Für wen diese Seite gedacht ist
Wenn Ihre Schule Untis, WebUntis oder eines der umliegenden Module nutzt, ist diese Seite für Sie. Untis ist die etablierteste Stundenplan-Suite in der DACH-Region und europaweit bekannt, mit jahrzehntelanger Installationsbasis. Es geht hier nicht darum, Untis schlechtzureden — es ist ein Vergleich für Schulen, deren Planung spürt, dass die Suite langsamer geworden ist, als ihr Wert es rechtfertigt.
Kurz: Untis ist breit, einstellungslastig und entstand vor KI und modernen Kollaborationsnormen. Smootables ist enger im Scope, planungs-zuerst und so gebaut, dass Validierung, Generierung und Editing in einem Modell zusammenbleiben.
Wo Untis weiter passt, wo es zum Engpass wird
Wo Untis weiter passt
Schulen tief im WebUntis-Ökosystem (Elternkommunikation, Kalender, Messaging, Klassenbücher), eine Untis-Fachkraft im Haus und ein über mehrere Schuljahre eingespielter Workflow.
Untis ist außerdem die sichere Wahl, wenn der institutionelle Maßstab ist: 'das gleiche Tool wie die Schule nebenan' — die Marktpräsenz in DACH ist real.
Wo es zum Engpass wird
Die Planung verbringt viel Zeit damit, Einstellungen, Constraints, Module und Ausnahmen zu justieren, bevor ein Stundenplan entsteht. Jahresplanung, Auslastung und individuelle Pfade sitzen oft außerhalb der Suite, in Tabellen, die abgeglichen werden müssen.
Die Lernkurve ist steil genug, dass das Bus-Faktor-Risiko sich auf ein bis zwei Personen konzentriert. Optimierungszyklen werden lang. KI-Unterstützung ist, wenn vorhanden, kein nativer Teil der Planung.
Wie sich Smootables unterscheidet
Smootables zielt auf einen anderen Scope: Schuljahresplanung, Stundenplangenerierung, Bearbeitung, Veröffentlichung, Tagesänderungen und KI-Planung in einem Cloud-Arbeitsbereich. Es versucht nicht, jedes Untis-Modul zu sein. Es will die Wahrheitsquelle für Planung und Stundenplan sein und sich mit den SIS-, MIS-, LMS-, Identitäts-, Kalender- und Kommunikationssystemen integrieren, die Schulen ohnehin nutzen.
Das Planungsmodell — Schuljahre, Halbjahre, Kurse, Module, Pfade, Ressourcen und einzelne Lernende — ist dasselbe, das Solver und KI nutzen. Pre-Solve-Validierung erklärt Lücken vorher, Infeasibility-Berichte erklären Fehlschläge danach, und Editing, Branches, Undo und Audit-Logs halten die Planung im Lead.
Vergleich auf den Dimensionen, die meist entscheiden
| Dimension | Untis / WebUntis | Smootables |
|---|---|---|
| Gesamtpositionierung | Legacy-Enterprise-Suite mit breitem Ökosystem | KI-nativer Planungs- und Stundenplan-Arbeitsbereich |
| Jahres- und Halbjahresplanung | Meist außerhalb der Kernsuite | Erstklassiger Teil des Modells |
| Optimierungs-Workflow | Einstellungslastig; lange Tuning-Zyklen | Validierung vor dem Solve, Erklärungen danach, KI-gestützte Verbesserungen |
| Individuelle Pfade | Klassen-zuerst; fortgeschrittene Pfade meist mit Workarounds | Gruppen, Einzelne, Befreiungen pro Platzierung |
| KI-Workflows | Nicht KI-native | Integriert mit validierten Befehlen und Audit-Logs |
| Editing | Leistungsfähig, aber operativ dicht | Drag/Drop, Pin/Re-Generate, Slot-Insight, Branches, Undo |
| Lernkurve | Steil; üblicherweise spezialisiertes Wissen | Bewusst niedrig, mit geführtem Setup und erklärbarer Validierung |
| Ökosystem-Breite | Breit: Elternkommunikation, Messaging, Klassenbücher, Kalender | Fokussiert auf Planung und Stundenplan; integriert mit umgebenden Systemen |
Bewertungs-Checkliste für Untis-Schulen
Beim Entscheid für Smootables konzentrieren Sie sich auf die Szenarien, in denen Planning-First und geringere Reibung sich am stärksten auswirken:
- Zeit für Einstellungs-Tuning zwischen Regenerierungen vs. Zeit am Planungsmodell selbst
- Wie lange neue Planung produktiv wird, ohne Spezialschulung
- Ob Jahresplanung, Auslastung und individuelle Pfade aktuell in oder neben der Suite leben
- Wie Tagesänderungen in den Hauptstundenplan und die Audit-Historie zurückfließen
- Wo KI-Unterstützung sitzt — außerhalb des Workflows, drinnen oder gar nicht — und ob sie harte Constraints respektiert
Migrationspfad aus Untis
- Untis-Modell auf das Smootables-Planungsmodell abbilden: Schuljahre, Halbjahre, Kurse, Gruppen, Lehrkräfte, Räume, Ausstattung und Constraints.
- Aus Untis exportieren und in Smootables importieren — strukturiert oder per KI-gestützter Extraktion für ältere Formate.
- In Smootables validieren. Pre-Solve-Validierung macht meist Abweichungen sichtbar, die in Untis durch manuelle Edits umgangen wurden.
- Ein Halbjahr parallel fahren. Untis bleibt veröffentlichte Wahrheitsquelle, während Sie den Smootables-Stundenplan end-to-end prüfen.
- Veröffentlichung für einen Bereich umstellen. WebUntis-nahe Kommunikation lässt sich durch Smootables-Veröffentlichung ersetzen oder im Übergang parallel betreiben.
- In folgenden Zyklen auf die übrige Schule ausrollen. Integrationen mit SIS, MIS, LMS und Identitätsanbietern bleiben bestehen.
Fragen aus Untis-Schulen
Verlieren wir mit dem Wechsel Ökosystem-Funktionen?
Teilweise — Smootables versucht nicht, jedes WebUntis-Modul zu replizieren. Die häufigsten Funktionen (Veröffentlichung, Vertretungen, Kalenderexport, Lehrkraft- und Lernenden-Ansichten, Kommentare) sind integriert. Kommunikation und Elternportale laufen üblich über Integrationen statt über Nachbau.
Wie funktioniert Migration im großen Maßstab?
Strukturierter Import mit Spalten-Mapping und KI-gestützter Extraktion für ältere Exporte. Die meisten Schulen migrieren zunächst einen Standort oder ein Programm und erweitern dann.
Müssen Planer neu geschult werden?
Weniger als erwartet. Die Stundenplankonzepte bleiben gleich. Der Workflow ist planungs-geleiteter, das Editing moderner und der KI-Assistent neu — die Konzepte sind aber für jede Untis-Planung erkennbar.
Wie steht es um regulatorische und Datenresidenz-Anforderungen?
Smootables ist ein Cloud-SaaS mit schul-scoped Datenisolation, DSGVO-konformer Verarbeitung und Daten in sicheren AWS- oder Microsoft-Azure-Regionen.
Ist Smootables bereit für eine mehrstandortige DACH-Schule?
Ja für den Kern Planung und Stundenplan. Mehrstandort-Modellierung, gemeinsame Ressourcen, standortgescoped Kurse und Vertretungs-Workflows sind Teil der Plattform. Einige lokale Integrationen und Spezialmodule entstehen in Partnerschaft mit ersten Kunden — schreiben Sie uns, wenn Ihr Stack Spezifisches braucht.