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Software de horarios para Formación Profesional

Software de horarios para FP: la dual convierte el horario en un problema de todo el año

FP es Formación Profesional: ciclos formativos, estancias en empresa y horarios que ya no caben en una parrilla fija. Desde el curso 2025-26, todos los ciclos funcionan con carácter dual, y quien construye los horarios en un instituto o en un CPIFP alterna centro y empresa durante todo el año. Esta página explica cómo se modela eso en Smootables.

Juho Isola, fundador de Smootables

Ideas clave

  • La Ley Orgánica 3/2022 hace dual toda la FP, con dos regímenes (general e intensivo); el Real Decreto 659/2023 la desarrolla, y su implantación se completó en el curso 2025-26.
  • La antigua FCT como bloque al final del ciclo desaparece: la formación en empresa se distribuye en cada uno de los años del ciclo.
  • Para el horario, eso significa semanas variables, grupos que alternan centro y empresa y talleres compartidos: un problema de planificación de todo el año.
  • Smootables modela periodos y semanas particulares, fases en empresa y duraciones variables, y valida la planificación antes de generar; es un software de horarios, no un programa de gestión de expedientes de FP.

La FP dual ya no es un bloque al final del ciclo

La Ley Orgánica 3/2022 ordena que toda la Formación Profesional tenga carácter dual, con dos regímenes según la parte del ciclo que se aprende en la empresa: general e intensivo, este último con contrato de formación. El Real Decreto 659/2023 desarrolla el sistema y reparte los periodos de formación en empresa en cada uno de los años del ciclo. Con la implantación completada en el curso 2025-26, la antigua FCT como bloque final ya no existe: hay estancias en empresa durante todo el ciclo.

Para la dirección del centro es un cambio normativo. Para quien construye los horarios es un cambio de oficio: el horario de un ciclo ya no es una parrilla estable que se rompe una vez al final, sino una alternancia de centro y empresa que hay que planificar semana a semana, grupo a grupo, durante todo el curso.

Lo que la dual exige del horario

Semanas que no se repiten

Un grupo puede pasar tres días en el centro y dos en la empresa, cambiar de patrón entre trimestres o concentrar la estancia en semanas completas. La estructura semanal fija deja de ser el caso normal.

Docentes compartidos entre ciclos

El profesorado de una familia profesional atiende varios ciclos y cursos. Cuando un grupo está en la empresa, sus horas no desaparecen: hay que verlas en la carga y decidir qué se hace con ellas.

Talleres y aulas específicas

Las horas de taller necesitan espacios y equipamiento concretos. Un cambio en las semanas de estancia arrastra reservas de taller en cadena.

Tutoría de la dual

El seguimiento del alumnado en la empresa consume horas del profesorado que también deben estar en el modelo, no en una hoja aparte.

Cómo se modela en Smootables

El modelo de planificación admite las estructuras que la FP necesita tal como son.

  • Periodos y semanas particulares: trimestres, semanas de estancia en empresa y patrones que cambian a lo largo del curso
  • Duraciones de clase variables y bloques, incluidas las jornadas de taller
  • Cupos y carga docente en el mismo modelo: la sobrecarga y las horas sin asignar se ven antes de generar
  • Aulas, talleres y equipamiento, con disponibilidad y competencias
  • Itinerarios individuales para el alumnado que combina módulos de distintos cursos

De la estructura del ciclo al horario generado

El flujo es el mismo que en el resto del centro; lo que cambia es la estructura que se modela.

  1. Construir el modelo del ciclo: cursos, módulos, grupos, profesorado, talleres y las semanas de estancia en empresa.
  2. Validar el plan: 13 comprobaciones señalan datos que faltan y cargas imposibles antes del cálculo.
  3. Generar el horario con el solucionador de restricciones y revisar los objetivos ponderados, como los huecos del profesorado.
  4. Entender el resultado: si no es viable, un informe tipado nombra la causa y propone correcciones.
  5. Regenerar cuando cambie una estancia: mover, fijar e intercambiar clases, y comparar variantes antes de publicar.

Un software de horarios, no un ERP de FP

Buena parte del software que aparece al buscar «software FP» gestiona expedientes, matrículas y convenios con empresas. Es una categoría necesaria, y no es esta. Smootables es un software de planificación y generación de horarios: construye el modelo del curso, valida la planificación y genera un horario viable que después se edita con libertad. Convive con el sistema de gestión de su centro; los datos maestros entran por importación de Excel o CSV, con asignación de columnas, vista previa y detección de duplicados.

Para el resto del centro y para quien genera con GHC

Cómo une Smootables la planificación del curso, la carga docente y la generación en todo el centro se explica en Software de horarios para centros educativos. Si su centro genera hoy con Peñalara GHC y quiere comparar con calma, la página Alternativa a Peñalara GHC hace esa comparación de forma honesta.

Preguntas frecuentes sobre horarios de FP

¿Sirve para los dos regímenes de la FP dual, general e intensivo?

Sí. Para el horario, la diferencia práctica entre regímenes está en cuánta parte del ciclo transcurre en la empresa y con qué patrón. Smootables modela las semanas de estancia y los patrones variables en ambos casos; el régimen jurídico del alumnado no cambia el modelo de planificación.

¿Gestiona los convenios y el seguimiento con las empresas?

No. Smootables es un software de horarios: planificación del curso, generación automática y edición. Los convenios, las matrículas y los expedientes viven en el software de gestión de su centro.

¿Qué pasa cuando una empresa cambia las fechas de la estancia?

Se ajustan las semanas afectadas en el modelo y se regenera o se edita el horario: mover, fijar e intercambiar clases, con las reglas duras siempre en vigor. Las clases que se quedan sin sitio esperan en la zona de espera para resolverlas a mano.

¿La interfaz está en español?

Todavía no: la aplicación está disponible en inglés y en finés; este sitio y los materiales están en español. Si es una condición para su centro, hable con nosotros antes de empezar un pilotaje.

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