Planificador anual circular para centros escolares

Un planificador anual circular muestra todo el curso escolar en una vista compartida. Los equipos directivos y de planificación pueden colocar vacaciones, trimestres o periodos, exámenes, reuniones con familias, plazos de informes, formación del personal, excursiones, jornadas de puertas abiertas y ventanas de creación del horario en el mismo ciclo, en lugar de revisar calendarios separados.

La forma circular ayuda a detectar los meses cargados. Las evaluaciones, los informes, los eventos y el trabajo de planificación suelen concentrarse en las mismas semanas. En la rueda, esos solapamientos quedan juntos, de modo que el equipo puede mover fechas antes de que el calendario llegue al profesorado y al alumnado.

Los anillos convierten el plan en un documento de trabajo para distintos grupos. Use un anillo para fechas de todo el centro, otro para dirección y otros para cursos, departamentos, exámenes, comunicaciones u operaciones. Después, los filtros permiten mostrar todo el año o limitar la vista a las personas de la reunión.

Las escuelas usan la rueda en jornadas de planificación, reuniones del equipo directivo, revisiones del calendario de exámenes, comprobaciones de comunicación con familias y traspasos entre responsables de horarios. Descargar/Compartir ofrece PDF A4 para impresos, filas CSV o Excel para trabajar en hojas de cálculo, enlace de solo lectura o iframe para la intranet, copia JSON y exportación ICS para apps de calendario. La agenda mensual muestra las fechas exactas cuando la conversación pasa de la visión anual a las próximas semanas.

El año de ejemplo va de agosto a julio y está construido como un tablero real de planificación escolar. Empieza con días de desarrollo del personal, semana de inicio de curso, jornada de puertas abiertas, planificación presupuestaria, encuesta de bienestar del personal, descanso de otoño, reunión con familias, exámenes de prueba, concierto de invierno y vacaciones de Navidad.

Después del año nuevo, el plan pasa a la ventana de elección de cursos, revisión de plantilla, semana de deportes de invierno, reunión de primavera con familias y la ventana principal de planificación del horario. Las vacaciones de Semana Santa, la feria de primavera, los exámenes finales, el periodo de calificación, la graduación y las vacaciones de verano llevan el año hasta julio.

La idea del ejemplo es mostrar cómo distintos tipos de trabajo pueden convivir en la misma rueda. Las fechas de todo el centro, el trabajo de los equipos docentes y la planificación directiva tienen su propio anillo. Los eventos escolares, exámenes, vacaciones, tareas de planificación y comunicación tienen su propio color.

Las etiquetas de personal, estudiantes y familias cambian la vista. El boletín mensual es recurrente, así que una idea de comunicación se convierte en una serie de fechas durante el año en lugar de quedar como un solo elemento.

Es un único planificador por navegador, con hasta 4 anillos y 80 actividades tras expandir los eventos recurrentes. Compartir es solo lectura: un enlace o un embed muestra el plan a otras personas sin permitirles editarlo. No hay cuentas, ni sincronización de calendario en vivo más allá de una exportación ICS puntual, ni archivos adjuntos.

La rueda coordina cuándo ocurren las cosas a lo largo del año. La planificación del año escolar en Smootables modela los cursos, los grupos y la carga del profesorado detrás de esas fechas y genera el horario semanal a partir del mismo plan.