Qué hace
El asistente de importación toma los archivos que un centro tiene de verdad y los convierte en datos estructurados en cuatro pasos: destino, archivo, correspondencia, confirmación. Se admiten tres formas de datos: recursos (docentes, aulas, grupos), una oferta docente (la lista de asignaturas) y un plan de periodo completo con columnas de clases semanales. Cada forma tiene una plantilla descargable, y la aplicación muestra una estructura de ejemplo antes de comprometer nada.
A la salida, los exports llevan toda la verdad del horario, no solo horas y nombres: las filas CSV incluyen el estado de fijación, las ediciones manuales, la zona de espera, las colocaciones fuera del perfil, la modalidad, el equipamiento y los estudiantes individuales, para que las hojas y auditorías posteriores vean lo que ve quien planifica.
Cómo funciona en Smootables
- Elegir destino y forma de datos: Resources, Teaching offering o Full period plan, con Download template para un .xlsx listo por forma.
- Subir el .xlsx o CSV y mapear las columnas; la vista previa enseña exactamente qué se creará antes de escribir nada.
- Resolver lo que el archivo no dice solo: las asignaturas ambiguas pasan por un paso de selección, cada fila con problemas se nombra con su número y su motivo, y un periodo recurrente con varias columnas de semanas recibe una elección explícita: Merge week columns and import o Change period settings.
- Ejecutar la importación. Los docentes, aulas, grupos y asignaturas ya existentes se reconocen por nombre y se reutilizan, nunca se duplican. Una importación de plan completo sustituye las asignaciones existentes del periodo, y solo tras confirmar "Yes, replace existing placements".
- Exportar cuando quiera: CSV, Excel con una hoja por periodo, o la vista de impresión para guardar en PDF, filtrado por docente, aula, equipamiento, grupo o estudiante, con la zona de espera incluida a petición, hasta 52 periodos por vez.
Capacidades clave
Tres formas de datos
Recursos, oferta docente o plan de periodo completo con columnas semanales: elija la forma de su archivo y el asistente se adapta.
Plantillas y correspondencia
Una plantilla .xlsx por forma de datos, correspondencia libre de columnas para archivos que crecieron a su aire y una estructura de ejemplo antes de subir nada.
Vista previa y validación por fila
Cada fila se valida con su número y su motivo; las coincidencias ambiguas las resuelve usted, el importador no adivina.
Reconocer, nunca duplicar
Docentes, aulas, grupos y asignaturas que ya están en Smootables se reconocen por nombre y se reutilizan: reimportar no cría copias.
Sustituir, con consentimiento
Una importación de plan completo sustituye las asignaciones del periodo en un paso deliberado y confirmado, justo lo que debe hacer una reimportación limpia.
Exports que dicen la verdad
23 columnas que incluyen fijado, editado a mano, zona de espera, fuera de perfil, modalidad, equipamiento y estudiantes.
Dónde encaja
La importación es la manera de sembrar la planificación del curso sin semanas de teclear, y el Planner assistant conduce el mismo circuito desde el chat: leer un libro de Excel y ejecutar la importación. Los exports llevan las marcas que produce la edición manual. Si está sopesando dejar la hoja de cálculo, Excel frente a software de horarios plantea la comparación, y las guías de migración desde Excel recorren el camino.