Para quién es esta página
Si vuestro centro usa Untis, WebUntis o alguno de los módulos del entorno, esta página es para vosotros. Untis es la suite de horarios más establecida en la región DACH y muy conocida en Europa, con décadas de instalaciones. No es un argumento de que Untis sea malo — es una comparación para equipos de planificación que sienten que la suite se ha vuelto más lenta de usar que el valor que aporta.
La versión breve: Untis es amplia, con mucha configuración y construida antes de la IA y las normas modernas de colaboración. Smootables es más acotada en alcance, planificación-primero y diseñada para mantener validación, generación y edición en un solo modelo.
Cuándo Untis sigue encajando y dónde se convierte en cuello de botella
Cuándo Untis sigue encajando
Centros muy integrados en el ecosistema WebUntis (comunicación con familias, calendario, mensajería, registros), con un especialista Untis en plantilla y un flujo de planificación afinado durante varios cursos académicos.
Untis sigue siendo una elección segura cuando el listón institucional es «la misma herramienta que el centro de al lado» — su presencia amplia en DACH es real.
Dónde se convierte en cuello de botella
Los planificadores dedican mucho tiempo a afinar configuraciones, restricciones, módulos y excepciones antes de que surja un horario. La planificación anual, la carga y los itinerarios individuales suelen vivir fuera de la suite, en hojas que hay que conciliar.
La curva de aprendizaje es lo bastante pronunciada como para concentrar el riesgo de dependencia de una o dos personas. Los ciclos de optimización son largos. La asistencia de IA, cuando existe, no forma parte del flujo nativo de planificación.
En qué se diferencia Smootables
Smootables está diseñada con otro alcance: planificación del curso escolar, generación de horarios, edición, publicación, cambios diarios y flujos del planificador asistidos por IA en un espacio cloud único. No intenta ser cada módulo que ofrece Untis. Intenta ser la fuente de verdad de planificación y horarios, e integrarse con los SIS, MIS, LMS, identidad, calendario y comunicación que el centro ya usa.
El modelo de planificación — años académicos, trimestres, periodos, cursos, módulos, itinerarios, recursos y alumnado individual — es el mismo contra el que trabajan el solver y el asistente de IA. La validación previa explica lagunas antes del cálculo; los informes de infactibilidad explican fallos después; edición, ramas, deshacer y auditoría mantienen al planificador al mando.
Comparación en las dimensiones que suelen decidir
| Dimensión | Untis / WebUntis | Smootables |
|---|---|---|
| Posicionamiento general | Suite empresarial de horarios heredada con ecosistema amplio | Espacio de planificación y horarios nativo en IA |
| Planificación anual y por periodos | Suele mantenerse fuera de la suite central | Parte de primera clase del modelo de planificación |
| Flujo de optimización | Mucha configuración; ciclos de ajuste pueden ser largos | Validación antes del cálculo, explicaciones de infactibilidad después, mejoras asistidas por IA |
| Itinerarios individuales | Orientado a clases; itinerarios avanzados suelen requerir arreglos | Soporte de grupo, individual y exenciones por colocación |
| Flujos de IA | No nativo en IA | Integrado con comandos validados y auditoría |
| Edición | Capaz pero operativamente densa | Arrastre, fijar/regenerar, información de hueco, ramas, deshacer |
| Curva de aprendizaje | Pronunciada; suele hacer falta conocimiento especializado | Diseñada para ser menor, con configuración guiada y validación explicable |
| Amplitud del ecosistema | Amplia: comunicación con familias, mensajería, registros, calendarios | Centrada en planificación y horarios; integra con sistemas circundantes |
Lista de comprobación para centros Untis
Al decidir si Smootables es el reemplazo adecuado, centráos en escenarios donde el modelo planificación-primero y el flujo de menor fricción suelen notarse más:
- Tiempo afinando configuraciones entre regeneraciones frente a tiempo en el modelo de planificación
- Cuánto tarda un planificador nuevo en ser productivo sin formación especializada
- Si la planificación anual, la carga y los itinerarios individuales viven dentro de la suite o al lado
- Cómo los cambios diarios vuelven al horario maestro y al historial de auditoría
- Dónde está la asistencia de IA — fuera del flujo, dentro del flujo o ausente — y si respeta restricciones duras
Ruta de migración desde Untis
- Mapead vuestro modelo Untis al de Smootables: años académicos, trimestres, periodos, cursos, grupos, docentes, aulas, equipamiento y restricciones.
- Exportad desde Untis e importad en Smootables con importación estructurada o extracción asistida por IA para formatos antiguos.
- Validad en Smootables. La validación previa suele sacar desajustes que en Untis se habían sorteado con ediciones manuales.
- Ejecutad un periodo en paralelo. Mantened Untis como fuente de verdad publicada mientras verificáis el horario de Smootables de extremo a extremo.
- Cambiad la publicación primero para un ámbito. Las funciones de comunicación al estilo WebUntis pueden sustituirse por la publicación de Smootables o mantenerse durante la transición.
- Extendéis al resto del centro en ciclos siguientes. La integración con SIS, MIS, LMS y proveedores de identidad se mantiene.
Preguntas que hacen los centros Untis
¿Perdemos funciones del ecosistema al cambiar?
Algunas — Smootables no intenta replicar cada módulo de WebUntis. Las más habituales (publicación de horarios, sustituciones, exportación a calendario, vistas de docentes y alumnado, comentarios) están integradas. Portales de comunicación y familias suelen gestionarse mediante integraciones en lugar de reimplementación.
¿Cómo se gestiona la migración a escala?
Importación estructurada con mapeo de columnas y extracción asistida por IA para exportaciones antiguas. La mayoría de centros con los que trabajamos migran primero una sede o un programa y luego amplían.
¿Hará falta reformar a los planificadores?
Menos de lo que esperan. Los conceptos centrales de horarios no cambian. El flujo es más orientado a la planificación, la edición es más moderna y el asistente de IA es nuevo — pero el modelo conceptual es reconocible para cualquier planificador de Untis.
¿Qué pasa con requisitos regulatorios y de residencia de datos?
Smootables es un producto SaaS en la nube con aislamiento de datos por centro, tratamiento conforme al GDPR y datos alojados en regiones seguras de AWS o Microsoft Azure.
¿Está Smootables preparado para un centro DACH multisede?
Sí para el núcleo de planificación y horarios. Modelado multisede, recursos compartidos, cursos acotados por sede y flujos de sustitución forman parte de la plataforma. Algunas integraciones locales y módulos especializados se añaden con los primeros clientes — hablad con nosotros si vuestra pila necesita algo concreto.