Das Wichtigste auf einen Blick
- Nicht verfügbare Perioden sind harte Randbedingungen; bevorzugte freie Perioden sind weich.
- Teilzeitfreie Tage sind Verfügbarkeitsregeln und die häufigste Kollisionsquelle.
- Verfügbarkeit verengt ein ganzes Unterrichtsteam, weil gemeinsame Klassen gemeinsame freie Zeit brauchen.
- Zwei Teilzeitkräfte in einem Team können die gemeinsame Verfügbarkeit so verkleinern, dass allein das die Machbarkeit bricht.
Zwei Formen, zwei Stärken
Nicht verfügbare Perioden sind Verpflichtungen: die Tage, an denen eine Teilzeitkraft nicht arbeitet, der Nachmittag, an dem eine Lehrkraft an einem anderen Standort ist. Der Solver darf dort nie planen, also sind sie hart.
Bevorzugte freie Perioden sind Wünsche: der geschützte unterrichtsfreie Vormittag für Vor- und Nachbereitung, den jemand behalten möchte, der frühe Schluss, der jemandem wichtig ist. Sie sind weich, erfüllt, wenn möglich. Beide Formen sehen in einer Tabellenspalte identisch aus, und genau deshalb werden sie verwechselt, und genau deshalb verdient die Einstufung einen ausdrücklichen Durchgang.
Verfügbarkeit bewusst einstufen
Führen Sie das einmal pro Planungszyklus durch, vor der Generierung.
- Sammeln Sie jede Verfügbarkeitsaussage: Verträge, Aufgaben, Standortteilungen, Wünsche.
- Markieren Sie nur als hart, was vertraglich oder physisch wahr ist.
- Erfassen Sie alles andere als weiche Präferenzen mit Gewichten.
- Legen Sie Teilzeitmuster Tag für Tag auf den tatsächlichen Unterrichtszyklus.
- Berechnen Sie die gemeinsame Verfügbarkeit für jedes Unterrichtsteam mit einer Teilzeitkraft.
- Eskalieren Sie Teams, deren gemeinsame Zeit zu eng aussieht, bevor der Solver es entdeckt.
So geht es in Smootables: Nichtverfügbarkeitsregeln
When this resource can’t be scheduled
J. Rivera · Availability rules apply school-wide across campuses.
Dates when unavailable (full day)
In-day time settings (repeating weekly)
Die Verfügbarkeit lebt in den Ressourcen, unter einer Überschrift, die das Modell klar benennt: wann diese Ressource nicht geplant werden kann. Zwei Regeltypen decken die Fälle ab: Nicht verfügbare Termine (ganztägig) für Abwesenheiten und gesperrte Tage sowie Zeiteinstellungen innerhalb des Tages (wöchentlich wiederkehrend) für Muster wie jeden Montag vor 10:00 Uhr. Regeln gibt es für Lehrkräfte und Räume, sie gelten schulweit über Standorte hinweg, und die Schaltflächen zum Hinzufügen sind Ganztagsblock hinzufügen und Zeitregel innerhalb des Tages hinzufügen.
Der Solver behandelt sie als hart: Die Generierung plant um sie herum, und die Validierung markiert Platzierungen, die in jemandes gesperrte Zeit gepinnt sind, bevor ein Lauf versucht wird.
Den Dominoeffekt eindämmen
Das Ausbreitungsmuster ist mechanisch: Gemeinsame Klassen brauchen gemeinsame freie Zeit, also zieht jede Verfügbarkeitsregel etwas von jedem Team ab, zu dem die Lehrkraft gehört. Die Eindämmung ist strukturell, keine geschickte Planung: weniger Teilzeitkräfte pro Team, wo die Besetzung es erlaubt, Teamzuordnungen, die vor der Generierung gegen die gemeinsame Verfügbarkeit geprüft werden, und ehrliche Eskalation, wenn das Fenster eines Teams zu klein ist.
Wenn dieselbe Verfügbarkeitskollision bei der Generierung immer wiederkehrt, liegt die Lösung vorgelagert: Teilzeitlehrkräfte behandelt die Besetzungsseite, und die Schritt-für-Schritt-Anleitung ist Verfügbarkeitsfenster für Lehrkräfte.
Fragen von Planern zur Verfügbarkeit
Warum betrifft ein Teilzeitvertrag den ganzen Stundenplan?
Die belegte Beschreibung ist ein Dominoeffekt: Die begrenzte Verfügbarkeit der Teilzeitkraft überträgt sich auf ihr ganzes Unterrichtsteam, weil gemeinsame Klassen alle gleichzeitig frei brauchen. Zwei Teilzeitkräfte in einem Team können nur zu ihren gemeinsamen Zeiten unterrichten, was für sich genommen den Stundenplan unmöglich machen kann.
Sollte der bevorzugte freie Vormittag einer Lehrkraft als Nichtverfügbarkeit eingetragen werden?
Nein. Wünsche als harte Nichtverfügbarkeit einzutragen macht das Modell zu hart: Es entfernt Slots, die der Solver dringend brauchen kann. Erfassen Sie den Wunsch als weiche Präferenz, damit er erfüllt wird, wenn er günstig ist, und abgewogen wird, wenn nicht.
Verfügbarkeit oder Arbeitslastobergrenze: Was ist die bindende Grenze?
Prüfen Sie beides. Eine Teilzeitkraft kann innerhalb ihrer Stundenobergrenze liegen und trotzdem nicht platzierbar sein, weil die verfügbaren Tage zu eng sind. Die Obergrenze zählt Stunden; die Verfügbarkeit entscheidet, welche Slots überhaupt existieren.