Ideas clave
- Un software de horarios que empieza donde empieza el curso: cupo, plantilla y criterios pedagógicos, antes de la primera parrilla.
- Cupos, reducciones, desdobles y disponibilidad viven en el mismo modelo que el horario; la sobrecarga se ve al validar, no al repartir.
- Generación automática con un solucionador de restricciones (CP-SAT), 13 comprobaciones previas al cálculo e informes tipados cuando no hay solución.
- En la nube, desde el navegador; los datos entran por importación de Excel o CSV, también desde su programa actual.
El horario de septiembre se decide en junio
En un instituto, el horario no empieza en septiembre. Empieza cuando llegan el cupo y la plantilla, cuando el claustro aprueba los criterios pedagógicos y cuando los departamentos reparten materias y grupos. La normativa de organización de los institutos encarga a la jefatura de estudios la elaboración del horario general del centro, el del alumnado y el de cada docente, conforme a esos criterios.
La mayor parte de esa fase previa vive hoy en hojas de cálculo y en la cabeza de quien lleva años haciéndola. Cuando por fin se abre el generador, hereda todo lo que quedó sin cerrar: una reducción sin aplicar, un docente a media jornada contado como completo, un desdoble sin segunda aula. Los problemas aparecen en la parrilla, pero nacieron en junio. Por eso Smootables trata la planificación del curso como la primera mitad del horario, en el mismo sistema y con los mismos datos.
Lo que entra en el modelo antes de la primera parrilla
Todo lo que jefatura maneja entre el cupo y el horario forma parte del mismo modelo, en lugar de repartirse entre hojas de cálculo y archivos del curso anterior.
- Cupos, reducciones y máximos semanales por docente, con la carga visible en todo momento
- Disponibilidad y jornadas parciales: quién no está el viernes, quién comparte centro
- Aulas específicas: talleres, laboratorios, aula de música, gimnasio, con su equipamiento
- Desdobles y refuerzos modelados con los grupos, los docentes y las aulas que ocupan de verdad
- Optativas, itinerarios y alumnado con matrícula parcial, en el mismo modelo que los grupos
- El calendario real del curso: trimestres, semanas particulares, jornadas reducidas y festivos
Del cupo al horario publicado
El flujo completo, desde los datos de junio hasta el horario que ve el profesorado.
- Construir el modelo del centro: cursos, materias, grupos, profesorado, aulas y reglas.
- Validar la planificación: 13 comprobaciones detectan datos que faltan y cargas imposibles antes de esperar ningún cálculo.
- Generar el horario con el solucionador de restricciones (CP-SAT): docentes, aulas y grupos sin solapes, y 6 objetivos ponderados, como reducir los huecos del profesorado.
- Leer el resultado: si el horario no es viable, un informe tipado nombra una de las 13 causas de conflicto y propone correcciones concretas.
- Editar y publicar: mover, fijar, intercambiar y dividir clases, comparar variantes y regenerar sin perder lo que usted fijó.
Guardias, desdobles y reducciones, llamados por su nombre
Quien construye el horario no habla de «recursos». Habla de guardias que no deben concentrarse en las horas centrales, de un desdoble que necesita dos docentes y dos aulas a la misma hora, de la reducción que resta horas lectivas a un cupo y del refuerzo que solo sirve si cae donde el grupo lo aprovecha. Ese vocabulario existe antes que cualquier parrilla, y un software de horarios debería entenderlo.
En Smootables, las reducciones y los máximos semanales se descuentan en el modelo, el desdoble se planifica con todos los recursos que consume y la sobrecarga de un docente aparece al validar la planificación, no al repartir el horario terminado. Los huecos del profesorado cuentan entre los objetivos ponderados del solucionador. Una cosa debe quedar clara desde el principio: la asignación de guardias no forma parte del producto hoy. Lo que sí obtiene es un horario con la carga a la vista y con menos huecos, que hace ese reparto posterior más llevadero.
Un mismo encargo, centros muy distintos
Institutos de secundaria y bachillerato
Optativas e itinerarios de bachillerato, docentes compartidos entre niveles y aulas específicas siempre escasas. Los itinerarios se modelan con los grupos, sin duplicar datos.
Colegios concertados y privados
Varias etapas en el mismo edificio, con el gimnasio, el comedor y las aulas específicas compartidos entre primaria y secundaria. El modelo admite perfiles de jornada distintos por etapa.
FP y CPIFP
Los ciclos formativos alternan centro y empresa durante todo el curso desde la generalización de la FP dual. Cómo se modela en detalle se explica en Software de horarios para FP.
Alumnado con itinerario individual
Matrículas parciales, convalidaciones y alumnado que combina módulos de distintos cursos se asignan individualmente, con exenciones por colocación y vistas de horario por estudiante.
Diecisiete comunidades y los datos de su centro
El encargo de la jefatura de estudios es el mismo en toda España, pero cada comunidad autónoma lo regula con su propia normativa y gestiona sus datos en su propia plataforma: SÉNECA en Andalucía, RAÍCES en Madrid, ÍTACA en la Comunidad Valenciana, RAYUELA en Extremadura o XADE en Galicia.
Conviene decirlo antes de que usted lo pregunte: Smootables no tiene hoy integración directa con las plataformas autonómicas. Los datos maestros entran por importación de Excel o CSV, con asignación de columnas, vista previa y detección de duplicados, y los horarios salen en Excel, CSV y PDF. Si el intercambio automático con la plataforma de su comunidad es un requisito imprescindible, es mejor saberlo en esta página que descubrirlo en un pilotaje.
Dónde encajan GHC, Untis y FET, y dónde encaja Smootables
Peñalara GHC es el generador de referencia en los centros españoles desde 1993, Untis es la suite internacional con décadas de desarrollo y FET es el generador libre y gratuito que recomiendan muchos blogs de coordinación TIC. Son herramientas consolidadas, y esta página no va a fingir lo contrario.
Smootables se distingue por el orden de trabajo: primero una planificación de curso validada, con los cupos y la carga a la vista, y después la generación, con informes que explican por qué algo no cabe y un asistente de IA que traduce cambios en lenguaje natural sin saltarse el solucionador. Si su centro genera hoy con GHC y quiere comparar con calma, precios y arquitectura incluidos, la comparación honesta está en Alternativa a Peñalara GHC.
Pruébelo con los datos del curso que viene
El mejor momento para descubrir un cupo sobrecargado, una reducción sin aplicar o un taller sin hueco es antes del cálculo, no en la primera semana de septiembre. Importe los datos reales de su centro, valide la planificación y genere un trimestre de prueba, con su programa actual todavía en uso.
Preguntas frecuentes sobre el software de horarios
¿Quién usa Smootables dentro del centro?
La jefatura de estudios construye la planificación y el horario; la dirección puede seguir el estado del plan y la carga docente; el profesorado consulta su horario con acceso de lectura en el navegador. No hace falta instalar nada en ningún equipo del centro.
¿Se integra con SÉNECA, RAÍCES o la plataforma de mi comunidad?
Hoy no hay integración directa con las plataformas autonómicas. Los datos entran por importación de Excel o CSV, con asignación de columnas, vista previa y detección de duplicados, y los horarios se exportan en Excel, CSV y PDF. Si ese intercambio es imprescindible para su centro, téngalo en cuenta antes de empezar.
¿Genera los horarios automáticamente?
Sí. A partir de la planificación estructurada, un solucionador de restricciones (CP-SAT) produce horarios sin solapes de docentes, aulas ni grupos, y optimiza 6 objetivos ponderados, como los huecos del profesorado. Después usted mueve, fija, intercambia y divide clases, y regenera cuando algo cambia. Si no hay solución, un informe tipado nombra una de las 13 causas de conflicto y propone correcciones.
¿Cubre la asignación de guardias?
No. La asignación de guardias no forma parte de Smootables hoy. El producto cubre la planificación del curso, la generación del horario lectivo y su edición; si las guardias son el centro de sus requisitos, deben pesar en su decisión.
¿La interfaz está en español?
Todavía no: la aplicación está disponible en inglés y en finés, y este sitio y los materiales de acompañamiento están en español. Si una interfaz en español es condición imprescindible para su centro, hable con nosotros antes de invertir tiempo en un pilotaje.