Qué hace
Smootables mantiene un modelo de recursos pequeño y honesto. Un docente es un nombre, un código y dos límites: "Weekly max hours" y "Yearly max hours" (o "No limit set"). Un aula es un nombre, un código y una "Capacity". El equipamiento es un artículo de inventario con una "Quantity" y una lista de "Compatible rooms". No hay taxonomía de tipos de aula que mantener; donde una asignatura puede impartirse, usted lo indica directamente con una lista de aulas permitidas, "Any room" o "Specific rooms", definida por asignatura y modificable por colocación.
Lo demás son reglas sobre personas y tiempo: qué docentes pueden asumir qué unidades ("Teaching eligibility") y cuándo un docente o un aula no debe programarse en absoluto. Estas reglas viven en el plan que lee la generación de horarios, así que el horario las respeta en lugar de solo anotarlas.
Cómo funciona en Smootables
- Fijar los límites una vez: "Weekly max hours" y "Yearly max hours" por docente. En la generación, el límite semanal es una restricción dura, y el solucionador nunca duplica a un docente, un aula o un grupo.
- Declarar quién puede impartir qué en la matriz Teaching eligibility: elegir docentes y marcar sus unidades. Los ajustes son opcionales ("you can always choose teachers manually on the planning page too") y alimentan Auto-assign teacher en la planificación, que elige al "Least busy eligible teacher this period". El solucionador nunca elige docentes; programa las asignaciones que usted hizo.
- Registrar cuándo un recurso no puede programarse, para todo el centro: bloqueos de día completo en "Dates when unavailable (full day)" y ventanas semanales en "In-day time settings (repeating weekly)", con fechas y motivo opcional. Si una regla choca con el horario actual, al guardar aparece "Conflicts with existing timetable entries". Las reglas de docentes se aplican en la generación; las de aulas, en las clases fijadas a un aula concreta.
- Adjuntar equipamiento donde las clases lo necesitan: cantidades y "Compatible rooms" acompañan a colocaciones y clases por la planificación, el horario y sus filtros.
- Vigilar la carga al decidir: el panel Teacher Workload muestra horas semanales y anuales frente a los límites de cada docente ("Over limit", "All within limits"), una tabla por periodo ("Allocated (period)", "Year tot.") y horas en otros campus ("Other campuses"). La cabecera del periodo añade "Period hours total" y "Estimated teaching cost", calculado con una tarifa media única del centro que solo ven los planificadores.
Capacidades clave
Límites que se cumplen
El máximo semanal lo impone el solucionador: un horario que empujaría a un docente por encima no se produce. Los totales anuales corren frente al límite anual en el panel de carga.
Habilitación sin bloqueo
La matriz alimenta la asignación automática y nunca impide una elección manual. Usted puede asignar a cualquier docente; la herramienta le dice quién está habilitado y menos cargado.
Indisponibilidad como datos del plan
Jornadas parciales, permisos y aulas ocupadas son reglas con fechas en lugar de notas en una hoja de cálculo. Las reglas valen en todos los campus y avisan de conflictos con el horario existente al guardarlas.
Aulas sin taxonomía
Cada asignatura lista las aulas que de verdad sirven, o permite cualquiera. Una colocación puede modificar la lista, y la capacidad y las listas de aulas se validan alrededor de cada generación.
Decisiones aplazables
Docente y aula pueden marcarse como "To be decided later", para generar un borrador antes de cerrar cada asignación. Las colocaciones de FP dual funcionan sin docente asignado por el centro.
El coste a la vista
Defina un coste medio de la hora lectiva en los ajustes del centro y la planificación estima el coste por periodo y por curso. Solo los planificadores ven estas cifras; los docentes no.
Dónde encaja
Esta página es la mitad de recursos de la planificación del año escolar: allí los límites, las habilitaciones y las aulas se encuentran con periodos y colocaciones. La generación de horarios impone las restricciones de docentes y valida las aulas elegidas, y las guías de carga docente cubren el razonamiento sobre horas y equidad.