Ideas clave
- La carga docente pertenece al plan anual, antes de que la generación convierta decisiones de personal en franjas lectivas.
- Smootables está diseñado para mostrar contratos, disponibilidad, competencias y horas asignadas junto a cursos y grupos.
- El mismo modelo de planificación alimenta la validación del solver, la generación, los cambios diarios y las vistas publicadas para docentes.
- Los planificadores pueden ajustar sobrecargas con el profesorado antes de compartir los horarios del periodo.
¿Por qué planificar la carga docente antes de generar el horario?
La sobrecarga docente es más fácil de corregir mientras todavía se asignan cursos, grupos y recursos. Una vez generadas las clases, un cambio de carga puede afectar a las aulas, los choques de grupos, las sustituciones y la vista publicada para docentes.
Smootables está diseñado para mantener contratos docentes, disponibilidad, competencias, cargas semanales y cargas anuales en el modelo de planificación. El solver de restricciones lee esos datos cuando valida y genera un horario, de modo que los problemas de carga aparecen antes de que los planificadores dediquen tiempo a colocar franjas lectivas.
¿Cómo se compara la planificación de carga con el seguimiento separado?
Los centros suelen llevar la carga en una hoja de cálculo mientras los datos del horario viven en otra herramienta. Smootables adopta otro enfoque: contratos, disponibilidad, competencias, asignaciones y reglas del solver viven en un solo modelo de planificación, para que los planificadores no tengan que reconciliar un archivo de carga separado después de generar.
| Dimensión | Seguimiento de carga separado | Smootables |
|---|---|---|
| Cuándo se detecta la sobrecarga | Durante la revisión, después de comparar asignaciones o un horario generado con el archivo de carga | Durante la planificación anual, antes de aceptar la generación |
| Límites contractuales | Registrados en una hoja, un campo de notas o un documento local | Límites semanales y anuales ligados al perfil docente |
| Disponibilidad y ausencias | Revisadas en calendarios, correos o notas locales | Disponibilidad, indisponibilidad y preparación para sustituciones en el perfil docente |
| Competencias y elegibilidad | Verificadas manualmente antes de asignar un curso | Elegibilidad vinculada a cursos, equipamiento, talleres y programas |
| Coste y presión sobre la plantilla | Calculados después de copiar asignaciones en un archivo separado | Totales de horas e indicadores de presión revisados antes de aprobar |
| Conexión con la generación de horarios | El planificador vuelve a introducir decisiones en la herramienta de horario | Los datos de planificación alimentan validación, generación, publicación y cambios diarios |
¿Qué muestran los paneles de carga docente?
Las vistas de carga de Smootables están diseñadas para planificadores y equipos directivos que necesitan ver capacidad docente mientras el año todavía se está construyendo. Los paneles leen de contratos, perfiles docentes y asignaciones de cursos, no de una exportación puntual.
- Horas asignadas por docente, curso escolar, periodo y curso
- Comparación con límites contractuales, topes semanales y cargas anuales
- Ventanas de disponibilidad, indisponibilidad y preparación para sustituciones
- Competencias, titulaciones y ámbito de programa usados para la elegibilidad de cursos
- Indicadores de presión sobre la plantilla cuando las horas planificadas superan la capacidad disponible
¿Cómo se conecta la carga con el resto del plan?
La carga se conecta con el resto del plan mediante datos compartidos. Los contratos fijan capacidad, la disponibilidad limita las franjas utilizables, las competencias guían la asignación y los indicadores de presión muestran si el plan tiene suficiente personal antes de la generación del solver.
Contratos y límites
Cargas semanales, cargas anuales y reglas contractuales viven en el perfil docente. Los planificadores pueden tratarlas como restricciones duras o blandas al preparar una ejecución de horario.
Disponibilidad e indisponibilidad
Disponibilidad recurrente, notas de ausencia puntual y preparación para sustituciones permanecen en el registro docente, de modo que planificación y cambios diarios leen la misma fuente.
Competencias y elegibilidad
La elegibilidad docente puede vincularse a cursos, equipamiento, talleres o programas, ayudando a los planificadores a asignar personal antes de que el solver coloque clases.
Coste y presión sobre la plantilla
Los totales de horas pueden agregarse en estimaciones de coste e indicadores de presión sobre la plantilla para que dirección los revise antes de aprobar el plan anual.
¿Cómo pasan los centros del contrato al horario sin retrabajo?
Los datos de carga introducidos una vez pueden pasar por la planificación del curso escolar, la generación del solver, la publicación y los cambios diarios. La secuencia siguiente sustituye el patrón habitual de crear un archivo de carga, copiar decisiones en un generador y volver a comprobar ambos cuando cambia el plan.
- Importe o introduzca contratos docentes, disponibilidad, competencias y límites de carga al inicio de la planificación.
- Asigne cursos, grupos y horas en el plan anual mientras los paneles de carga muestran presión.
- Revise las horas propuestas con profesorado y dirección antes de generar el horario.
- Genere el horario usando las mismas reglas de carga que se comprobaron durante la planificación.
- Gestione ausencias, sustituciones, eventos puntuales y recuperación sobre el mismo modelo de carga.
¿Cómo cambia la visibilidad temprana de la carga las conversaciones con el profesorado?
Las conversaciones sobre carga son más difíciles cuando el primer artefacto compartido es un horario terminado. Smootables está diseñado para que el profesorado revise antes horas propuestas, cursos y vistas de horario, y después deje comentarios o señale problemas contra el plan antes de publicar.
Eso da a los planificadores un registro más claro de qué cambió y por qué. En lugar de defender un horario después de que el profesorado lo reciba, el equipo de planificación puede hablar de carga mientras aún hay margen para ajustar cursos, grupos y recursos.
Preguntas sobre la planificación de carga docente
¿Hay que modelar cada contrato a la perfección para empezar?
No. Puede empezar con límites semanales aproximados y refinarlos cuando haya más detalle contractual. Smootables señala los lugares donde las horas asignadas ya no coinciden con los límites definidos.
¿Pueden los docentes ver su propia carga?
Sí. Las vistas publicadas están diseñadas para mostrar al profesorado sus horas asignadas, cursos y horario. Los comentarios e hilos de incidencias les permiten plantear problemas contra el plan.
¿Qué pasa con sustituciones y ausencias?
La planificación de sustituciones, supervisiones, cancelaciones y clases de reemplazo forma parte del mismo espacio. Los cambios diarios siguen conectados al horario maestro y pueden actualizar los totales de carga.
¿Puede modelar contratos divididos y docentes en varias sedes?
Sí. Los docentes pueden acotarse por sede, departamento y programa, con disponibilidad y límites de carga aplicados en el nivel correspondiente.
¿Sustituye a nuestro sistema de nómina?
No. Smootables es un espacio de planificación y horarios, no un sistema de nómina ni de registro. Puede importar y exportar datos cuando los centros necesitan mover información de carga entre herramientas.