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Planification de l'année scolaire
Modéliser périodes, cours, personnel et gouvernance avant la génération automatique de l'emploi du temps.
Juho Isola, fondateur de Smootables
Quand la planification annuelle doit-elle être terminée avant l'exécution du solveur d'horaires ? La plupart des établissements ont besoin de périodes alignées, d'un catalogue stable et d'un modèle couvrant enseignants, salles et équipements. Les équipes découvrent souvent des lacunes seulement après export vers Untis ou lorsque le solveur renvoie un emploi du temps inutilisable.
Ces guides expliquent comment structurer l'année, piloter les cycles entre départements et transmettre des données propres à la génération automatique. Ils évoquent les workflows Excel remplacés et les contrôles de validation de Smootables avant le lancement.
Ces guides portent sur le processus et les décisions des planificateurs — pas une comparaison produit Smootables. Pour évaluer les capacités, voir logiciel de planification de l'année scolaire.
Guides sur ce thème
Choisissez un guide ci-dessous pour une profondeur orientée processus.
Structure des périodes et vacances
Définir périodes, pauses et semaines d'examens pour que chaque règle d'horaire référence le même calendrier. Couvre les démarrages décalés, semaines partielles et blocs en lycée professionnel.
Lire le guide →Planification du catalogue de cours
Construire un catalogue reliant matières, niveaux et effectifs avant la planification. Inclut options, classes divisées et offres par filière en formation professionnelle.
Lire le guide →Modélisation des ressources et du personnel
Associer enseignants, salles, laboratoires et équipements partagés aux cours concernés. Montre pourquoi les doublons dans les tableurs provoquent des conflits au solveur.
Lire le guide →Gouvernance du cycle de planification
Fixer échéances, points de revue et responsabilités pour que les départements transmettent les changements à temps. Explique l’approbation de la direction avant verrouillage pour le solveur.
Lire le guide →Transfert vers la génération d'horaires
Liste de contrôle pour transmettre un plan annuel complet sans ressaisie dans Excel ou un export hérité. Couvre les vérifications de complétude avant l'exécution du solveur.
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- Logiciel de planification de l'année scolaireUn espace de planification pour modéliser années scolaires, périodes, cours, groupes, enseignants, salles et équipements avant la génération automatique d'emploi du temps.
- Logiciel d'emploi du temps automatique pour les établissementsGénération d'emploi du temps par contraintes intégrée à un espace de planification structuré, avec validation préalable, rapports d'infaisabilité et édition complète par le planificateur ensuite.
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