Das Wichtigste auf einen Blick
- Berufsschulen planen Jahresrhythmen statt einer Wiederholwoche: Blockklassen, Teilzeitklassen und Vollzeitbildungsgänge laufen im selben Schuljahr nebeneinander.
- Perioden, Blockwochen, Tagesprofile und Ferien gehören in Smootables zum Grundmodell der Schuljahresplanung, nicht in Excel-Nebenrechnungen.
- Werkstätten, Fachräume, Deputate und Teilzeitkräfte werden vor der Generierung geprüft: 13 Prüfungen laufen vor dem Solve.
- Der Solver generiert pro Periode einen machbaren Plan, erzwingt harte Regeln, von konfliktfreien Lehrkräften, Räumen und Klassen bis zu fixierten Stunden, und optimiert 6 gewichtete Ziele; danach bearbeiten Sie frei, mit Parkbereich für Restfälle.
Warum der Stundenplan einer Berufsschule anders tickt
Eine allgemeinbildende Schule plant im Kern eine Woche und wiederholt sie. Eine Berufsschule plant Rhythmen: Klassen im dualen System wechseln zwischen betrieblicher Ausbildung und Schule, Blockklassen kommen für zusammenhängende Wochen ins Haus, Teilzeitklassen an festen Wochentagen, und die Zeiteinteilung des Blockunterrichts ist in mehreren Bundesländern durch Vorgaben geregelt. Dazu kommen Werkstätten und Fachräume, die nicht beliebig tauschbar sind, und Lehrkräfte, die in mehreren Bildungsgängen unterrichten.
Ein Wochenraster, das diesen Jahresrhythmus nicht kennt, verlagert die Arbeit in Nebenrechnungen: Excel-Listen für Blockwochen, Vorjahresdateien für die Verteilung, Merkzettel für die Werkstattbelegung. Der Plan entsteht dann genau dort, wo ihn keine Prüfung mehr absichert.
Was das Planungsmodell abbilden muss
Für Berufskollegs und berufsbildende Schulen gehören diese Strukturen direkt ins Planungsmodell:
- Blockwochen und Mehrwochen-Rhythmen: Perioden, Tagesprofile und Ferien pro Schuljahr, statt eines einzigen Wochenrasters
- Teilzeit- und Blockklassen nebeneinander im selben Schuljahr, jede mit eigenem Rhythmus
- Werkstätten, Labore und Fachräume mit Ausstattung und Raumkompatibilität
- Praxisphasen im Betrieb, die in der Schule weder Lehrkräfte noch Räume belegen
- Deputate, Wochenhöchststunden und Auslastung über das Jahr, Teilzeitkräfte eingeschlossen
- Individuelle Lernwege mit Ausnahmen pro Platzierung
Vom Jahresrhythmus zum Blockplan
- Schuljahr strukturieren: Perioden, Blockwochen, Ferien und Tagesprofile je Klassentyp anlegen.
- Unterrichtsverteilung erfassen: Bildungsgänge, Gruppen, Lehrkräfte, Räume und Deputate.
- Planung prüfen: 13 Prüfungen melden unbesetzte Stunden, überplante Lehrkräfte und fehlende Fachräume vor dem Solve.
- Pro Periode generieren: Der Solver erzwingt harte Regeln, von konfliktfreien Lehrkräften, Räumen und Klassen bis zu fixierten Stunden, und optimiert 6 gewichtete Ziele, darunter die Vermeidung von Springstunden.
- Nacharbeiten: Stunden verschieben, tauschen und pinnen, Restfälle im Parkbereich lösen, Varianten vergleichen.
Womit Berufsschulen heute planen
Untis, im deutschsprachigen Raum weit verbreitet, bildet den Fall über ein Zusatzmodul ab: Mehrwochenstundenpläne gehören dort zu den einzeln lizenzierten Modulen. Viele Kollegs ergänzen ihr Werkzeug ohnehin mit eigenen Excel-Übersichten für Blockwochen und Verteilungen. In Smootables sind Perioden, Blockwochen und Tagesprofile Teil des Grundmodells: Der Jahresrhythmus wird einmal angelegt, und Planung, Prüfung und Generierung arbeiten auf denselben Daten.
Wie sich der planungsorientierte Ansatz insgesamt von Untis unterscheidet, mit fairem Blick auf dessen Stärken, steht auf der Seite Untis-Alternative. Die Grundlagen des Ansatzes erklärt die Seite Stundenplan-Software.
Der Blockplan ist das Ergebnis, nicht der Anfang
Wer den Jahresrhythmus einmal sauber im Modell hat, bekommt Blockpläne pro Periode als Ergebnis, samt Prüfung vor dem Solve und erklärten Konflikten danach. Die Nebenrechnungen in Excel und auf Merkzetteln entfallen dort, wo das Modell sie übernimmt.
Häufige Fragen aus Berufskollegs
Ich suche den Blockplan meiner Berufsschule.
Dann sind Sie auf einer Anbieterseite gelandet: Smootables ist Software für die Menschen, die solche Pläne bauen. Den aktuellen Blockplan Ihrer Klasse veröffentlicht Ihre Schule selbst, meist auf der eigenen Website oder im Schulportal.
Bildet Smootables A- und B-Wochen und Blockwochen ab?
Ja. Perioden, Tagesprofile und Blockwochen sind Teil der Schuljahresplanung. Wiederkehrende und individuelle Wochenstrukturen werden nativ abgebildet, und der Solver generiert pro Periode einen machbaren Plan.
Wie gehen Teilzeitkräfte und Verfügbarkeiten in den Plan ein?
Lehrkräfte haben Verfügbarkeiten, Deputate und Wochenhöchststunden im Modell. Eine Teilzeitkraft an einem Tag ohne Verfügbarkeit fällt bei den 13 Prüfungen vor der Generierung auf, nicht erst im fertigen Plan.
Was passiert, wenn ein Blockplan nicht lösbar ist?
Sie erhalten einen typisierten Bericht mit einer von 13 Konfliktursachen, etwa einer überplanten Lehrkraft oder einem fehlenden Fachraum, samt konkreten Korrekturvorschlägen. Nicht platzierbare Stunden warten im Parkbereich zur manuellen Lösung.
Funktioniert das auch für Vollzeit-Bildungsgänge am Berufskolleg?
Ja. Teilzeitklassen im dualen System, Blockklassen und Vollzeitbildungsgänge werden im selben Schuljahr nebeneinander geplant, jede Klasse mit eigenem Tagesprofil und Rhythmus.