Das Wichtigste auf einen Blick
- Untis und WebUntis sind breite, einstellungsintensive Suiten; Smootables ist ein fokussierter Planungs- und Stundenplan-Arbeitsbereich.
- Jahresplanung, Workload und individuelle Wege teilen ein Smootables-Modell mit Validierung und KI-Bearbeitung.
- Validierung vor dem Lauf verkürzt lange Untis-Tuning-Zyklen.
- Integration in bestehende SIS, MIS, LMS und Kalender, statt die Untis-Module zu ersetzen, auf die Sie sich verlassen.
Wer sollte eine Alternative zu Untis erwägen?
Wenn Ihre Schule Untis, WebUntis oder eines der umliegenden Module nutzt, ist diese Seite für Sie. Unabhängige Verzeichnisse bezeichnen WebUntis als Marktführer für digitale Stundenplanung im deutschsprachigen Raum, und Untis nennt eine Nutzung durch über 26.000 Einrichtungen weltweit, ist also in der DACH-Region tief etabliert und europaweit bekannt. Es geht hier nicht darum, Untis schlechtzureden. Es ist ein Vergleich für Schulen, deren Planung spürt, dass die Suite langsamer geworden ist, als ihr Wert es rechtfertigt.
Kurz: Untis ist eine breite, modulare Desktop-Suite mit tiefen Konfigurationsmöglichkeiten. Smootables ist enger im Scope, planungs-zuerst und so gebaut, dass Validierung, Generierung und Editing in einem Modell zusammenbleiben.
Wann passt Untis weiter, und wo wird es zum Engpass?
Untis und WebUntis sind in vielen Schulen tief verankert, besonders in der DACH-Region. Die Spalten unten zeigen, wo die Suite weiter passt (eine eigene Fachkraft, ein über mehrere Jahre eingespielter Workflow) und wo einstellungslastige Tuning-Zyklen sie zum Engpass machen, verglichen mit Smootables.
Wo Untis weiter passt
Schulen tief im WebUntis-Ökosystem (Eltern- und Schülerzugang, Kalender und digitales Klassenbuch), mit einer Untis-Fachkraft im Haus und einem über mehrere Schuljahre eingespielten Workflow.
Untis ist außerdem die sichere Wahl, wenn der institutionelle Maßstab lautet: 'das gleiche Tool wie die Schule nebenan'. Unabhängige Verzeichnisse bezeichnen WebUntis als Marktführer für digitale Stundenplanung im deutschsprachigen Raum, seine Präsenz in der DACH-Region ist also real.
Wo es zum Engpass wird
Das Konfigurieren von Einstellungen, Constraints, Modulen und Ausnahmen kann viel Zeit kosten, bevor ein Stundenplan entsteht. Reviews nennen wiederkehrend eine steile Lernkurve, und ein Verzeichnis von 2026 schätzt für vollständige Setups rund zwei bis vier Wochen Konfiguration. Jahresplanung, Lehrkräfte-Auslastungsplanung und individuelle Pfade leben oft in separaten Tabellen, die mit dem Stundenplan abgeglichen werden müssen.
Diese Lernkurve kann Wissen auf ein bis zwei Fachkräfte konzentrieren, und komplexe Optimierungsläufe können lang sein (Untis bietet für die schwersten Fälle eine Über-Nacht-Strategie).
Wie unterscheidet sich Smootables von Untis und WebUntis?
Smootables zielt auf einen anderen Scope: Schuljahresplanung, automatische Stundenplanerstellung, Bearbeitung, Veröffentlichung, Tagesänderungen und KI-gestützte Planungs-Workflows in einem Cloud-Arbeitsbereich. Es deckt bewusst einen engeren Umfang ab als die gesamte Untis-Modulpalette. Es will die Wahrheitsquelle für Planung und Stundenplan sein und sich mit den SIS-, MIS-, LMS-, Identitäts-, Kalender- und Kommunikationssystemen integrieren, die Schulen ohnehin nutzen.
Das Planungsmodell (Schuljahre, Halbjahre, Perioden, Kurse, Module, Pfade, Ressourcen und einzelne Lernende) ist dasselbe, gegen das Solver und KI-Assistent arbeiten. Pre-Solve-Validierung erklärt Lücken vorher, Infeasibility-Berichte erklären Fehlschläge danach, und Editing, Branches, Undo und Audit-Logs halten die Planung im Lead.
Der andere große Unterschied ist die Oberfläche: modern, aufgeräumt und schnell zu erlernen. Unsere Grundidee: Planer sollen möglichst wenig Zeit mit der Software verbringen und möglichst viel mit dem Plan selbst.
Wie schneidet Smootables 2026 im Vergleich zu Untis ab?
Die Tabelle stellt Untis und WebUntis Smootables gegenüber (Positionierung, Jahresplanung, Optimierungs-Workflow, individuelle Pfade, KI, Editing, Lernkurve, Unternehmensstandort und Ökosystem-Breite). Untis ist eine breite, modulare Suite; Smootables ist ein fokussierter, KI-gestützter Planungs- und Stundenplan-Arbeitsbereich.
| Dimension | Untis / WebUntis | Smootables |
|---|---|---|
| Gesamtpositionierung | Etablierte, breite Desktop-Suite mit großem Modul-Ökosystem | KI-gestützter Planungs- und Stundenplan-Arbeitsbereich |
| Jahres- und Halbjahresplanung | Meist in separaten Tools geplant | Erstklassiger Teil des Modells |
| Optimierungs-Workflow | Gewichtungsbasierte Optimierung mit Strategien A, B, D und E; Einrichtung kann aufwendig sein | Validierung vor dem Solve, Erklärungen danach, KI-gestützte Verbesserungen |
| Individuelle Pfade | Module für Kursplanung und Schüler-Stundenpläne (lizenzabhängig) | Gruppen, Einzelne und Befreiungen pro Platzierung im Kernmodell |
| Automatisierung und KI | Automatische Planung mit Gewichtung und Optimierungsstrategien (A, B, D, E) | Automatischer Solver plus eingebauter KI-Planungsassistent für Aktionen in der App |
| Editing | Manuelles Setzen, Verschieben, Tauschen, Sperren und Undo; Oberfläche in Reviews als dicht beschrieben | Drag/Drop, Pin/Re-Generate, Slot-Insight, Branches, Undo |
| Lernkurve | Steil; üblicherweise spezialisiertes Wissen | Bewusst niedrig, mit geführtem Setup und erklärbarer Validierung |
| Unternehmensstandort | Österreich (Untis GmbH) | Finnland |
| Ökosystem-Breite | Breit: Elternkommunikation, Messaging, Klassenbücher, Kalender | Fokussiert auf Planung und Stundenplan; integriert mit umgebenden Systemen |
Was sollten Untis-Schulen 2026 vor dem Wechsel prüfen?
Beim Entscheid für Smootables konzentrieren Sie sich auf die Szenarien, in denen Planning-First und geringere Reibung sich am stärksten auswirken:
- Zeit für Einstellungs-Tuning zwischen Regenerierungen vs. Zeit am Planungsmodell selbst
- Wie lange neue Planung produktiv wird, ohne Spezialschulung
- Ob Schuljahresplanung, Auslastung und individuelle Pfade aktuell in oder neben der Suite leben
- Wie Tagesänderungen in den Hauptstundenplan und die Audit-Historie zurückfließen
- Wo KI-Unterstützung sitzt: außerhalb des Workflows, drinnen oder gar nicht
Wie sieht der Migrationspfad aus Untis aus?
Der Wechsel weg von Untis ist eine schrittweise, parallele Migration. Schulen vergleichen auch aSc Timetables und beste Stundenplan-Software für Berufsschulen. Die Schritte unten exportieren aus Untis oder WebUntis, importieren in Smootables, validieren vor dem Scheduling und fahren ein Halbjahr parallel, bevor die veröffentlichte Wahrheitsquelle für einen ersten Bereich wechselt.
- Aus Untis exportieren und in Smootables importieren, strukturiert oder per KI-gestützter Extraktion für ältere Formate.
- In Smootables validieren. Pre-Solve-Validierung macht meist Abweichungen sichtbar, die in Untis durch manuelle Edits umgangen wurden.
- Ein Halbjahr parallel fahren. Untis bleibt veröffentlichte Wahrheitsquelle, während Sie den Smootables-Stundenplan vom Import bis zur Veröffentlichung prüfen.
- Veröffentlichung für einen Bereich umstellen. WebUntis-nahe Kommunikation lässt sich durch Smootables-Veröffentlichung ersetzen oder im Übergang parallel betreiben.
- In folgenden Zyklen auf die übrige Schule ausrollen. Wir begleiten Pilot und Datenmigration, damit der Test von Smootables so einfach und schnell wie möglich ist.
Fragen aus Untis-Schulen
Verlieren wir mit dem Wechsel Ökosystem-Funktionen?
Teilweise. Smootables deckt die meistgenutzten WebUntis-Module ab statt den vollen Satz. Die häufigsten Funktionen (Veröffentlichung, Vertretungen, Kalenderexport, Lehrkraft- und Lernenden-Ansichten, Kommentare) sind integriert. Kommunikation und Elternportale laufen üblich über Integrationen statt über Nachbau.
Wie funktioniert Migration im großen Maßstab?
Strukturierter Import mit Spalten-Mapping und KI-gestützter Extraktion für ältere Exporte. Die meisten Schulen migrieren zunächst einen Standort oder ein Programm und erweitern dann.
Müssen Planer neu geschult werden?
Weniger als erwartet. Die Stundenplankonzepte bleiben gleich. Der Workflow ist planungs-geleiteter, das Editing moderner und der KI-Assistent neu, aber die Konzepte sind für jede Untis-Planung erkennbar.
Wie steht es um regulatorische und Datenresidenz-Anforderungen?
Smootables ist ein Cloud-SaaS mit schul-scoped Datenisolation, DSGVO-konformer Verarbeitung und Daten in sicheren AWS- oder Microsoft-Azure-Regionen.