Das Wichtigste auf einen Blick
- Smootables verbindet Schuljahresplanung, Deputate, automatische Generierung und Bearbeitung in einem browserbasierten System; Vertretungsplanung gehört heute nicht dazu, und das steht hier lieber vorab als im Kleingedruckten.
- Untis wird seit 1969 entwickelt und laut offiziellen Angaben von über 26.000 Bildungseinrichtungen weltweit genutzt; unabhängige Verzeichnisse beschreiben WebUntis als Marktführer für digitale Stundenplanung im deutschsprachigen Raum.
- Untis ist ein Windows-Programm und WebUntis die separate Web-Erweiterung; die automatische Generierung läuft im Desktop-Programm, die Online-Erstellung war bei Prüfung 2026 als noch nicht verfügbar gekennzeichnet.
- Die Lizenz ist modular: Vertretungsplanung, Kursplanung und Veröffentlichung sind eigene Module, und Rezensionen berichten von Kosten, die mit den Modulen wachsen.
Der Unterschied, an dem sich die Entscheidung entscheidet
Wer an einer deutschen Schule den Stundenplan baut, hat vorher Schuljahresplanung, Deputatsplanung und Unterrichtsverteilung durchgearbeitet. Genau diese Kette führt Smootables in einem browserbasierten System zusammen: Sie bauen ein geprüftes Planungsmodell auf, ein Constraint-Solver erzeugt daraus machbare Pläne pro Periode, und danach bearbeiten Sie frei weiter. Generierung, Bearbeitung und Freigabe laufen im Browser, ohne Modulpaket und ohne Windows-Installation.
Für Schulen, die heute mit Untis arbeiten, liegt dort der eigentliche Vergleich: nicht im Funktionsumfang, sondern darin, wo die Jahresplanung lebt und wie viel Handarbeit zwischen einer Planänderung und dem fertigen Plan liegt. Der Rest dieser Seite prüft beides an Ihren eigenen Strukturen.
Wann Untis passt, und wo der Alltag zäh wird
Eine faire Einordnung auf Basis unabhängiger Rezensionen und offizieller Materialien.
Wann Untis die richtige Wahl bleibt
Wenn Ihre Schule das breite Modulpaket wirklich nutzt, von der Vertretungsplanung über Pausenaufsichten bis zum Klassenbuch, und eine Person das Programm im Detail beherrscht. Ein über Jahre eingespielter Untis-Arbeitsablauf ist eigenes Kapital, und die große Verbreitung im deutschsprachigen Raum bedeutet Community und Material.
Wo Rezensionen Reibung beschreiben
Unabhängige Bewertungen nennen wiederkehrend eine deutliche Einarbeitungshürde und eine dichte, funktionsgetriebene Oberfläche; ein Verzeichnis aus dem Jahr 2026 schätzt für eine umfassende Einführung etwa 2 bis 4 Wochen Konfiguration. Die Modulkosten summieren sich laut Rezensionen schnell, das Wissen konzentriert sich leicht auf ein oder zwei Personen, und die automatische Generierung läuft im Windows-Programm. Dazu kommt die Frage, wo Schuljahresplanung und Deputatsplanung stattfinden: Sie fallen an Ihrer Schule ohnehin an, mit oder ohne eigenes Werkzeug dafür.
Untis und Smootables nebeneinander
Die Untis-Spalte stützt sich auf offizielle Handbücher, untis.at (geprüft im Juni 2026) und unabhängige Rezensionen.
| Aspekt | Untis / WebUntis | Smootables |
|---|---|---|
| Architektur | Windows-Programm; WebUntis als separate Web-Erweiterung | Browserbasierte Plattform ohne Installation |
| Generierung im Web | Automatische Generierung im Desktop-Programm; Online-Erstellung in WebUntis bei Prüfung (untis.at, Juni 2026) als noch nicht verfügbar gekennzeichnet | Generierung, Bearbeitung und Freigabe laufen im Browser |
| Jahresplanung | Eingabeassistent führt durch Schuljahr, Ferien, Zeitraster und Stammdaten; Erweiterungen als Module | Mehrjährige Schuljahresplanung mit Deputaten und Auslastung im selben Modell wie der Stundenplan |
| Optimierung | Gewichtungssystem mit Optimierungsstrategien A, B, D und E sowie Diagnosewerkzeugen | Constraint-Solver (CP-SAT): erst Machbarkeit gegen harte Regeln, von konfliktfreien Lehrkräften, Räumen und Klassen bis zu fixierten Stunden, dann 6 gewichtete Ziele; 13 Prüfungen vor dem Solve |
| Lizenzmodell | Jährlich und modular pro Schule; ein externer Vergleich aus 2026 nennt rund 999 bis 2.499 € pro Jahr je nach Schülerzahl, Module einzeln lizenziert | Ein Paket: Planung, Generierung, Bearbeitung und Freigabe ohne einzeln lizenzierte Module |
| Vertretungsplanung | Eigenes Modul mit Vertretungsstatistik, in den Tagesbetrieb integriert | Heute nicht enthalten; Smootables konzentriert sich auf Planung, Generierung und Bearbeitung |
| KI | Optimierung über Einstellungen, Gewichtungen und Module | KI-Assistent setzt Plan- und Stundenplanänderungen in natürlicher Sprache um, mit Vorschau und Änderungsprotokoll, ohne den Solver zu umgehen |
Ehrlich über den Umstieg
Ein Umstieg von Untis ist keine Kleinigkeit, und ein Anbieter, der etwas anderes behauptet, hat Ihren Alltag nicht verstanden. In jedem Untis-Jahrgang stecken eingespielte Abläufe, gepflegte Stammdaten und Detailwissen, das nirgendwo dokumentiert ist. Dieses Kapital verschwindet nicht dadurch, dass ein neues Werkzeug moderner aussieht.
Der belastbare Weg ist ein Parallelbetrieb: Untis bleibt produktiv, während Sie eine Periode in Smootables planen und generieren. Stammdaten kommen per Excel- oder CSV-Import mit Spaltenzuordnung, Vorschau und Duplikaterkennung ins System. Am Ende vergleichen Sie Ergebnisse statt Prospekte: Springstunden, Auslastung und die Zeit, die die Planung gekostet hat.
Was Untis abdeckt, und wie viel davon Ihre Schule braucht
Untis ist ein ausgereiftes Programmpaket: automatische Planung mit einem Gewichtungssystem und mehreren Optimierungsstrategien, Diagnosewerkzeuge, manuelle Feinarbeit sowie Module unter anderem für Vertretungsplanung, Pausenaufsichten, Kursplanung und die Veröffentlichung von Stundenplänen. WebUntis ergänzt Raumbuchung, ein elektronisches Klassenbuch und Ansichten für Schülerinnen und Schüler, Untis MultiUser erlaubt mehreren Personen das gleichzeitige Arbeiten am Plan, und unabhängige Verzeichnisse beschreiben WebUntis als Marktführer für digitale Stundenplanung im deutschsprachigen Raum.
Die Kernfrage des Vergleichs ist: Wie viel dieser Modulwelt braucht Ihre Schule wirklich, und wie viel Zeit und Geld kostet der Weg dorthin?
Was Sie vor der Entscheidung klären sollten
Diese Fragen trennen die Kandidaten am schnellsten, egal wie Ihre Wahl ausfällt:
- Welche Module nutzen Sie in Untis wirklich, und was kostet das Gesamtpaket pro Jahr
- Wo entstehen Schuljahresplanung, Deputatsplanung und Unterrichtsverteilung, und wie oft werden dieselben Daten mehrfach erfasst
- Wie schnell wird eine neue Planerin oder ein neuer Planer ohne Spezialschulung produktiv
- Wie kommen Stundenpläne und Änderungen zu Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern
- Wie bildet das Werkzeug Ihre Sonderfälle ab: Blockunterricht, Teilzeitkräfte, individuelle Lernwege
Parallelbetrieb statt Umstellung auf einen Schlag
Der Vergleich gelingt in der Praxis, nicht auf Folien. Ihr bisheriges Programm bleibt während des Pilotbetriebs im Einsatz.
- Stammdaten per Excel oder CSV importieren, mit Spaltenzuordnung, Vorschau und Duplikaterkennung.
- Planung prüfen lassen: 13 Prüfungen zeigen Lücken, die im bisherigen Prozess vielleicht per Hand umgangen wurden.
- Eine Periode generieren und mit dem bestehenden Plan vergleichen: Springstunden, Auslastung, Planungsaufwand.
- Den Plan einigen Lehrkräften mit Lesezugriff im Browser zeigen und Rückmeldungen einsammeln.
- Auf Basis der Ergebnisse entscheiden. Der Übergang läuft schrittweise, Abteilung für Abteilung, nicht als Stichtagsumstellung.
Vergleichen Sie mit Ihren eigenen Strukturen
Modullisten sagen wenig darüber, wie ein Werkzeug mit Ihren Klassen, Deputaten und Räumen umgeht. Wie Smootables die Planung vom Schuljahr bis zum fertigen Plan aufbaut, zeigt die Seite Stundenplan-Software; für Berufskollegs mit Blockunterricht geht die Seite Stundenplan-Software für Berufsschulen ins Detail.
Häufige Fragen zum Untis-Umstieg
Ist Smootables ein vollständiger Untis-Ersatz?
Nein, und das behaupten wir auch nicht. Untis deckt mit seinen Modulen auch Vertretungsplanung, Pausenaufsichten und ein Klassenbuch ab. Smootables ist die planungsorientierte Alternative: Schuljahresplanung, Deputate, automatische Generierung und Bearbeitung in einem browserbasierten System. Ob das für Ihre Schule reicht, zeigt ein Parallelbetrieb schneller als jede Funktionsliste.
Wir suchen eigentlich eine App, um unseren WebUntis-Stundenplan anzusehen.
Dann sind Sie hier falsch, und das sagen wir lieber direkt: Diese Seite vergleicht Planungssoftware für Schulen. Apps zum Ansehen des eigenen Stundenplans gehören zur WebUntis-Umgebung Ihrer Schule; fragen Sie dort nach dem offiziellen Zugang.
Was ist mit Vertretungsplanung?
Vertretungsplanung ist heute kein Bestandteil von Smootables. In Untis ist sie ein eigenes, in den Tagesbetrieb integriertes Modul. Wenn sie im Zentrum Ihrer Anforderungen steht, gehört das ehrlich in die Abwägung.
Ist die Benutzeroberfläche auf Deutsch?
Ja. Die Anwendung ist auf Deutsch verfügbar, ebenso diese Website und die Vergleichsunterlagen. Ein Pilotbetrieb läuft von Anfang an auf Deutsch.
Können wir Smootables neben Untis testen?
Ja, das ist der empfohlene Weg. Importieren Sie Stammdaten per Excel oder CSV, planen und generieren Sie eine Periode parallel zum laufenden Untis-Betrieb und vergleichen Sie Ergebnis und Aufwand, bevor Sie irgendetwas umstellen.