Planificación del curso escolar y horarios automáticos en una sola herramienta

Smootables es una plataforma impulsada por IA que une la planificación plurianual de programas escolares y la optimización automática de horarios. Planifica varios cursos académicos por adelantado y genera horarios optimizados a partir de los mismos datos con un clic.

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Planificación plurianual

Horarios en un clic

Lun	Mar	Mié	Jue	Vie
Ing.08:15–11:30	Taller08:15–09:45	Redes08:15–09:45	Taller08:15–11:30	Prog.08:15–09:45
Ing.08:15–11:30	Proyecto10:00–13:15	Ing.10:00–11:30	Taller08:15–11:30	Redes10:00–11:30
Taller11:45–13:15	Proyecto10:00–13:15	Prog.11:45–15:00	Proyecto11:45–13:15	Ing.11:45–13:15
Redes13:30–15:00	Ing.13:30–15:00	Prog.11:45–15:00	Redes13:30–15:00	Proyecto13:30–16:45
Prog.15:15–16:45	Redes15:15–16:45	Taller15:15–16:45	Ing.15:15–16:45	Proyecto13:30–16:45

Planificación plurianual

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Redes13:30–15:00	Ing.13:30–15:00	Prog.11:45–15:00	Redes13:30–15:00	Proyecto13:30–16:45
Prog.15:15–16:45	Redes15:15–16:45	Taller15:15–16:45	Ing.15:15–16:45	Proyecto13:30–16:45

¿Para quién es?

Tu equipo de planificación y el profesorado en un mismo espacio

Diseñado para mejorar la colaboración entre administración escolar, planificadores y docentes: un solo lugar para planes anuales, recursos, métricas de carga docente y horarios.

Dirección y planificadores de horarios

Crea y mantén planes y horarios por campus y programa, y recoge feedback del profesorado sin archivos Excel dispersos.

Docentes

Consulta planes y horarios mediante un enlace compartido y visualiza la carga por año y trimestre de un vistazo.

Funciones

Qué hace Smootables

Cada etapa clave de la planificación en un solo sistema. Sin más hojas de Excel separadas para planes anuales y por trimestre.

Planificar

Planificación plurianual

Planifica varios cursos académicos y trimestres en una línea de tiempo visual.

Optimizar

Horarios en un clic

Horarios trimestrales directamente desde el plan, con optimización automática según las restricciones específicas de tu centro.

Lun	Mar	Mié	Jue	Vie
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Analizar

Horas y costes

Totales de horas docentes y estimaciones de coste se actualizan automáticamente desde el plan.

¿Por qué una herramienta de planificación dedicada?

La planificación escolar y la elaboración de horarios suponen un trabajo enorme (Excel, Word o herramientas heredadas), pero los datos deben converger para el horario. Smootables mantiene planes anuales, recursos y programación en un sistema compartido.

Mejor que Excel para planificar

Gestionar planes y horarios en Excel está lejos de ser óptimo: colaborar con planificadores y docentes es difícil y los cambios pueden romper tus fórmulas. Smootables está pensado para planificación escolar y horarios: flujos más rápidos, colaboración más sencilla, menos errores, vistas más claras y cálculos automáticos.

Más rápido que la asignación manual

¿Sigues creando horarios a mano? Smootables genera horarios trimestrales optimizados bajo demanda, ahorrando semanas de trabajo manual a planificadores y docentes.

Más fácil que las herramientas legacy de horarios

La mayoría de herramientas de optimización de horarios escolares son extremadamente complejas y difíciles de usar. Planificadores y docentes necesitan meses para aprenderlas. Smootables es una solución web moderna, enfocada en ser lo más fácil y rápida posible de usar.

Ventajas

Por qué los centros eligen Smootables

Una herramienta para todos

El mismo flujo para planificadores y dirección, con menos confusión a lo largo del ciclo académico.

Proceso de planificación compartido

Dirección, docentes y planificadores trabajan con la misma fuente de verdad.

Flujos impulsados por IA

Pasa a una herramienta moderna: nuestros agentes de IA aplican incluso grandes cambios en el plan con rapidez.

Más fácil que Excel

Diseñado a propósito: sin errores de fórmulas, agregación automática de horas y costes.

Itinerarios individuales incluidos

Se admiten horarios por grupo y horarios individualizados para alumnado.

Del plan al horario

Programas escolares, recursos y horarios optimizados en una sola cadena.

Cómo funciona

Tres pasos del plan al horario

Recursos y programas escolares
Añade docentes, aulas, equipamiento, grupos y alumnado. Te ayudamos a migrar los datos a Smootables. Después, configura tu oferta de programas en la plataforma.
Planificación anual y por trimestre
Coloca unidades didácticas en los trimestres en una vista plurianual. Horas y estimaciones de coste se actualizan automáticamente.
Horario y optimización
Genera un horario trimestral en un clic. El solver optimiza docentes, aulas, uso de equipamiento y tus reglas. Minimiza horas hueco para docentes y alumnado.

IA en la planificación diaria

Usa el asistente integrado para grandes cambios en el plan o para explorar opciones de recursos que equilibren carga docente y aulas.

Se admiten modelos europeos Mistral para centros que prefieren opciones de IA alojadas en la UE, junto con proveedores principales como OpenAI.

Por ejemplo, puedes pedir al asistente que:

Mueva un módulo al siguiente curso académico para las cohortes seleccionadas
Sugiera dotación docente que equilibre la carga de los profesores elegidos
Copie un plan trimestral, ajuste las horas del tronco común y regenere el horario

Asistente de planificación

Tú

Mover el plan del Trimestre 2 al Trimestre 6 y duplicar las horas de los módulos del tronco común

Asistente

Aplicando cambios a tu plan:

copyTermPlacementsCompletado

previewBulkUpdateDurationCompletado

bulkUpdateDurationCompletado

Listo. El plan del Trimestre 2 está en el Trimestre 6 y las horas de los módulos del tronco común se han duplicado.

Pregunta sobre tu plan…

Descubre cómo Smootables puede resolver tus retos de planificación escolar y horarios

Hablemos y te mostraremos cómo Smootables encaja con tus flujos concretos de planificación escolar y horarios

Módulo	2025–26Total 366 h			2026–27Total 160 h
Módulo	T1142 h	T2128 h	T396 h	T488 h	T572 h
Ingeniería y oficios
Fundamentos de ingeniería32 h
Taller práctico24 h
Sistemas y redes28 h

Módulo	2025–26Total 366 h			2026–27Total 160 h
Módulo	T1142 h	T2128 h	T396 h	T488 h	T572 h
Ingeniería y oficios
Fundamentos de ingeniería32 h
Taller práctico24 h
Sistemas y redes28 h

Módulo	2025–26Total 366 h			2026–27Total 160 h
Módulo	T1142 h	T2128 h	T396 h	T488 h	T572 h
Ingeniería y oficios
Fundamentos de ingeniería32 h
Taller práctico24 h
Sistemas y redes28 h

Docente	Horas semana 1	Total año
J. Smith	38h / 35h	1420h / 1500h
M. Jones	32h / 35h	1280h / 1500h
A. Chen	36h / 35h	1520h / 1500h
T. Williams	28h / 35h	1180h / 1500h

Módulo	2025–26Total 366 h			2026–27Total 160 h
Módulo	T1142 h	T2128 h	T396 h	T488 h	T572 h
Ingeniería y oficios
Fundamentos de ingeniería32 h
Taller práctico24 h
Sistemas y redes28 h

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Tu equipo de planificación y el profesorado en un mismo espacio

Dirección y planificadores de horarios

Docentes

Qué hace Smootables

Planificación plurianual

Horarios en un clic

Horas y costes

Mejor que Excel para planificar

Más rápido que la asignación manual

Más fácil que las herramientas legacy de horarios

Por qué los centros eligen Smootables

Una herramienta para todos

Proceso de planificación compartido

Flujos impulsados por IA

Más fácil que Excel

Itinerarios individuales incluidos

Del plan al horario

Tres pasos del plan al horario

Recursos y programas escolares

Planificación anual y por trimestre

Horario y optimización

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Tres pasos del plan al horario

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