Miten muokkaus toimii
Kun siirrät oppituntia, Smootables tarkistaa opettajien, tilojen ja ryhmien mahdolliset päällekkäisyydet. Jos uusi aika aiheuttaa ristiriidan, ilmoitus kertoo, keitä tai mitä se koskee. Voit silti hyväksyä muutoksen. Ennen siirtoa Vapaat resurssit -näkymä näyttää kyseisen ajankohdan vapaat opettajat, tilat ja välineet.
Muutokset voi myös perua. Työskentelyn aikana käytössä on kumoamishistoria, ja käsin tehdyt muutokset tallentuvat version muutoslokiin. Jokaisesta työjärjestyksen luonnista syntyy palautettava versio. Peruuta viime luonti palauttaa koko työjärjestyksen luontia edeltäneeseen tilanteeseen.
Näin muokkaat työjärjestystä
- Rajaa näkymä opettajan, tilan, ryhmän, välineen tai yksittäisen opiskelijan mukaan. Rajaus näyttää valitun kohteen viikkoruudukon. Kun kaikissa suodattimissa on valittu "Kaikki", näet koko työjärjestyksen luettelona.
- Siirrä tunti vetämällä se uuteen ajankohtaan. Pudota tunti toisen päälle, jos haluat vaihtaa niiden paikat. Mahdolliset päällekkäisyydet näytetään ennen muutoksen tallentamista.
- Avaa Muokkaa oppituntia, kun haluat muuttaa päivää, viikkoa, alkamis- tai päättymisaikaa, opettajia, tilaa, välineitä tai osallistujia. Muutos voidaan kohdistaa vain tähän tuntiin tai koko lähdesijoitukseen. Voit myös jakaa tunnin kahteen yhtä pitkään osaan tai siirtää sen toiseen jaksoon.
- Kiinnitä tunnit, joiden täytyy pysyä paikoillaan, kun työjärjestys luodaan uudelleen. Siirrä vielä avoimet tunnit odotusalueelle. Laajennettu ruudukko mahdollistaa tuntien sijoittamisen käsin klo 6–22 ja viikonlopuille koulupäiväprofiilin ulkopuolelle.
- Peru muutoksia eri tasoilla. Kumoa palauttaa viimeisimmät muutokset. Muutoshistoria näyttää nykyisen version tapahtumat. Versiot ja muutokset palauttaa kokonaisen työjärjestyksen aiempaan versioon, ja Peruuta viime luonti kumoaa viimeisimmän luonnin.
Tärkeimmät ominaisuudet
Ristiriidat tarkistetaan ennen muutosta
Siirrot, vaihdot ja jaot tarkistetaan opettajien, tilojen ja ryhmien tietoja vasten. Ilmoitus kertoo päällekkäisyyden syyn, ja päätät itse, hyväksytkö muutoksen.
Vapaat resurssit ennen siirtoa
Vapaat resurssit näyttää valitun ajankohdan vapaat opettajat, tilat ja välineet. Välineistä näet saatavilla olevan määrän suhteessa kokonaismäärään.
Kiinnitetyt tunnit pysyvät paikoillaan
Kiinnitetyt tunnit eivät siirry, kun työjärjestys luodaan uudelleen. Tämä koskee myös koulupäiväprofiilin ulkopuolelle käsin sijoitettuja tunteja.
Laajennettu ruudukko poikkeavia aikoja varten
Sijoita iltaopetus, lauantaipäivät ja aikaiset tapaamiset käsin klo 6–22 tai viikonlopuille. Nämä tunnit merkitään koulupäiväprofiilin ulkopuolisiksi.
Odotusalue
Siirrä vielä avoimet tunnit pois ruudukosta ja palauta ne myöhemmin sopivaan ajankohtaan. Odotusalueen tunnit voidaan merkitä myös tiedostovientiin.
Versiot ja muutosten kumoaminen
Käytössä on 20 kumoamisaskelta jaksoa kohden, versiokohtainen muutoshistoria ja palautettava versio jokaisesta työjärjestyksen luonnista. Viimeisimmän luonnin voi perua yhdellä toiminnolla.
Näin muokkaus liittyy työjärjestyksen luomiseen
Muokkaus alkaa ratkaisimen luomasta työjärjestyksestä. Jos luot työjärjestyksen uudelleen, kiinnitetyt tunnit pysyvät paikoillaan. AI Suunnittelija voi tehdä samoja muutoksia sanallisen pyynnön perusteella. Sekä käsin että avustajalla tehdyt muutokset tallentuvat samoihin versioihin.