Mitä avustajalla voi tehdä
Avaa AI Suunnittelija haluamasi jakson yhteydessä ja kuvaile tavoite. Voit esimerkiksi pyytää siirtämään tiistain työsalitunnit aamuihin, jakamaan yhden opettajan sijoituksia tiimille tai selittämään, miksi edellinen ajo epäonnistui. Avustaja vastaa kysymyksiin, muokkaa suunnitelmaa ja työjärjestystä, käynnistää ratkaisimen ja hakee tietoja samoista analyyseistä, jotka näkyvät käyttöliittymässä.
Käyttöliittymän ja avustajan taustalla toimii sama, noin 200 suunnittelukomentoa sisältävä järjestelmä. Avustaja voi käyttää komennoista noin 170:tä. Jokainen pyyntö tarkistetaan samalla tavalla kuin käyttöliittymässä tehty toiminto, ja toiminnot rajataan aina oman oppilaitoksesi tietoihin ja käyttöoikeuksiin. Avustaja saa käyttöönsä vain pyynnön kannalta tarpeelliset työkalut. Jos pyyntö on epäselvä, se voi käyttää vain tietoja lukevia toimintoja.
Näin käytät AI Suunnittelijaa
- Oppilaitos ottaa avustajan käyttöön. Se on oletuksena pois päältä eikä näy käyttäjille ennen käyttöönottoa.
- Avaa AI Suunnittelija yläpalkista, kun tarkastelet suunnitelmaa tai työjärjestystä. Avustaja kohdistaa pyynnöt näytöllä olevaan jaksoon.
- Kerro haluamasi muutos omin sanoin. Voit esimerkiksi jakaa opettajia uudelleen, siirtää tai vaihtaa tunteja, jakaa tunnin kahteen osaan, muuttaa aika-asetuksia tai käynnistää ratkaisimen. Avustaja voi myös käsitellä .xlsx- tai CSV-tiedoston ja suorittaa tietojen tuonnin.
- Näet jokaisen toiminnon nimen ja tilan. Voit avata toiminnon tiedot tarkempaa tarkistusta varten.
- Tekoälyn tekemät muutokset ja käyttötiedot tallennetaan lokiin. Suunnittelijakohtaiset käyttörajat ovat aina voimassa. Työjärjestykseen tehdyt muutokset näkyvät samassa muutoslokissa ja samoissa versioissa kuin käsin tehdyt muutokset.
Tärkeimmät ominaisuudet
Yksi komentokerros
Käyttöliittymä ja avustaja käyttävät samaa, noin 200 suunnittelukomentoa sisältävää järjestelmää. Avustajan käytettävissä on komennoista noin 170, eikä sillä ole erillistä pääsyä tietoihisi.
Henkilöiden nimet suojataan
Opettajien, opiskelijoiden ja ryhmien nimet korvataan kielimallille lähetettävissä tiedoissa koodeilla, kuten T104. Oikeat nimet palautetaan vasta omalle näytöllesi.
Analyysi pyynnöstä
Voit kysyä, miksi työjärjestys ei ole toteutettavissa, kenelle kertyy liikaa tunteja tai mikä on muuttunut edellisen luonnin jälkeen. Avustaja käyttää samoja tietoja kuin analyysipaneelit.
Työjärjestyksen luominen
Avustaja voi käynnistää ratkaisimen. Ajo noudattaa samoja ehdottomia sääntöjä ja tarkistuksia kuin käyttöliittymästä käynnistetty ajo, ja tuloksesta tallentuu versio.
Pyyntöön rajatut toiminnot
Avustaja saa käyttöönsä vain pyynnön kannalta olennaiset toiminnot. Jos pyyntö on epäselvä, avustaja voi käyttää vain tietoja lukevia toimintoja.
Oletuksena pois käytöstä
Avustaja otetaan käyttöön erikseen jokaisessa oppilaitoksessa. Jos käyttöönottotietoa ei voida tarkistaa, avustaja pysyy poissa käytöstä.
Suunnittelija säilyttää päätösvallan
Avustaja käyttää samoja komentoja ja käyttöoikeuksia kuin käyttöliittymä, ja toiminnot rajataan oman oppilaitoksesi tietoihin. Yhdellä pyynnöllä tehtävien muutosten määrää on rajoitettu, ja kaikki muutokset kirjataan. Työjärjestyksen voi palauttaa aiempaan versioon. Avustaja ei voi ohittaa ratkaisinta, vaan sen käynnistämä ajo noudattaa samoja ehdottomia sääntöjä kuin käyttöliittymästä käynnistetty ajo.
Näin avustaja liittyy muuhun työhön
AI Suunnittelija nopeuttaa samoja tehtäviä, joita teet käyttöliittymässä. Lukujärjestyksen luominen kertoo tarkemmin ratkaisimen säännöistä. Yksilölliset opintopolut näyttää, miten ryhmät, yksittäiset opiskelijat ja vapautukset otetaan huomioon suunnitelmassa. Jos vertailet eri järjestelmiä, tutustu myös lukujärjestysohjelman valintaoppaaseen.