Ideas clave
- Smootables gestiona talleres, laboratorios, equipamiento, cohortes mixtas, itinerarios individuales y FP dual en un software de horarios para formación profesional.
- Los conflictos de equipamiento, personal y capacidad aparecen antes de generar horarios, no cuando docentes y alumnos reciben el plan publicado.
- Restricciones multisede, docentes compartidos y aulas especializadas en el mismo modelo que la generación automática.
- Para centros de FP cuyos horarios superan herramientas estándar de cuadrícula clase y flujos centrados en hojas de cálculo.
¿Por qué los horarios de FP son más difíciles que programar lecciones normales basadas en grupos?
Los centros de formación profesional deben colocar talleres, laboratorios, aprendizaje en empresa e itinerarios individuales en un solo plan. Los grupos estables son solo una parte del problema. Los planificadores también necesitan colocar equipamiento, aulas especializadas, docentes compartidos, cohortes mixtas, periodos fuera del centro y exenciones individuales sin repartir el trabajo entre archivos auxiliares.
Smootables está diseñado desde el modelo de planificación para esa variación. Los centros modelan programas, recursos, itinerarios y restricciones una vez, y después generan, editan y publican desde el mismo espacio sin reconciliar una hoja paralela de Microsoft Excel o Google Sheets.
¿Cómo se compara el software de horarios de FP con hojas de cálculo y cuadrículas clase?
Los compradores suelen comparar hojas de cálculo, generadores en cuadrícula clase y plataformas orientadas a planificación. La tabla destaca encaje de flujo de trabajo, no una matriz completa de proveedores. Para comparaciones por proveedor, consulte Untis, aSc Timetables y Excel.
| Dimensión | Hojas / cuadrícula clase | Smootables |
|---|---|---|
| Talleres y equipamiento | Filas manuales o listas aparte; equipamiento a menudo fuera del solver | Inventario, reglas de aula y restricciones del solver en un modelo Smootables |
| Aprendizaje en empresa y fuera del centro | Pestañas de calendario o códigos de color en Excel | Modos de impartición de primera clase en plan y horario publicado |
| Itinerarios individuales | Hoja paralela mantenida por un solo planificador | Grupo, individual y exenciones por colocación en datos centrales |
| Validación antes de publicar | Errores de fórmulas; conflictos tras enviar el horario a docentes | Validación previa e informes de infactibilidad antes del solver |
| Compartición multisede | Copiar entre archivos; deriva de versión entre sedes | Planes y horarios por sede con docentes y equipamiento compartidos |
| Flujo de trabajo del planificador | Recopilar datos en hojas, exportar al generador, corregir conflictos a mano y repetir cuando cambia el plan | Configurar programas y recursos → planificar el curso → validar → generar horarios → publicar a docentes y alumnos |
¿Qué escenarios de FP ponen presión sobre hojas de cálculo y herramientas de cuadrícula clase?
Planificadores de FP, ciclos formativos y centros multisede suelen superar hojas de cálculo y herramientas de cuadrícula clase cuando aparecen combinaciones como estas. Smootables las trata como planificación normal, no como módulos opcionales.
- Talleres, laboratorios y aulas especializadas con equipamiento, certificaciones o supervisión
- Módulos partidos entre aula teórica y práctica en taller o en empresa
- Cohortes mixtas con alumnado de distintos grupos en el mismo laboratorio o taller
- Itinerarios individuales con elecciones, exenciones y reconocimiento de aprendizajes previos
- Aprendizaje en empresa, FCT y clases remotas junto a periodos en campus
- Centros multisede con docentes compartidos, equipamiento compartido y programas por sede
- Cursos intensivos, semanas de proyecto y de examen que alteran la semana tipo
¿Qué restricciones de FP debe modelar nativamente un software de horarios?
Smootables modela cuatro familias de restricciones que aparecen en cada pliego de FP: recursos físicos, estructura de cohortes, lugar de impartición y semanas atípicas. Están dentro del modelo central para que los planificadores no tengan que mantener listas separadas para los casos difíciles.
Talleres y equipamiento
Inventario, reglas por tipo de aula, capacidad y compatibilidad son de primera clase. El solver Smootables respeta equipamiento como conflictos de docentes y aulas, sin lista aparte en una hoja de cálculo.
Cohortes mixtas e itinerarios
Asignaciones de grupo y alumnado individual viven en el mismo modelo. Un alumno puede asistir a clase de grupo, quedar exento de la siguiente y unirse a otro grupo en laboratorio, todo seguido en el plan, el solver y las vistas publicadas.
Fuera del centro y en empresa
Modalidades fuera del centro, remotas y en empresa son de primera clase. Los periodos pueden acotarse a empresas o remoto y aparecer en el horario que ven docentes y alumnado.
Alteraciones de periodo
Perfiles de jornada, anulaciones por periodo y semanas personalizadas cubren proyectos, exámenes y formatos compactos sin forzar bloques de FP en una cuadrícula de secundaria.
¿Cómo pasa un centro de FP de la configuración inicial a un horario publicado?
Smootables permite la planificación plurianual para centros de FP en una vista visual, con cursos, talleres y plantilla en una sola línea de tiempo. Cada horario de periodo se genera directamente desde esos planes. Los seis pasos muestran ese flujo y cómo pasar de hojas de cálculo o exportaciones anteriores sin perder itinerarios.
- Modelar programas, cursos, módulos e itinerarios, incluido ámbito por sede y programa en multisede.
- Configurar recursos de FP: talleres, laboratorios, aulas especializadas, inventario de equipamiento, grupos y competencias docentes.
- Planificar año y trimestres: asignar cursos, adjuntar grupos y alumnado individual, marcar exenciones y modos de impartición.
- Validar el plan: carga, presión sobre plantilla, capacidad, conflictos de equipamiento e infactibilidad antes de generar.
- Generar horarios por periodo: fijar colocaciones críticas, regenerar alrededor de bloqueos, zona de espera para clases sin colocar.
- Publicar a docentes, alumnado y empresas colaboradoras; sustituciones y cambios diarios en el mismo espacio Smootables.
¿Pueden los itinerarios individuales vivir en el mismo modelo que las clases de grupo?
Sí, cuando los datos de itinerario comparten plan, solver y vistas publicadas. Los centros de FP suelen mantener itinerarios en una hoja aparte porque las exenciones, los grupos mixtos y las elecciones individuales son difíciles de mantener alineados con un horario de grupo.
Smootables admite asignaciones de grupo, alumnado individual y exenciones por colocación en un modelo central. Un alumno con itinerario mixto se sigue desde la planificación anual hasta la generación por restricciones y el horario docente, sin hoja paralela ni base fantasma.
¿Qué debe validar un centro de FP en una demo de Smootables?
Céntrate en los escenarios que hacen difícil la planificación de FP, no en demos genéricas de arrastrar y soltar. Estas cinco comprobaciones reflejan cómo deciden los planificadores de FP en una demo de Smootables.
- Modelar un taller especializado con equipamiento, supervisión y capacidad que vuestro centro ya usa
- Añadir un alumno con exención a una clase de grupo y seguirlo hasta el horario publicado
- Ejecutar validación previa en un periodo ajustado conocido; leer infactibilidad antes del solver
- Fijar una colocación crítica de laboratorio o taller y regenerar el resto de la semana
- Pedir a la IA planificadora Smootables equilibrar uso de talleres y revisar cambios antes de aplicar
Preguntas de los centros de FP sobre software de horarios
¿Smootables admite aprendizaje en empresa y periodos de FCT?
Sí. Modalidades fuera del centro, remotas y en empresa son de primera clase en el plan Smootables. Aparecen en el horario publicado, cuentan en la carga cuando corresponde y tienen reglas de disponibilidad distintas de las aulas en campus.
¿Podemos modelar itinerarios individuales sin un Excel paralelo?
Sí. Asignaciones individuales, de grupo y exenciones por colocación usan el mismo modelo que el solver y las vistas. No necesita una segunda hoja para itinerarios individuales: cada recorrido permanece en el mismo plan que genera y publica el horario.
¿Cómo gestiona Smootables el equipamiento de talleres especializados?
El equipamiento es un recurso con inventario, compatibilidad y disponibilidad. Talleres y laboratorios referencian el material necesario; el solver respeta restricciones de equipamiento con conflictos de docentes, aulas y grupos.
¿Smootables gestiona cursos intensivos, semanas de proyecto y bloques de examen?
Sí. Anulaciones por periodo, estructuras de semana personalizadas y perfiles de jornada cubren intensivos, semanas de proyecto, examen y pruebas cortas sin cuadrícula semanal fija de secundaria.
¿Cómo migran los centros de FP desde Untis, aSc o hojas de cálculo?
Smootables admite importación estructurada desde CSV, Excel y exportaciones de horario, más extracción asistida por IA desde archivos desordenados. Muchos centros ejecutan un trimestre completo en paralelo antes de cambiar la fuente de verdad publicada.
¿Comparar hojas de cálculo, Untis, aSc o Smootables?
Esta página se centra en la planificación de FP en Smootables, no en una matriz completa de proveedores. Para comparaciones justas y rutas de migración: Mejor software de horarios para centros de FP, Untis y aSc Timetables. Para flujos basados en hojas de cálculo, consulta Excel.