Qué hace
En Smootables, los participantes de una clase son quienes asisten de verdad: un grupo, varios grupos, estudiantes individuales o cualquier mezcla. La pestaña Participants de una asignación tiene grupos y estudiantes individuales lado a lado, y el resumen de participantes los cuenta juntos. Quien pertenece a un grupo pero no cursa esa materia concreta se marca como exención en esa asignación, sin salir del grupo en ningún otro sitio.
Donde más importa es donde los itinerarios divergen: centros de FP con periodos en empresa, bachilleratos con programas individuales y cualquier centro donde "la clase" dejó de ser la unidad de planificación. El aprendizaje externo y a distancia se modela por asignación en vez de simularse con aulas ficticias, y lo que se comprueba es el aforo real: totales de los grupos menos exenciones más estudiantes añadidos individualmente.
Cómo funciona en Smootables
- Abrir la pestaña Participants de una asignación y añadir grupos de estudiantes. Varios grupos por asignación es el caso normal, no un apaño; el formulario dice "You can select multiple groups for this placement".
- Añadir Individual students a la misma asignación mediante búsqueda, o marcar a un miembro del grupo como Exemption; la ayuda del producto dice "Student is exempt from this study unit".
- Fijar la modalidad por asignación: Remote (no room) retira el requisito de aula, Workplace learning (no teacher) planifica el aprendizaje en empresa sin personal ni aulas del centro, y docente o aula pueden quedar To be decided later mientras planifica.
- Dejar que los valores por defecto del grupo lleven la rutina: elegir una vez los docentes del grupo y un aula por defecto, y las nuevas asignaciones los adoptan con la marca "From group default". Hasta cinco docentes en rotación, primero quien menos carga tiene.
- Leer el resultado por persona: filtrar cualquier horario por un estudiante individual, y usar el mismo filtro de estudiante al exportar.
Capacidades clave
Grupos y estudiantes, un modelo
Las asignaciones de grupo y las individuales viven en la misma asignación, en la misma pestaña, y suman al mismo total de participantes.
Exenciones por asignación
El estudiante sigue en su grupo pero se salta una asignación concreta. La exención cuelga de esa asignación, así que nada más cambia en su horario.
Aforos reales
La capacidad se comprueba contra el número real en el aula: totales de los grupos menos exenciones más estudiantes añadidos individualmente, por asignación.
Fuera del centro y a distancia, modelado
La clase a distancia no consume aula física. El aprendizaje en empresa no necesita docente ni aula del centro. Son dos modalidades integradas, visibles como insignias en el plan.
Horarios por estudiante
Filtre el horario por un estudiante para ver su semana, y exporte con el mismo filtro de estudiante en CSV, Excel o vista de impresión.
Docencia compartida y dotación aplazada
Una asignación lleva varios docentes cuando se enseña en equipo, y personal o aula pueden quedar "To be decided later": la planificación nunca espera a las cuestiones de personal.
Dónde encaja
Los itinerarios son una propiedad del modelo de planificación, y el resto del producto los hereda. La generación de horarios lee el modelo de participantes al comprobar aulas y construir el horario, y el Planner assistant edita asignaciones y exenciones en lenguaje corriente. Si su centro es de FP, las guías de horarios para FP recorren en detalle los periodos en empresa y las cohortes mixtas, y software de horarios para FP encuadra la evaluación completa.