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Horarios escolares

Cómo crear un horario escolar

Proceso de extremo a extremo desde la entrega comprobada hasta preparación de datos, generación, validación, resolución de conflictos y publicación, con pasos de Smootables.

Juho Isola, fundador de Smootables

Crear un horario escolar es trabajo de colocación: toma una estructura curricular dotada de personal y comprobada en viabilidad y coloca clases acordadas en periodos sin choques.

Esta guía recorre el proceso de la entrega a la publicación. Cada paso incluye Cómo hacerlo en Smootables con flujo verificado.

Estas guías tratan procesos y decisiones, no una comparación de producto Smootables. Para evaluar capacidades, vea software de horarios escolares automáticos.

Los pasos 1 a 7 están numerados. Use la lista de contenido para saltar a cada fase.

Ideas clave

  • Empiece solo cuando la planificación anual haya pasado rutinas de viabilidad (block build, combing chart, clash table).
  • Limpie datos de docentes, aulas, clases y asignaturas antes de generar.
  • Coloque primero las lecciones más restringidas, luego núcleo, luego optativas.
  • Valide en dos etapas, resuelva kickouts con intercambios ordenados y revise antes de publicar.

¿Para quién es esta guía?

Coordinadores que necesitan un mapa de extremo a extremo. Requiere estructura de planificación del curso. Menos útil si aún diseña bloques de opciones. Vea catálogo y modelado de recursos.

Contenido

Antes de construir: confirmar la entrega

La entrega debe ser demostrablemente viable: block build, combing chart, clash table. Vea entrega a horarios.

Cómo hacerlo en Smootables: confirmar la entrega

Revise las advertencias de carga en Planning antes de ejecutar Generate timetable.

En Planificación, confirme unidades de estudio colocadas y revise advertencias de carga docente antes de generar.

Paso 1: Preparar y limpiar los datos del horario

Duplicados y campos faltantes causan choques tardíos. Vea preparación de datos.

  • Docentes: cualificaciones, horas, disponibilidad
  • Asignaturas: periodos, dobles, aulas especiales
  • Recursos: aulas, laboratorios, equipamiento
  • Clases: grupos, bandas, conjuntos
  • Estructura: periodos, ciclo, pausas, fechas

Cómo hacerlo en Smootables: preparar datos

Complete los recursos principales antes de importar o abrir el plan del periodo.

Datos limpios evitan errores de validación previa.

  1. Recursos: docentes, aulas, equipamiento, grupos, alumnos
  2. Currículo: unidades de estudio y valores por defecto
  3. Recursos → Elegibilidad docente
  4. Recursos → Disponibilidad
  5. Importar Excel o CSV

Paso 2: Definir la estructura del día y la semana

Fije periodos, días, ciclo, pausas y tipos de semana con nombre.

Cómo hacerlo en Smootables: perfiles de día

Los horarios y festivos provienen de los perfiles de día escolar asignados a cada periodo.
  1. Ajustes → Años académicos
  2. Perfiles de día escolar
  3. Periodos con fechas y perfil
  4. Recurrente o semanas personalizadas
  5. Vacaciones y semanas bloqueadas

Paso 3: Fijar restricciones y puntos fijos

Separe fijos, reglas duras y preferencias blandas. Vea validación de restricciones.

Cómo hacerlo en Smootables: restricciones

Las preferencias blandas globales están en Settings; las reglas por colocación se editan en Planning.

Ajustes → Horarios (Solver): seis preferencias ponderadas. Planificación: preferencias de horario y aulas permitidas. Recursos → Disponibilidad. Horarios: fijar lecciones.

Paso 4: Elegir generación manual, automática o mixta

Manual, automático o mixto. Vea generación y control del planificador.

  • Singletons
  • Asignaturas troncales
  • Optativas
  • Aulas especializadas
  • Lecciones flexibles al final

Cómo hacerlo en Smootables: generar y editar

La generación solo se ejecuta cuando pasa la validación previa.

Aprendizaje en empresa y remoto tienen reglas distintas.

  1. Planificación → pestaña Horario
  2. Corregir validación
  3. Generar horario
  4. Editar en Horarios: arrastrar, intercambiar, fijar
  5. Regenerar solo grupos cambiados si hay deriva del plan

Paso 5: Validar antes y después de la colocación

Análisis estático y dinámico. Validación limpia = listo para empezar, no garantía final.

Cómo hacerlo en Smootables: validación

Smootables revisa el plan del periodo antes de iniciar una generación completa.

Barra lateral en Planificación. Informe de infactibilidad tras fallo. Diálogo Conflictos detectados y Slot insight al editar.

Paso 6: Resolver kickouts y choques

FIT: intercambio en cadena. Vea resolución de conflictos.

Cómo hacerlo en Smootables: área de espera

Use el área de espera y Slot insight cuando la colocación automática deje clases sin colocar.
  1. Colocación parcial en área de espera
  2. Arrastrar, intercambiar o mover a espera
  3. Slot insight
  4. Fijar lecciones
  5. Revisar disponibilidad
  6. Deshacer o historial de versiones

Paso 7: Revisar con departamentos y publicar

Recorra departamentos, horas a tiempo parcial y aulas especializadas. Una versión autorizada.

Cómo hacerlo en Smootables: exportar

Export comparte la cuadrícula aprobada; Smootables sigue siendo la versión de referencia.

Exportación e vistas en app; no portal de familias separado.

  1. Filtrar en Horarios
  2. Comparar con límites en Recursos
  3. Exportar CSV, Excel o PDF
  4. Versión viva en Smootables
  5. Auditoría por rama

Errores habituales

  • Empezar sin viabilidad
  • Confundir error del solver con datos sucios
  • Optativas antes que singletons
  • Saltar validación
  • Submodelar tiempo parcial
  • Publicar antes de revisión

Qué no cubre esta guía

Sin comparativa de proveedores ni diseño de bloques de opciones.

Vea planificación anual, horarios automáticos, software de planificación, mejor software 2026, recetas docs.

Preguntas de los planificadores

¿Puedo crear un horario desde una hoja de clases?

Una hoja puede guardar datos, pero aún necesita estructura dotada, restricciones validadas y método de colocación. En Smootables: Importar y luego validar y generar desde Planificación.

¿Cuánto debería tardar?

No hay plazo universal. Plan viable y datos limpios reducen retrabajo.

¿Debo generar todo automáticamente?

No siempre. Muchos centros usan generación mixta con bloqueos y excepciones manuales.

¿Y si siguen chocando docentes?

Resuelva kickouts, fije personal o intercambie lecciones. Revise disponibilidad a tiempo parcial.

¿Cuándo está listo para publicar?

Cuando la entrega, validación, kickouts y revisión departamental estén cerrados.

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