Keskeiset poiminnat
- Smootables tuo vuosisuunnittelun, vuosityöajan, optimoinnin ja jakamisen yhteen selainpohjaiseen järjestelmään, jossa muutos näkyy kaikille heti.
- FET on ilmainen ja avoin (AGPL v3), monialustainen työpöytäsovellus, jossa on laaja rajoitevalikoima ja suomalaista jaksojärjestelmää varten oma Terms-toimintatila.
- Työnkulku on tiedostopohjainen: tulokset viedään HTML- ja CSV-muotoon, ja julkaistun työjärjestyksen muutos tarkoittaa uutta generointia ja uutta julkaisua.
- Virallinen ohje toteaa, ettei kumoa-toimintoa toistaiseksi ole, ja riippumattomat arviot pitävät alkuun pääsyä vaativana kiireiselle suunnittelijalle.
Missä Smootables eroaa
Smootablesissa vuosisuunnitelma, resursointi ja työjärjestykset elävät samassa selainpohjaisessa järjestelmässä. Muutos suunnitelmaan näkyy tunneissa ja kustannusarvioissa heti, jakson työjärjestyksen voi optimoida uudelleen suoraan suunnitelmasta, ja voit generoida uudelleen vain muuttuneet ryhmät, jolloin muu ruudukko säilyy ennallaan. Suunnittelijat, johto ja opettajat katsovat samaa ajantasaista näkymää ilman tiedostojen jakelua, ja tekoälyavustaja toteuttaa suuret muutokset pyynnöstä esikatselun ja vahvistuksen kautta.
Ammatillisen koulutuksen rakenteet, kuten tutkinnonosat, jaksot, työsalit, työpaikalla järjestettävä koulutus ja yksilölliset opintopolut, ovat mallin ytimessä. Koko kategorian lähestymistapa on avattu sivulla lukujärjestysohjelma ammatilliseen koulutukseen, ja kaupallisten työkalujen vertailu jatkuu sivuilla Untis-vaihtoehto ja Kurre-vaihtoehto.
Mitä ilmainen työkalu maksaa suunnitteluajassa
FET on generaattori, ei suunnittelujärjestelmä. Vuosisuunnittelu, vuosityöajan laskenta ja resursointipäätökset tehdään muualla, tyypillisesti taulukoissa, ja FETiin syötetään niiden lopputulos. Lähtötiedot ylläpidetään sovelluksessa tai XML-tiedostoissa, tulokset viedään HTML- ja CSV-tiedostoiksi, ja kun julkaistuun työjärjestykseen tulee muutos, ajo tehdään uudelleen ja tiedostot julkaistaan uudestaan. Virallinen ohje toteaa suoraan, ettei kumoa-toimintoa toistaiseksi ole, ja kehottaa tallentamaan aineiston usein. Riippumattomat arviot kuvaavat käyttöliittymän pelkistetyksi ja tekstipainotteiseksi ja pitävät alkuun pääsyä vaativana kiireiselle suunnittelijalle. Tuki on yhteisöpohjaista.
Nämä ovat tietoisia rajauksia ilmaisessa työkalussa. Lukuvuoden mittaan ne kuitenkin tarkoittavat käsityötä juuri siellä, missä muutoksia tulee eniten: suunnitelman elämisessä. Jokainen opettajavaihdos, tilamuutos ja ryhmäjärjestely kulkee taulukoiden, FETin ja julkaistujen tiedostojen läpi käsin, ja kahden totuuden ylläpito on juuri sitä työtä, johon suunnittelijan aika hukkuu.
FET ja Smootables rinnakkain
FET-sarakkeen tiedot perustuvat viralliseen sivustoon ja ohjeeseen sekä riippumattomiin arvioihin.
| Näkökulma | FET | Smootables |
|---|---|---|
| Hinta | Ilmainen, avoin lähdekoodi (AGPL v3) | Maksullinen palvelu, johon sisältyy apu käyttöönotossa ja tietojen siirrossa |
| Alusta | Työpöytäsovellus Linuxille, Windowsille ja macOS:lle sekä komentorivityökalu | Selainpohjainen: ei asennuksia, sama näkymä kaikille käyttäjille |
| Laajuus | Lukujärjestysten generointi annetuista lähtötiedoista | Vuosisuunnittelu, resursointi, vuosityöajan seuranta ja työjärjestykset samassa mallissa |
| Generointi | Heuristinen recursive swapping; monimutkaiset lukujärjestykset tyypillisesti 5–20 minuutissa | CP-SAT-rajoiteratkaisin: ensin toteutettavuus kovia sääntöjä vasten (konfliktittomat opettajat, tilat ja ryhmät, kiinnitetyt tunnit), sitten 6 painotettua tavoitetta |
| Validointi | Laaja rajoitevalikoima määritellään sovelluksessa; ohje kehottaa tallentamaan usein | 13 tarkistusta ennen ajoa; tyypitetty raportti ja korjausehdotukset, jos suunnitelma ei ratkea |
| Muokkaus | Automaattinen, puoliautomaattinen ja manuaalinen sijoittelu; ei kumoa-toimintoa (virallinen ohje) | Vedä ja pudota, vaihdot, jaot, kiinnitykset, kumoa ja palauta sekä versiohaarat |
| Jakelu | Tulokset HTML-, XML- ja CSV-tiedostoina; muutos edellyttää uutta generointia ja julkaisua | Jaetut selainnäkymät opettajille sekä PDF-, Excel- ja CSV-vienti |
| Tuki | Yhteisöpohjainen tuki ja pieni kehittäjätiimi | Toimittajan tuki suomeksi ja apu tietojen siirrossa |
Mitä FET kattaa, ja kenelle se riittää
FET on aidosti ilmainen ja avoin (AGPL v3), toimii Linuxissa, Windowsissa ja macOS:ssä ja pyörii vaatimattomallakin raudalla; komentorivityökalulla generoinnin voi ajaa ilman näyttöäkin. Rajoitemoottori on laaja ja joustava: heuristinen recursive swapping -algoritmi ratkaisee monimutkaisetkin lukujärjestykset tyypillisesti 5–20 minuutissa, ja arviot kiittelevät moottorin ratkaisukykyä silloinkin, kun ne arvostelevat käyttöliittymää. Suomalaisittain kiinnostava yksityiskohta: FETissä on erillinen Terms-toimintatila suomalaista jaksojärjestelmää varten.
Jos oppilaitoksella on aikaa opetella työkalu ja suunnittelutyön tekee yksi henkilö, FET on vahva valinta. Tämä sivu laskee, mitä prosessin muut vaiheet maksavat.
Milloin FET riittää, ja milloin alusta maksaa itsensä takaisin
Rehellinen jako: lisenssihinta on vain yksi rivi laskelmassa, suunnittelijoiden työaika toinen.
FET riittää, kun
Budjetti on nolla ja talossa on tekninen suunnittelija, jolla on aikaa opetella työkalu perusteellisesti. Suunnittelutyön tekee yksi henkilö, työjärjestykset elävät lukuvuoden aikana vähän, ja vuosisuunnittelun sekä vuosityöajan seurannan nykyinen taulukkoprosessi toimii teille riittävän hyvin.
Alusta maksaa itsensä takaisin, kun
Työjärjestykset elävät: opettajavaihdoksia, tilamuutoksia ja ryhmäjärjestelyjä tulee pitkin vuotta, ja jokainen niistä pitää nyt viedä käsin taulukoihin, generaattoriin ja julkaistuihin tiedostoihin. Useampi suunnittelija ja opettajakunta tarvitsevat saman ajantasaisen näkymän, vuosityöajan on pysyttävä näkyvissä jaksosta toiseen, ja työsalit, työelämäjaksot ja yksilölliset opintopolut vaativat mallin, joka ymmärtää ammatillisen koulutuksen rakenteet.
Siirtyminen FETistä käytännössä
FETin tiedot saa ulos CSV-muodossa, joten siirtymä ei ala tyhjästä.
- Vie FETin lähtötiedot CSV-muotoon ja tuo ne Smootablesiin sarakkeiden esikatselulla ja kaksoiskappaleiden tunnistuksella. Autamme siirrossa.
- Täydennä vuositaso: jaksot, koulutustarjonta ja opettajien vuosityöaika, jotka FET-prosessissa elivät taulukoissa.
- Tarkista suunnitelma 13 tarkistuksella ja generoi yhden jakson työjärjestys rinnakkain nykyisen prosessin kanssa.
- Vertaa lopputulosta ja työmäärää: hyppytunnit, muutosten läpimenoaika ja julkaisuun kuluva käsityö.
- Laajenna kokemusten pohjalta ja siirrä jakelu selainnäkymiin, kun olette valmiita.
Laske kokonaishinta suunnittelijan ajassa
Vertailussa kannattaa laskea lisenssihinnan rinnalle suunnittelijoiden työaika: lähtötietojen kaksinkertainen ylläpito, jokaisen muutoksen uudelleengenerointi ja tiedostojen julkaisu. Esittelyssä näet tunnissa, miltä sama prosessi näyttää, kun suunnitelma ja työjärjestys elävät samassa järjestelmässä.
Kysymyksiä hankinnan tueksi
Kannattaako FET, jos budjetti on nolla?
FET on paras aidosti ilmainen generaattori ja hyvä valinta, jos oppilaitoksella on aikaa opetella työkalun käyttö ja hoitaa tiedostopohjainen julkaisu. Vertailussa kannattaa laskea myös suunnittelijoiden työaika koko lukuvuodelta, ei vain lisenssihinta.
Hoitaako FET myös vuosisuunnittelun?
FET keskittyy lukujärjestysten generointiin annetuista lähtötiedoista. Vuositason suunnittelu, vuosityöajan seuranta ja kustannuslaskenta tehdään muissa välineissä; Smootablesissa ne ovat samassa järjestelmässä työjärjestysten kanssa, ja muutos suunnitelmaan näkyy tunneissa heti.
Voimmeko tuoda FETin tiedot Smootablesiin?
Voitte. FET vie tiedot CSV-muotoon, ja Smootables tuo Excel- ja CSV-tiedostot sarakkeiden esikatselulla ja kaksoiskappaleiden tunnistuksella. Autamme siirrossa, joten pilotin voi aloittaa olemassa olevilla tiedoilla.
Miten yhteistyö eroaa?
FETin tulokset jaetaan tiedostoina, ja muutokset edellyttävät uutta generointia ja julkaisua. Smootablesissa suunnittelijat, johto ja opettajat käyttävät samaa selainpohjaista näkymää, jossa muutokset näkyvät saman tien, ja työjärjestykset saa tarvittaessa ulos myös PDF-, Excel- ja CSV-muodossa.