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Orari scolastici

Come creare un orario scolastico

Processo end-to-end dal passaggio di consegne verificato alla preparazione dati, generazione, validazione, risoluzione conflitti e pubblicazione, con passi Smootables.

Juho Isola, fondatore di Smootables

Creare un orario scolastico è lavoro di collocazione: si prende una struttura curricolare dotata di personale e verificata in fattibilità e si mettono le classi concordate nei periodi senza clash. Non è la stessa cosa che costruire il curriculum da zero.

Questa guida mappa l’intero processo dal passaggio alla pubblicazione. Ogni passo include una sezione Come fare in Smootables con il flusso di lavoro reale del prodotto. Per i passi più approfonditi, segui le guide collegate in ogni sezione.

Queste guide trattano processo e decisioni, non un confronto di prodotto Smootables. Per valutare le capacità, vedi software per orari scolastici automatici.

I passi qui sotto sono numerati da 1 a 7. Usa l’indice per saltare a ogni fase.

Punti chiave

  • Iniziare solo dopo le routine di fattibilità (block build, combing chart, clash table).
  • Pulire dati di docenti, aule, classi e materie prima della generazione.
  • Collocare prima le lezioni più vincolate, poi il nucleo, poi le opzioni.
  • Validare in due fasi, risolvere i kickout, poi pubblicare.

A chi serve questa guida?

Coordinatori di orario. Presupposto: pianificazione anno. Vedi catalogo e modellazione risorse.

Se non avete ancora deciso se un modello, un foglio di calcolo o un software specializzato si adatta alla vostra scuola, come scegliere il metodo giusto spiega prima questa scelta.

Indice

Prima di costruire: confermare il passaggio

Passaggio dimostrabilmente fattibile. Vedi passaggio all'orario.

Come fare in Smootables: confermare il passaggio

Controlla gli avvisi di carico su Planning prima di avviare Generate timetable.

In Pianificazione, verifica unità collocate e avvisi carico docenti.

Passo 1: Preparare e pulire i dati dell’orario

Duplicati, campi mancanti e tipi di aula errati sono cause comuni di clash tardivi. Quando i dati sono gestiti a mano, un docente può scoprire a settembre che la griglia lo mette in due aule contemporaneamente, e i contratti part-time sono la causa più frequente. Lavora su preparazione dati prima di aprire la griglia di pianificazione.

  • Docenti
  • Materie
  • Risorse e aule
  • Classi e gruppi
  • Struttura: periodi, ciclo, pause

Come fare in Smootables: preparare i dati

Completa le risorse principali prima di importare o aprire il piano del periodo.

Dati puliti evitano errori di validazione.

  1. Risorse: docenti, aule, attrezzature, gruppi
  2. Curriculum e default
  3. Risorse → Idoneità didattica
  4. Risorse → Disponibilità
  5. Importa Excel/CSV

Passo 2: Definire la struttura del giorno e della settimana

Periodi, giorni, ciclo, pause e tipi di settimana.

Come fare in Smootables: profili giornata

Orari e festività derivano dai profili giornata collegati a ogni periodo.
  1. Impostazioni → Anni scolastici
  2. Profili giornata
  3. Periodi con profilo
  4. Ricorrente o settimane personalizzate
  5. Vacanze e settimane bloccate

Passo 3: Impostare vincoli e punti fissi

Separare fissi, vincoli hard e preferenze soft. Vedi validazione vincoli.

Come fare in Smootables: vincoli

Le preferenze soft globali sono in Settings; le regole per posizionamento si modificano in Planning.

Impostazioni → Orario: sei pesi. Pianificazione: preferenze orarie. Risorse → Disponibilità. Fissa su Orari.

Passo 4: Scegliere generazione manuale, automatica o mista

Manuale, automatico o misto. Vedi generazione e controllo pianificatore.

  • Singleton
  • Nucleo
  • Opzioni
  • Aule specialistiche
  • Lezioni flessibili per ultime

Come fare in Smootables: generare

La generazione parte solo dopo il superamento della validazione preliminare.

Apprendimento in azienda e remoto: regole diverse.

  1. Pianificazione → scheda Orario
  2. Correggi validazione
  3. Genera orario
  4. Modifica su Orari
  5. Rigenera solo gruppi modificati

Passo 5: Validare prima e dopo il posizionamento

Analisi statica e dinamica.

Come fare in Smootables: validazione

Smootables controlla il piano del periodo prima di una generazione completa.

Barra laterale Pianificazione. Report infattibilità. Conflitti rilevati e Slot insight.

Passo 6: Risolvere kickout e conflitti

Tattica FIT. Vedi risoluzione conflitti.

Come fare in Smootables: area di attesa

Usa l'area di attesa e Slot insight quando il posizionamento automatico lascia lezioni scoperte.
  1. Collocazione parziale
  2. Trascina, scambia, area attesa
  3. Slot insight
  4. Fissa lezioni
  5. Disponibilità
  6. Annulla o cronologia

Passo 7: Revisione di dipartimento e pubblicazione

Percorri dipartimenti e mantieni una versione autoritativa.

Come fare in Smootables: esportare

Export condivide la griglia approvata; Smootables resta la versione autorevole.

Export e viste in app; nessun portale genitori separato.

  1. Filtra su Orari
  2. Confronta limiti
  3. Esporta CSV/Excel/PDF
  4. Versione live in Smootables
  5. Audit trail

Errori comuni

  • Senza fattibilità
  • Errore solver vs dati
  • Opzioni prima dei singleton
  • Saltare validazione
  • Part-time sotto-modellato
  • Pubblicare troppo presto

Cosa non copre questa guida

Nessun confronto vendor.

Vedi pianificazione anno, orari automatici, pianificazione scolastica, miglior software 2026, ricette docs.

Domande dei pianificatori

Creare da un foglio di classi?

Serve struttura dotata e vincoli validati. In Smootables: Importa e genera da Pianificazione.

Quanto tempo?

Nessuna tempistica universale. Piano e dati puliti riducono il rework.

Generare tutto automaticamente?

Non sempre. Molte scuole usano un mix solver + correzioni manuali.

Conflitti docenti dopo la generazione?

Risolvi kickout, fissa o scambia. Controlla disponibilità part-time.

Pronto per pubblicare?

Passaggio, validazione, kickout e revisione dipartimenti completati.

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