Berufsschul-Stundenpläne sind ein eigenes Problem
Die Stundenplanung an einer Berufsschule ist ein anderes Problem als an einer klassenbasierten Schule — nicht nur derselbe Plan mit mehr Einschränkungen. Werkstätten haben Ausstattung, die sich nicht teilen lässt. Laborkohorten mischen Gruppen so, wie es in keinem Klassenbuch steht. Lernende folgen individuellen Pfaden, die von ihrer Gruppe abweichen. Lernen am Arbeitsplatz, Praktika und Fernunterricht laufen neben Präsenzstunden. Kompaktkurse, Projektwochen und Prüfungsblöcke überschreiben die reguläre Woche.
Die meisten Legacy-Stundenplanprodukte wurden für klassenbasierte Schulen entworfen und haben diese Fälle nachträglich aufgesetzt. Smootables ist vom Planungsmodell aus dafür gebaut — und behandelt sie als Normalfall, nicht als Ausnahme.
Szenarien, für die das gebaut ist
Berufsschul-Planung jongliert mit Kombinationen, die Legacy-Tools nur schwer ausdrücken:
- Werkstätten, Labore und Spezialräume mit Ausstattung, Zertifizierungen oder Aufsicht
- Geteilte Kurse mit Teil in Klassenraum und Teil in Werkstatt oder Off-Site
- Gemischte Kohorten, in denen Lernende verschiedener Gruppen dieselbe Übung oder denselben Vortrag besuchen
- Individuelle Lernpfade mit Kurswahl, Befreiungen und anerkannten Vorleistungen
- Lernen am Arbeitsplatz, Praktika und Fernunterricht, die sich neben Präsenz einfügen
- Mehrstandortige Schulen mit gemeinsam genutzten Lehrkräften, Ausstattungen und standortscoped Kursen
- Kompaktkurse, Intensivphasen, Projekt- und Prüfungswochen, die die Standardwoche überschreiben
Rund um berufliche Constraints gebaut
Werkstätten und Ausstattung
Ausstattungsinventar, Raumtypregeln, Kapazität und Kompatibilität sind erstklassige Konzepte. Der Solver respektiert Ausstattungsverfügbarkeit wie Lehrkräfte und Räume.
Gemischte Kohorten und Pfade
Gruppen- und Einzelzuweisungen leben im selben Modell. Lernende können eine Gruppenstunde besuchen, die nächste per Befreiung auslassen und für ein Labor einer anderen Gruppe beitreten — ohne dass der Plan bricht.
Off-Site und Arbeitsplatz
Off-Site-, Fern- und Workplace-Learning sind erstklassige Liefermodi. Halbjahre können auf Nicht-Campus-Standorte gescoped werden und trotzdem im veröffentlichten Stundenplan erscheinen.
Zeitraum-Overrides
Schultagprofile, periodbezogene Schedule-Overrides und individuelle Wochenstrukturen handhaben Projekt-, Prüfungs- und Kompaktwochen, ohne sie in ein Klassenraster zu zwingen.
Von der Programmstruktur zum veröffentlichten Stundenplan
- Programme, Kurse, Module und Pfade modellieren — inklusive Standort- und Programmscope.
- Berufliche Ressourcen einrichten: Werkstätten, Labore, Spezialräume, Ausstattung, Gruppenstrukturen und Skills.
- Schuljahr und Halbjahre planen. Kurse zuordnen, Gruppen und Lernende setzen, Befreiungen markieren, Liefermodus festlegen.
- Plan validieren: Auslastung, Personaldruck, Kapazität, Ausstattungskonflikte und Infeasibility-Risiken erscheinen vor der Generierung.
- Stundenpläne pro Halbjahr generieren. Bearbeiten und fixieren, wo nötig, neu generieren, wo sinnvoll, und nicht platzierbare Stunden im Wartebereich halten.
- An Lehrkräfte, Lernende und Betrieb veröffentlichen. Vertretungen, Tagesänderungen und Recovery aus demselben Arbeitsbereich.
Individuelle Pfade ohne parallele Tabelle
Berufsschulen pflegen individuelle Pfade meist in einer separaten Tabelle, weil ihre Stundenplan-Software sie nicht modellieren kann. Genau diese Lücke ist die Quelle der meisten Stundenplanfehler.
Smootables unterstützt Gruppen-, Einzelzuweisungen und Befreiungen pro Platzierung im Kernmodell. Lernende mit gemischtem Pfad lassen sich an einer Stelle nachverfolgen — im Plan, im Solver und in den veröffentlichten Ansichten — ohne paralleles System.
Was in einer Demo zu prüfen ist
Bei der Evaluierung von Smootables für eine Berufsschule sollten die Szenarien im Fokus stehen, bei denen Legacy-Tools meist hängen:
- Eine Ihrer Spezialwerkstätten mit Ausstattung, Aufsicht und Kapazitätsregeln modellieren
- Lernende mit Befreiung zu einer Gruppenstunde hinzufügen und bis in den veröffentlichten Stundenplan verfolgen
- Pre-Generation-Validierung auf einem bekannt engen Halbjahr ausführen und den Infeasibility-Bericht lesen
- Eine kritische Laborplatzierung fixieren und den Rest darum herum neu generieren
- Die Planungs-KI bitten, die Werkstattnutzung über die Woche auszubalancieren, und die Änderungen vor dem Anwenden prüfen
Häufige Fragen aus Berufsschulen
Unterstützt es Lernphasen am Arbeitsplatz?
Ja. Off-Site, Fern- und Workplace-Learning sind erstklassige Liefermodi im Plan. Sie erscheinen im Stundenplan, zählen bei Bedarf auf die Auslastung und haben eigene Verfügbarkeitsregeln.
Können wir individuelle Pfade abbilden, ohne in eine Tabelle zu exportieren?
Ja. Einzel- und Gruppenzuweisungen sowie Befreiungen pro Platzierung gehören zum gleichen Modell, das Solver und Ansichten nutzen. Es gibt keine separate Pfad-Tabelle, die synchron gehalten werden muss.
Wie geht das mit unserer Spezialausstattung um?
Ausstattung wird als Ressource mit Inventar, Kompatibilität und Verfügbarkeit modelliert. Werkstätten und Labore referenzieren benötigte Ausstattung, und der Solver respektiert Ausstattungsconstraints neben Lehrkräften und Räumen.
Bewältigt es Kompaktkurse und Projektwochen?
Ja. Periodbezogene Schedule-Overrides, individuelle Wochenstrukturen und Schultagprofile handhaben Intensivphasen, Projekt- und Prüfungswochen sowie kurzfristige Experimente, ohne sie in ein festes Wochenraster zu zwingen.
Wie migrieren wir aus einem Legacy-Tool?
Smootables unterstützt strukturierte Importe aus Tabellen, CSV und Legacy-Exporten sowie KI-gestützte Extraktion aus unsauberen Dateien. Die meisten Schulen lassen ein komplettes Halbjahr parallel laufen, bevor sie die veröffentlichte Wahrheitsquelle wechseln.