Los horarios de FP son un problema distinto
Los horarios en formación profesional plantean un problema distinto al de los centros por clases — no es el mismo horario con más restricciones. Los talleres tienen equipamiento que no se puede dividir. Las cohortes de laboratorio mezclan grupos de formas que no aparecen en una lista de clase. El alumnado sigue itinerarios individuales que se desvían del grupo. Las prácticas en empresa, las FCT y las clases remotas conviven con periodos en el centro. Los cursos intensivos, las semanas de proyecto y los bloques de examen alteran la semana habitual.
La mayoría de herramientas de horarios heredadas se diseñaron para centros por clases y añadieron estos escenarios después. Smootables los contempla desde el modelo de planificación — y los trata como lo normal, no como la excepción.
Escenarios para los que está pensado
Los planificadores de FP gestionan combinaciones que las herramientas antiguas cuestan expresar:
- Talleres, laboratorios y aulas especializadas que requieren equipamiento, certificaciones o supervisión concretos
- Cursos divididos en los que parte del módulo es en aula y parte en taller o fuera del centro
- Cohortes mixtas en las que alumnado de distintos grupos comparte laboratorio, conferencia o taller
- Itinerarios individuales con elecciones de curso, exenciones y reconocimiento de aprendizajes previos
- Aprendizaje en empresa, prácticas y clases remotas que deben encajar junto a periodos en campus
- Centros multisede con docentes, equipamiento compartido y cursos acotados por sede
- Cursos intensivos, semanas de proyecto y semanas de examen que alteran la semana estándar
Pensado en restricciones de FP
Talleres y equipamiento
Inventario de equipamiento, reglas por tipo de aula, capacidad y restricciones de compatibilidad son de primera clase. El solver respeta la disponibilidad del equipamiento igual que la de docentes y aulas.
Cohortes mixtas e itinerarios
Asignaciones de grupo y de alumnado individual viven en el mismo modelo. Un alumno puede asistir a una clase de grupo, quedar exento de la siguiente y unirse a otro grupo en un laboratorio — sin romper el plan.
Aprendizaje fuera del centro y en empresa
Modalidades fuera del centro, remotas y en empresa son modos de impartición de primera clase. Los periodos pueden acotarse a ubicaciones no campus y seguir apareciendo en el horario publicado.
Alteraciones de periodo
Perfiles de jornada, anulaciones de horario a nivel de periodo y estructuras de semana personalizadas gestionan semanas de proyecto, de examen y formatos intensivos sin forzarlos a una cuadrícula de periodos de clase.
Del diseño de programa al horario de FP publicado
- Modela programas, cursos, módulos e itinerarios, incluido el ámbito por sede y programa.
- Configura recursos de FP: talleres, laboratorios, aulas especializadas, equipamiento, estructuras de grupo y competencias docentes.
- Planifica el año y los trimestres. Asigna cursos a trimestres, adjunta grupos y alumnado individual, marca exenciones y define modos de impartición.
- Valida el plan: carga, presión sobre la plantilla, capacidad, conflictos de equipamiento y riesgos de infactibilidad antes de la generación.
- Genera horarios por periodo. Edita y fija donde haga falta, regenera donde convenga y usa la zona de espera para clases sin colocar.
- Publica para docentes, alumnado y operaciones. Gestiona sustituciones, cambios diarios y recuperación desde el mismo espacio.
Itinerarios individuales sin una hoja de cálculo paralela
Los centros de FP suelen mantener itinerarios individuales en una hoja aparte porque su software de horarios no los modela. Esa brecha es donde suelen originarse la mayoría de errores de horario.
Smootables admite asignaciones de grupo, de alumnado individual y exenciones por colocación en el modelo central. Un alumno con un itinerario mixto puede seguirse en un solo sitio — en el plan, en el solver y en las vistas publicadas — sin un sistema paralelo.
Qué validar en una demo
Al evaluar Smootables para un centro de FP, céntrate en escenarios que las herramientas antiguas suelen costar:
- Modelar uno de vuestros talleres especializados con equipamiento, supervisión y reglas de capacidad
- Añadir un alumno con exención a una clase de grupo y seguirlo hasta el horario publicado
- Ejecutar validación previa a la generación en un periodo que sepáis ajustado y leer el informe de infactibilidad
- Fijar una colocación crítica de laboratorio y regenerar el resto del horario alrededor
- Pedir a la IA del planificador equilibrar el uso de talleres en la semana y revisar los cambios propuestos antes de aplicarlos
Preguntas que hacen los centros de FP
¿Admite periodos de aprendizaje en empresa?
Sí. Modalidades fuera del centro, remotas y en empresa son de primera clase en el plan. Aparecen en el horario, cuentan en la carga cuando corresponde y respetan sus propias reglas de disponibilidad.
¿Podemos modelar itinerarios individuales sin exportar a una hoja de cálculo?
Sí. Asignaciones individuales, de grupo y exenciones por colocación forman parte del mismo modelo que usan el solver y las vistas. No hay una hoja de itinerarios aparte que mantener sincronizada.
¿Cómo gestiona nuestro equipamiento especializado?
El equipamiento se modela como recurso con inventario, compatibilidad y reglas de disponibilidad. Talleres y laboratorios referencian el equipamiento que necesitan, y el solver respeta esas restricciones junto a conflictos de docentes y aulas.
¿Puede gestionar cursos intensivos y semanas de proyecto?
Sí. Anulaciones de horario por periodo, estructuras de semana personalizadas y perfiles de jornada gestionan intensivos, semanas de proyecto, de examen y experimentos de horario a corto plazo sin forzarlos a una cuadrícula semanal fija.
¿Cómo migramos desde una herramienta de horarios heredada?
Smootables admite importación estructurada desde hojas de cálculo, CSV y exportaciones de herramientas antiguas, además de extracción asistida por IA desde archivos desordenados. La mayoría de centros ejecutan un trimestre completo en paralelo antes de cambiar la fuente de verdad publicada.