a su plan:

copyTermPlacementsCompletado

previewBulkUpdateDurationCompletado

bulkUpdateDurationCompletado

Listo. El plan del Trimestre 2 está en el Trimestre 6 y las horas de los módulos del tronco común se han duplicado.

Pregunte sobre su plan…

Descubra cómo Smootables puede resolver sus retos de planificación escolar y horarios

Hablemos y le mostraremos cómo Smootables encaja con sus flujos concretos de planificación escolar y horarios

Módulo	2025–26Total 366 h			2026–27Total 160 h
Módulo	T1142 h	T2128 h	T396 h	T488 h	T572 h
Ingeniería y oficios
Fundamentos de ingeniería32 h
Taller práctico24 h
Sistemas y redes28 h

Módulo	2025–26Total 366 h			2026–27Total 160 h
Módulo	T1142 h	T2128 h	T396 h	T488 h	T572 h
Ingeniería y oficios
Fundamentos de ingeniería32 h
Taller práctico24 h
Sistemas y redes28 h

Módulo	2025–26Total 366 h			2026–27Total 160 h
Módulo	T1142 h	T2128 h	T396 h	T488 h	T572 h
Ingeniería y oficios
Fundamentos de ingeniería32 h
Taller práctico24 h
Sistemas y redes28 h

Docente	Horas semana 1	Total año
J. Smith	38h / 35h	1420h / 1500h
M. Jones	32h / 35h	1280h / 1500h
A. Chen	36h / 35h	1520h / 1500h
T. Williams	28h / 35h	1180h / 1500h

Módulo	2025–26Total 366 h			2026–27Total 160 h
Módulo	T1142 h	T2128 h	T396 h	T488 h	T572 h
Ingeniería y oficios
Fundamentos de ingeniería32 h
Taller práctico24 h
Sistemas y redes28 h

Planificación del curso escolar y horarios automáticos en una sola herramienta

Su equipo de planificación y el profesorado en un mismo espacio

Dirección y planificadores de horarios

Docentes

Qué hace Smootables

Planificación plurianual

Horarios bajo demanda

Horas y costes

Mejor que Excel para planificar

Más rápido que la asignación manual

Moderno, web y rápido de aprender

Por qué los centros eligen Smootables

Una herramienta para todos

Proceso de planificación compartido

Flujos impulsados por IA

Más fácil que Excel

Itinerarios individuales incluidos

Del plan al horario

Tres pasos del plan al horario

Recursos y programas escolares

Planificación anual y por trimestre

Horario y optimización

IA en la planificación diaria

Descubra cómo Smootables puede resolver sus retos de planificación escolar y horarios

Su equipo de planificación y el profesorado en un mismo espacio

Dirección y planificadores de horarios

Docentes

Qué hace Smootables

Planificación plurianual

Horarios bajo demanda

Horas y costes

Mejor que Excel para planificar

Más rápido que la asignación manual

Moderno, web y rápido de aprender

Por qué los centros eligen Smootables

Una herramienta para todos

Proceso de planificación compartido

Flujos impulsados por IA

Más fácil que Excel

Itinerarios individuales incluidos

Del plan al horario

Tres pasos del plan al horario

Recursos y programas escolares

Planificación anual y por trimestre

Horario y optimización

IA en la planificación diaria