Ideas clave
- Modele años, trimestres, cursos y recursos en un espacio Smootables antes de generar horarios.
- Los planificadores colaboran en planes anuales compartidos; docentes y administración revisan y comentan antes de publicar.
- Comprobaciones de completitud antes del solver de restricciones, no tras un fallo de generación.
- El plan anual alimenta horarios automáticos en Smootables; sin libro Microsoft Excel paralelo.
¿Por qué la planificación del curso escolar es un paso distinto de la generación de horarios?
Los centros necesitan trimestres, cursos, grupos, docentes y aulas claros antes de que corra un solver. La planificación anual es la fase estructurada en la que dirección y planificadores acuerdan esa estructura; la generación coloca clases por restricciones. Smootables trata ambas como un solo modelo, no como dos exportaciones unidas por copiar y pegar.
Muchos centros reparten el trabajo entre Microsoft Excel, Google Sheets, correo y una herramienta de horarios separada. Smootables es software de planificación anual donde años, trimestres, cursos y recursos alimentan horarios escolares automáticos sin volver a teclear. Antes de generar, vea cómo crear un horario escolar para el flujo desde la entrega hasta la publicación.
¿Cómo se compara el software de planificación anual con hojas y herramientas separadas?
Los compradores comparan plantillas Excel, planificadores anuales sueltos y suites de horarios. La tabla muestra por qué un espacio orientado a planificación, compartido con horarios, reduce retrabajo en FP, enseñanza técnica y secundaria general.
| Dimensión | Hojas / archivo anual aparte | Smootables |
|---|---|---|
| Estructura de año y trimestres | Pestañas o archivos por trimestre; sincronización manual si cambian fechas | Años académicos, trimestres, perfiles de jornada y festivos en un modelo |
| Cursos, grupos e itinerarios | Filas duplicadas al cambiar grupos o alumnado individual | Cursos, grupos, asignaciones individuales y exenciones como entidades enlazadas |
| Plantilla y carga docente | Cálculos aparte; errores de contrato detectados tarde | Paneles de carga y comprobaciones de contrato antes de generar horarios |
| Paso a horarios | Reimportar o reescribir en un generador de horarios | El mismo modelo para validación previa y solver de restricciones |
| Colaboración | Nombres de archivo versionados y una persona que conoce las macros | Acceso multiplanificador, presencia, roles y registros de auditoría |
| Integración SIS / MIS | Exportaciones CSV manuales cada trimestre | Import estructurado e integraciones; Smootables sigue siendo fuente de verdad de planificación |
¿Qué debe decidir un centro antes de generar un horario?
Las mismas decisiones de planificación deben ser explícitas antes del solver, use la herramienta que use el centro. Smootables las captura como datos estructurados para no iniciar horarios escolares automáticos con entrada incompleta.
- Calendario escolar: trimestres, festivos y perfiles de jornada
- Catálogo de cursos y módulos por trimestre o sede
- Grupos de alumnado, cohortes mixtas e itinerarios individuales cuando aplique
- Contratos docentes, disponibilidad, competencias y carga objetivo en el año
- Aulas, talleres, laboratorios e inventario de equipamiento con reglas de capacidad
- Restricciones de política que el solver debe respetar (comedor, huecos, bloques fijados)
¿Quién participa en el ciclo de planificación del curso escolar?
Smootables da a cada rol visibilidad sobre el mismo modelo de año. La dirección aprueba estructura; los planificadores mantienen datos; docentes y coordinadores comentan antes de publicar, sin adjuntos Excel por correo.
Dirección del centro
Seguir avance, presión sobre plantilla y viabilidad en Smootables antes de cerrar el año. Aprobar trimestres, oferta de cursos y recursos cuando los paneles de carga cuadren.
Planificadores de horarios
Modelar años y trimestres, repartir horas, asignar grupos y recursos y ejecutar comprobaciones de completitud. El mismo espacio impulsa después la generación por restricciones, sin segunda base de datos.
Docentes y coordinadores
Revisar planes por enlaces compartidos, comentar asignaciones que les afectan y señalar problemas mientras siguen siendo correcciones de plan anual, no urgencias tras publicar.
¿Cómo pasan los centros de la configuración a la generación de horarios?
La configuración del centro, la planificación anual y la generación de horarios comparten un mismo modelo vivo en Smootables. Los cinco pasos sustituyen una temporada Excel seguida de reimportar los mismos datos en un generador de horarios separado.
- Configurar el centro en Smootables: sedes, años, trimestres, perfiles de jornada, festivos y catálogo de cursos.
- Añadir recursos: docentes con contratos y disponibilidad, aulas y equipamiento con capacidad, grupos de alumnado.
- Planificar docencia en el año: horas por trimestre, grupos y alumnado individual, preferencias de docentes y aulas.
- Validar completitud: paneles de carga, presión sobre plantilla y comprobaciones previas antes del solver.
- Pasar a horarios escolares automáticos con contexto intacto; editar, fijar y publicar en Smootables.
¿El plan anual alimenta la generación automática de horarios en Smootables?
Sí. Planificación anual y generación de horarios comparten un modelo Smootables. Si un curso cambia de trimestre, un contrato evoluciona o un taller queda fuera de servicio, los planificadores actualizan el plan una vez; el siguiente solver y las vistas publicadas siguen.
Los centros que superan Excel ganan más: el plan ya no es un libro que conciliar con exportaciones de horarios. Es la fuente de verdad para validación, generación, sustituciones y auditoría en todo el curso.
¿Qué comprobaciones de completitud preceden al solver de restricciones?
La validación previa Smootables muestra lagunas de planificación antes del solver. Corríjalas en el espacio de planificación antes de horarios automáticos.
- Cursos sin grupos, horas asignadas o docentes asignados
- Contratos docentes que no coinciden con las horas asignadas
- Aulas o equipamiento necesarios pero no disponibles en la sede o trimestre correcto
- Conflictos de grupos y alumnado con itinerarios que se solapan
- Trimestres o periodos sin plan docente o con huecos de colocación visibles
Preguntas sobre software de planificación del curso escolar
¿Quién debería liderar la planificación del curso escolar?
Suele ser un equipo dirigido por el planificador de horarios, con la dirección revisando y aprobando estructura. Smootables admite varios planificadores, acceso por roles, presencia y auditoría para colaborar sin sobrescribir trabajo.
¿Cómo importa Smootables los datos del centro para los planes anuales?
Importación estructurada desde hojas, CSV y exportaciones de horarios, más extracción IA desde archivos desordenados. También puede construir un año desde cero.
¿Podemos reutilizar el plan del año anterior en Smootables?
Sí. Los años académicos se archivan, clonan y comparan. Muchos centros clonan la estructura anterior y ajustan cursos, horas y grupos.
¿Smootables sustituye a nuestro sistema de información del alumnado (SIS)?
No. Smootables es la fuente de verdad de planificación y horarios e se integra con SIS, MIS, LMS, identidad y calendarios. Los datos del alumnado permanecen en el SIS.
¿En qué se diferencia Smootables de una plantilla Excel de planificación anual?
Excel captura una instantánea y falla con varios planificadores. Smootables mantiene años, cursos, recursos y restricciones como modelo vivo validado que alimenta horarios automáticos sin fórmulas frágiles.