Lernen
Jahresplanung
Termine, Kurse, Personal und Governance modellieren, bevor die automatische Stundenplanerstellung beginnt.
Juho Isola, Gründer von Smootables
Wann sollte die Jahresplanung abgeschlossen sein, bevor der Stundenplan-Solver läuft? Die meisten Schulen brauchen abgestimmte Halbjahre, einen stabilen Kurskatalog und ein Ressourcenmodell für Lehrkräfte, Räume und Ausstattung. Planungsteams entdecken Lücken oft erst nach dem Export nach Untis oder wenn der Constraint-Solver keinen brauchbaren Plan liefert.
Diese Leitfäden erklären, wie Planer das Jahr strukturieren, Planungszyklen fachbereichsübergreifend steuern und saubere Daten an die automatische Stundenplanerstellung übergeben. Sie beziehen Excel-Workflows ein, die Schulen ablösen, und die Validierungen, die Smootables vor dem Generierungsstart durchführt.
Diese Leitfäden behandeln Planungsprozesse und Entscheidungen – kein Smootables-Produktvergleich. Zur Bewertung der Funktionen siehe Jahresplanungs-Software.
Leitfäden zu diesem Thema
Wählen Sie unten einen Leitfaden für prozessorientierte Tiefe.
Termin- und Ferienstruktur
Halbjahre, Pausen und Prüfungswochen so definieren, dass jede Stundenplanregel denselben Kalender nutzt. Behandelt versetzte Starts, verkürzte Wochen und Blockperioden in der Berufsbildung.
Leitfaden lesen →Kurskatalog-Planung
Einen Kurskatalog aufbauen, der Fächer, Niveaus und Gruppengrößen vor der Planung verknüpft. Umfasst Wahlpflichtfächer, geteilte Klassen und pathway-spezifische Angebote in Berufskollegs.
Leitfaden lesen →Ressourcen- und Personalmodellierung
Lehrkräfte, Räume, Labore und gemeinsame Ausstattung den unterstützten Kursen zuordnen. Zeigt, warum doppelte Tabellenzeilen Solver-Konflikte erzeugen und ein einheitliches Modell Nacharbeit vermeidet.
Leitfaden lesen →Governance des Planungszyklus
Fristen, Review-Gates und Verantwortlichkeiten setzen, damit Fachbereiche Änderungen rechtzeitig einreichen. Erklärt, wie die Schulleitung die Struktur freigibt, bevor Planer Daten für den Solver sperren.
Leitfaden lesen →Übergabe an die Stundenplanung
Checkliste für die vollständige Übergabe des Jahresplans an die Generierung ohne erneutes Eintippen in Excel oder Legacy-Exporte. Behandelt Vollständigkeitsprüfungen vor dem Solver-Lauf.
Leitfaden lesen →
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