Miten ratkaisin toimii
Smootables käyttää CP-SAT-rajoiteratkaisinta, jota hyödynnetään vaativissa aikataulutusongelmissa. Ratkaisu tehdään kahdessa vaiheessa. Ensin tarkistetaan, voidaanko ehdottomat säännöt täyttää ilman päällekkäisyyksiä. Sen jälkeen työjärjestystä parannetaan valitsemiesi painotusten perusteella. Aikataulun tarkkuus on 15 minuuttia, ja oppitunti voi kestää 5–480 minuuttia. Siksi samaan työjärjestykseen mahtuvat sekä lyhyet tapaamiset että kaksoistunnit ja koko päivän työsalijaksot. Toistuvassa jaksossa ratkaistaan yksi malliviikko. Mukautetussa jaksossa jokainen viikko ratkaistaan erikseen.
Ratkaisin auttaa myös löytämään suunnitelman ongelmat. Ennen ajoa tehtävät 13 tarkistusta tunnistavat esimerkiksi puuttuvan opettajan, viikkotuntirajan ylityksen, saatavuussäännön vastaisen kiinnityksen tai liian pienen tilamäärän. Jos suunnitelmasta ei voi muodostaa työjärjestystä, raportti luokittelee ristiriidan ja ehdottaa jatkotoimia, kuten opettajan lisäämistä, ryhmän jakamista tai sallittujen tilojen laajentamista.
Näin työjärjestys luodaan
- Viimeistele jaksosuunnitelma ja valitse Luo työjärjestys. Smootables tarkistaa suunnitelman ensin. Sivupalkissa näkyvät kaikki virheet ja sijoitukset, jotka täytyy korjata ennen luontia.
- Määritä ratkaisimen asetuksissa kuuden toiveen painotukset asteikolla 0–200. Voit vähentää opiskelijoiden ja opettajien hyppytunteja, tasata päiväkuormaa, hajauttaa saman opinnon tunteja eri päiville ja suosia aamuaikoja. Painot suhteutetaan oppilaitoksen kokoon.
- Tarkista tulos Työjärjestyksen analyysi -paneelista. Näet luontiajan, toiveiden toteutumisen ja ratkaisun laadun.
- Jos suunnitelma todetaan mahdottomaksi, voit valita Viimeistele osittaisella sijoittelulla. Sijoitettavissa olevat tunnit lisätään ruudukkoon ja loput siirretään odotusalueelle käsin ratkaistaviksi.
- Luo työjärjestys tarvittaessa uudelleen. Luonnin laajuus voi kattaa vain muuttuneet ryhmät tai kaikki ryhmät. Kiinnitetyt tunnit pysyvät paikoillaan, ja jokaisesta luonnista tallentuu palautettava versio.
Tärkeimmät ominaisuudet
Ehdottomat säännöt
Ratkaisin estää opettajien, tilojen ja ryhmien päällekkäisyydet. Se noudattaa saatavuutta, viikkotuntirajoja, välitunteja, ruokailuvuoroja, kiinnityksiä, sijoitusten välisiä riippuvuuksia, viikkotuntimääriä sekä suljettuja päiviä ja lomia.
13 tarkistusta ennen ajoa
Tarkistukset löytävät esimerkiksi puuttuvat opettajat ja tilat, viikkotuntirajojen ylitykset, virheelliset kiinnitykset ja liian vähäisen tilamäärän. Jokainen virhe ohjaa korjattavaan sijoitukseen.
13 luokiteltua ristiriitatyyppiä
Jos ratkaisua ei löydy, saat luokitellun raportin. Syy voi olla esimerkiksi opettajan ylikuormitus tai sijoitusten välisen riippuvuuden rikkoutuminen. Raportti sisältää myös ehdotuksia seuraavista toimista.
Osittainen sijoittelu
Jos koko suunnitelmaa ei voi toteuttaa, voit hyväksyä osittaisen työjärjestyksen. Sijoitettavissa olevat tunnit jäävät ruudukkoon ja muut siirtyvät odotusalueelle.
Versiot ja palautus
Jokaisesta työjärjestyksen luonnista tallentuu versio ja tilannekuva sen taustalla olevasta suunnitelmasta. Voit nimetä tai palauttaa version sekä perua viimeisimmän luonnin.
Vaihtelevat tuntien pituudet
15 minuutin aikavälit ja 5–480 minuutin oppitunnit sopivat esimerkiksi kaksoistunteihin, työsaliopetukseen ja koko päivän toteutuksiin.
Näin työjärjestyksen luominen liittyy muuhun työhön
Ratkaisin käyttää lukuvuosisuunnitelman tietoja. Yksilölliset opintopolut vaikuttavat siihen, ketkä osallistuvat eri sijoituksiin. Työjärjestyksen luonnin jälkeen voit siirtää, vaihtaa ja kiinnittää tunteja työjärjestyksen muokkauksessa tai pyytää AI Suunnittelijaa tekemään muutoksen. Jos vertailet eri järjestelmiä, tutustu myös lukujärjestysohjelman valintaoppaaseen.