Dirección y planificadores de horarios
Crea y mantén planes y horarios por campus y programa, y recoge feedback del profesorado sin archivos Excel dispersos.
Planificación del curso escolar y horarios automáticos en una sola herramienta
Smootables es una plataforma nativa de IA que une la planificación plurianual de programas escolares y la optimización automática de horarios. Planifica varios cursos académicos por adelantado y genera horarios optimizados a partir de los mismos datos con un clic.
¿Para quién es?
Tu equipo de planificación y el profesorado en un mismo espacio
Diseñado para mejorar la colaboración entre administración escolar, planificadores y docentes: un solo lugar para planes anuales, recursos, métricas de carga docente y horarios.
Docentes
Consulta planes y horarios mediante un enlace compartido y visualiza la carga por año y trimestre de un vistazo.
Funciones
Qué hace Smootables
Cada etapa clave de la planificación en un solo sistema — sin más hojas de Excel separadas para planes anuales y por trimestre.
Planificar
Planificación plurianual
Planifica varios cursos académicos y trimestres en una línea de tiempo visual.
Optimizar
Horarios en un clic
Horarios trimestrales directamente desde el plan — optimización automática según las restricciones específicas de tu centro.
Analizar
Horas y costes
Totales de horas docentes y estimaciones de coste se actualizan automáticamente desde el plan.
¿Por qué una herramienta de planificación dedicada?
La planificación escolar y la elaboración de horarios suponen un trabajo enorme — Excel, Word o herramientas heredadas — pero los datos deben converger para el horario. Smootables mantiene planes anuales, recursos y programación en un sistema compartido.
Mejor que Excel para planificar
Gestionar planes y horarios en Excel está lejos de ser óptimo: colaborar con planificadores y docentes es difícil y los cambios pueden romper tus fórmulas. Smootables está pensado para planificación escolar y horarios: flujos más rápidos, colaboración más sencilla, menos errores, vistas más claras y cálculos automáticos.
Más rápido que la asignación manual
¿Sigues creando horarios a mano? Smootables genera horarios trimestrales optimizados bajo demanda — ahorrando semanas de trabajo manual a planificadores y docentes.
Más fácil que las herramientas legacy de horarios
La mayoría de herramientas de optimización de horarios escolares son extremadamente complejas y difíciles de usar. Planificadores y docentes necesitan meses para aprenderlas. Smootables es una solución web moderna, enfocada en ser lo más fácil y rápida posible de usar.
Ventajas
Por qué los centros eligen Smootables
Una herramienta para todos
El mismo flujo para planificadores y dirección — menos confusión a lo largo del ciclo académico.
Proceso de planificación compartido
Dirección, docentes y planificadores trabajan con la misma fuente de verdad.
Flujos nativos de IA
Pasa a una herramienta moderna: nuestros agentes de IA aplican incluso grandes cambios en el plan con rapidez.
Más fácil que Excel
Diseñado a propósito: sin errores de fórmulas, agregación automática de horas y costes.
Itinerarios individuales incluidos
Se admiten horarios por grupo y horarios individualizados para alumnado.
Del plan al horario
Programas escolares, recursos y horarios optimizados en una sola cadena.
Cómo funciona
Tres pasos del plan al horario
Recursos y programas escolares
Añade docentes, aulas, equipamiento, grupos y alumnado. Te ayudamos a migrar los datos a Smootables. Después, configura tu oferta de programas en la plataforma.
Planificación anual y por trimestre
Coloca unidades didácticas en los trimestres en una vista plurianual. Horas y estimaciones de coste se actualizan automáticamente.
Horario y optimización
Genera un horario trimestral en un clic. El solver optimiza docentes, aulas, uso de equipamiento y tus reglas. Minimiza horas hueco para docentes y alumnado.
IA
IA en la planificación diaria
Usa el asistente integrado para grandes cambios en el plan o para explorar opciones de recursos que equilibren carga docente y aulas.
Se admiten modelos europeos Mistral para centros que prefieren opciones de IA alojadas en la UE, junto con proveedores principales como OpenAI.
Por ejemplo, puedes pedir al asistente que:
- Mueva un módulo al siguiente curso académico para las cohortes seleccionadas
- Sugiera dotación docente que equilibre la carga de los profesores elegidos
- Copie un plan trimestral, ajuste las horas del tronco común y regenere el horario
Descubre cómo Smootables puede resolver tus retos de planificación escolar y horarios
Hablemos y te mostraremos cómo Smootables encaja con tus flujos concretos de planificación escolar y horarios