Smootables

Tuote

Näin Smootables toimii

Smootables kokoaa lukuvuoden suunnittelun ja työjärjestysten laatimisen samaan palveluun. Sinä teet suunnitelman, ratkaisin muodostaa siitä toteutuskelpoisen työjärjestyksen ja voit muokata sekä jakaa lopputuloksen samassa paikassa.

Monissa lukujärjestysohjelmissa työ aloitetaan suoraan ruudukosta. Smootablesissa lähtökohtana on lukuvuoden suunnitelma: toimipisteet, lukuvuodet, jaksot, koulupäiväprofiilit, opinnot, opettajat, tilat ja opiskelijat. Työjärjestys muodostetaan näiden tietojen perusteella. Jos suunnitelmassa on ristiriita, saat siitä selkeän ilmoituksen jo ennen työjärjestyksen luomista.

Smootablesissa ryhmät ja yksittäiset opiskelijat kuuluvat samaan suunnittelumalliin. Näin myös yksilölliset opintopolut voidaan ottaa huomioon alusta asti. Suunnittelija päättää aina lopputuloksesta: ratkaisin ja AI Suunnittelija auttavat työssä, mutta niiden tekemät muutokset voi tarkistaa, kumota tai palauttaa.

Lukuvuoden suunnitelmasta valmiiksi työjärjestykseksi

  1. Suunnittele. Määritä toimipisteet, lukuvuodet, jaksot ja koulupäiväprofiilit. Sijoita opinnot jaksosuunnittelun ruudukossa tai aikajanalla. Opettajien työmäärä näyttää viikko- ja vuositunnit suunnittelun aikana. Lue lisää lukuvuosisuunnittelusta.
  2. Tuo nykyiset tiedot. Voit tuoda opettajat, tilat, ryhmät ja kokonaiset jaksosuunnitelmat Excel-tiedostosta (.xlsx) tai CSV-tiedostosta. Tuonti sisältää sarakkeiden kohdistamisen, esikatselun ja epäselvien tietojen tarkistamisen ennen tallennusta.
  3. Luo työjärjestys. Rajoiteratkaisin muodostaa suunnitelmasta työjärjestyksen, jossa ei ole päällekkäisyyksiä. Ennen ajoa tehdään 13 tarkistusta. Jos suunnitelma ei ole toteutettavissa, saat raportin ongelman syystä ja ehdotuksia sen korjaamiseen. Lue lisää lukujärjestyksen luomisesta.
  4. Muokkaa ja palauta. Siirrä, vaihda, jaa ja kiinnitä oppitunteja. Voit siirtää vielä avoimet tunnit odotusalueelle. Jokaisesta työjärjestyksen luonnista tallentuu palautettava versio, ja käsin tehdyt muutokset näkyvät muutoslokissa.
  5. Jaa. Vie työjärjestys CSV- tai Excel-tiedostona tai avaa tulostusnäkymä PDF-tallennusta varten. Voit rajata viennin opettajan, tilan, ryhmän tai yksittäisen opiskelijan mukaan. Opettajille ja hallinnolle voidaan antaa sovellukseen lukuoikeus.

Tutustu ominaisuuksiin

Mitä on tulossa

Smootablesia kehitetään kattamaan koko suunnitteluprosessi. Opiskelijoiden ja huoltajien julkaisunäkymät, päätyöjärjestykseen yhdistetty sijaissuunnittelu, kommentointi, usean suunnittelijan samanaikainen työ, suorat integraatiot opintohallinto- ja kalenterijärjestelmiin sekä tietojen poimiminen vapaamuotoisista asiakirjoista eivät ole vielä käytössä. Tällä hetkellä työjärjestyksiä jaetaan tiedostoviennillä ja lukuoikeuksilla. Jos jokin suunnitteilla olevista ominaisuuksista on hankintasi kannalta tärkeä, kysy sen tilanteesta esittelyn aikana.

Katso, miten Smootables toimisi oppilaitoksessasi

Varaa esittely. Mallinnamme Smootablesiin pienen osan oppilaitoksesi toiminnasta, esimerkiksi yhden jakson ryhmineen ja rajoitteineen. Näet samalla, miten ratkaisin arvioi suunnitelmaa.