La asignación de carga docente es un problema de planificación, no de horario
Cuando un problema de carga aparece en un horario publicado, ya es caro: hay que reconstruir horarios, renegociar con el profesorado y otras restricciones se rompen en el proceso. Es más barato detectar la sobrecarga en el plan anual, antes de programar ninguna clase.
Smootables mantiene visible la capacidad docente en cada paso de la planificación. Contratos, disponibilidad, competencias y límites de carga semanal o anual forman parte del mismo modelo que el solver usa para generar horarios, de modo que el plan puede señalar sobrecarga antes de convertirse en un problema de programación.
Qué muestran los paneles de carga docente en Smootables
Las vistas de carga ofrecen a planificadores y dirección una imagen en tiempo real de la capacidad docente:
- Horas asignadas por docente según año, trimestre y curso
- Comparación con límites contractuales y topes de carga semanal
- Ventanas de disponibilidad, indisponibilidad y preparación para sustituciones
- Elegibilidad según competencias, titulaciones y ámbito de programa
- Indicadores de presión sobre la plantilla que señalan dónde está el cuello de botella
Conectado con el resto del plan
Contratos y límites
Cargas semanales, anuales y restricciones contractuales van ligadas a cada docente. El plan y el solver las respetan como reglas duras o blandas, no como comentarios en una hoja de cálculo.
Disponibilidad e indisponibilidad
Disponibilidad recurrente, ausencias puntuales y preparación para sustituciones forman parte del perfil docente. El solver y el flujo de cambios diarios leen los mismos datos.
Competencias y elegibilidad
Los docentes pueden marcarse como aptos para cursos, equipamiento, talleres o programas concretos, de modo que la asignación y la generación respetan lo que realmente pueden impartir.
Coste y presión sobre la plantilla
Los totales de horas se agregan en estimaciones de coste e indicadores de presión que la dirección puede revisar antes de aprobar el año.
Del contrato al horario, sin retrabajo
- Importa o introduce contratos, disponibilidad y competencias docentes una vez, al inicio del año.
- Asigna cursos, grupos y horas en el plan anual, con límites de carga aplicados sobre la marcha.
- Revisa los paneles de carga con el profesorado y ajusta antes de generar el horario.
- Genera el horario. El solver respeta las mismas reglas de carga que mostró el plan.
- Gestiona cambios diarios — ausencias, sustituciones, eventos puntuales — sobre el mismo modelo de carga, con auditoría y recuperación.
Mejores conversaciones con el profesorado
Cuando los datos de carga son visibles durante la planificación y no después de publicar, cambian las conversaciones con el profesorado. Los docentes pueden revisar sus horas previstas, comentar problemas y señalar conflictos antes de generar el horario. Los planificadores dedican menos tiempo a defender un horario publicado y más a acordar un plan que funcione.
Smootables permite compartir planes anuales y horarios con el profesorado para recibir comentarios mediante un enlace sencillo. Pueden revisar los datos que les afectan, dejar comentarios y señalar problemas antes de publicar el horario.
Preguntas sobre la planificación de carga docente
¿Hay que modelar cada contrato a la perfección para empezar?
No. Puedes empezar con límites semanales aproximados y afinar sobre la marcha. A medida que añades más detalle, Smootables señala dónde las horas asignadas ya no coinciden con los límites contractuales.
¿Pueden los docentes ver su propia carga?
Sí. Las vistas publicadas permiten al profesorado ver sus horas asignadas, cursos y horario. Comentarios e hilos de incidencias les permiten plantear problemas directamente sobre el plan.
¿Qué pasa con sustituciones y ausencias?
Planificación de sustitutos, supervisión, cancelaciones y clases de reemplazo forman parte del mismo espacio. Los cambios diarios actualizan los totales de carga automáticamente y siguen conectados al horario maestro.
¿Puede modelar contratos divididos y docentes en varias sedes?
Sí. Los docentes pueden acotarse a sedes, departamentos y programas, con disponibilidad y límites de carga aplicados al nivel correcto.
¿Sustituye a nuestro sistema de nómina?
No. Smootables es la plataforma central para la planificación anual y los horarios: aquí se construyen y mantienen cargas, cursos y horarios. No sustituye la nómina ni otros sistemas de registro. Si necesitas mover datos entre herramientas, Smootables admite importación y exportación.