Mitä voit hallita
Opettajasta tallennetaan nimi, koodi sekä viikoittainen ja vuosittainen enimmäistuntimäärä. Tilalle määritetään nimi, koodi ja kapasiteetti. Välineestä tallennetaan määrä sekä tilat, joissa sitä voidaan käyttää. Erillisiä tilatyyppejä ei tarvitse ylläpitää. Voit määrittää opintokohtaisesti, sopiiko toteutukseen mikä tahansa tila vai vain tietyt tilat. Valintaa voi tarkentaa yksittäiselle sijoitukselle.
Opetusoikeudet kertovat, mitä tutkinnon osia kukin opettaja voi opettaa. Saatavuussäännöillä määritetään päivät ja kellonajat, jolloin opettajaa tai tilaa ei voi varata. Lukujärjestyksen luominen käyttää näitä tietoja, joten säännöt vaikuttavat suoraan lopputulokseen.
Näin resurssien suunnittelu etenee
- Aseta jokaiselle opettajalle viikoittainen ja vuosittainen enimmäistuntimäärä. Viikkoraja on ratkaisimelle ehdoton sääntö. Ratkaisin estää myös opettajien, tilojen ja ryhmien päällekkäiset varaukset.
- Määritä Opetusoikeudet-näkymässä, mitä tutkinnon osia kukin opettaja voi opettaa. Tieto auttaa Automaattivalintaa ehdottamaan opettajaa, jolla on oikea opetusoikeus ja vähiten tunteja. Voit silti valita opettajan käsin. Ratkaisin aikatauluttaa tekemäsi valinnat, eikä valitse opettajia puolestasi.
- Merkitse opettajien ja tilojen saatavuus koko oppilaitoksen tasolla. Kokonaiset poissaolopäivät lisätään kohtaan "Päivämäärät jolloin ei käytössä" ja viikoittain toistuvat kellonajat kohtaan "Päivän sisäiset asetukset". Voit lisätä säännölle myös syyn. Jos uusi sääntö on ristiriidassa nykyisen työjärjestyksen kanssa, saat siitä ilmoituksen tallennuksen yhteydessä.
- Liitä tarvittavat välineet sijoituksiin. Välineen määrä ja yhteensopivat tilat näkyvät suunnittelussa, työjärjestyksessä ja suodattimissa.
- Seuraa kuormitusta Opettajien työmäärä -näkymässä. Näet viikko- ja vuositunnit suhteessa rajoihin, jaksokohtaiset tuntimäärät sekä muiden toimipisteiden tunnit. Jakson yhteenvedossa näkyvät myös kokonaistunnit ja arvioitu opetuksen kustannus. Kustannusarvio perustuu oppilaitoksen keskimääräiseen tuntihintaan ja näkyy vain suunnittelijoille.
Tärkeimmät ominaisuudet
Opettajien tuntirajat
Ratkaisin ei luo työjärjestystä, joka ylittäisi opettajan viikoittaisen enimmäistuntimäärän. Vuosituntien kertymistä seurataan suunnittelun aikana työmääränäkymässä.
Opetusoikeudet valinnan tukena
Opetusoikeudet auttavat automaattivalintaa ehdottamaan sopivaa ja vähiten kuormitettua opettajaa. Voit aina tehdä valinnan myös käsin.
Saatavuus osana suunnitelmaa
Osa-aikapäivät, poissaolot ja tilavaraukset tallennetaan päivättyinä sääntöinä. Säännöt koskevat kaikkia toimipisteitä, ja mahdolliset ristiriidat nykyisen työjärjestyksen kanssa näkyvät heti tallennettaessa.
Sopivat tilat ilman turhaa luokittelua
Määritä opintokohtaisesti, mitkä tilat sopivat opetukseen, tai salli mikä tahansa tila. Valintaa voi muuttaa sijoituskohtaisesti. Kapasiteetti ja sallitut tilat tarkistetaan työjärjestyksen luonnin yhteydessä.
Kaikkea ei tarvitse päättää heti
Opettajan tai tilan voi merkitä päätettäväksi myöhemmin. Näin voit luoda luonnoksen, vaikka kaikki valinnat eivät olisi vielä valmiita. Työelämässä oppiminen voidaan merkitä ilman oppilaitoksen opettajaa.
Arvio opetuksen kustannuksesta
Kun asetat opetustunnin keskihinnan, Smootables arvioi opetuksen kustannuksen jaksolle ja koko lukuvuodelle. Tiedot näkyvät vain suunnittelijoille.
Näin resurssit liittyvät suunnitteluun
Lukuvuosisuunnittelussa opettajat, tilat ja välineet liitetään jaksoihin ja sijoituksiin. Lukujärjestyksen luominen ottaa opettajien rajoitukset huomioon ja tarkistaa tilavalinnat.