Keskeiset poiminnat
- Smootablesissa vuosisuunnittelu, vuosityöaika ja työjärjestysten optimointi ovat yksi selainpohjainen kokonaisuus, jota voi kokeilla yhden jakson pilottina Kurren rinnalla.
- Kurre on Visma InSchool -perheen lukujärjestys- ja opetusjärjestelyjen suunnitteluohjelma, tiiviisti Primukseen ja Wilmaan kytkettynä.
- Visma on linjannut (blogi 3.12.2021), että Primus ja Kurre siirtyvät ajan myötä osaksi uudistuvaa Wilmaa; uudistus on edennyt moduuli kerrallaan.
- Julkista ilmoitusta Kurren tuen päättymisestä ei ole; päätökset kannattaa perustaa toimittajan kirjallisiin vahvistuksiin.
- Suurin työnkulkuero: Kurren virallinen ohjeisto kuvaa työjärjestyksen rakentamisen tunti kerrallaan sijoitellen, eikä ohjeissa kuvata automaattista generointia. Smootables optimoi jakson työjärjestyksen suunnitelmasta automaattisesti.
Missä Smootables eroaa
Näkyvin ero on siinä, miten työjärjestys syntyy. Kurren virallinen ohjeisto kuvaa sijoittelun suunnittelijan tekemänä: tunti valitaan listalta ja sijoitetaan ruudukkoon yksi kerrallaan, ja sijoitteluikkunan värit kertovat, mihin tunti mahtuu. Automaattista generointia ohjeissa ei kuvata. Käytännössä tämä tarkoittaa jakson jokaisen tunnin sijoittamista käsin, ja jokainen myöhempi muutos on uutta käsityötä.
Smootablesissa saman työn tekee rajoiteratkaisin. Koulutukset, jaksot ja resursointi mallinnetaan ensin, ja jakson työjärjestys generoidaan suoraan suunnitelmasta: ratkaisin varmistaa toteutettavuuden kovia sääntöjä vasten, konfliktittomista opettajista, tiloista ja ryhmistä kiinnitettyihin tunteihin, ja minimoi sitten muun muassa opettajien ja opiskelijoiden hyppytunnit. Ennen ajoa 13 tarkistusta löytää tyypilliset esteet, ja jos suunnitelma ei ratkea, saat tyypitetyn raportin syystä ja korjausehdotukset. Suunnittelijan aika siirtyy tuntien siirtelystä suunnitelman laatuun.
Kokonaisuus on selainpohjainen, joten suunnittelijat, johto ja opettajat katsovat samaa ajantasaista tietoa ilman asennuksia. Tekoälyavustaja toteuttaa suuret suunnitelmamuutokset pyynnöstä, aina esikatselun ja vahvistuksen kautta. Smootables ei ole hallintojärjestelmä: se ei korvaa Primusta eikä Wilmaa, vaan keskittyy suunnittelun ja työjärjestysten ketjuun. Koko lähestymistapa on avattu sivulla lukujärjestysohjelma ammatilliseen koulutukseen.
Mitä alustauudistuksesta tiedetään julkisesti
Visma kertoi virallisessa blogissaan 3.12.2021, että Wilma uudistetaan mikropalveluarkkitehtuurille ja että Primus ja Kurre siirtyvät ajan myötä osaksi Wilman palvelutarjontaa. Vuonna 2026 uudistus on näkynyt käyttäjille moduuli kerrallaan, alkaen viestinnästä. Kolmannen osapuolen lähteen mukaan järjestelmät ovat lisäksi siirtymässä AWS-alustalle, minkä sama lähde toteaa tuovan koulutuksen järjestäjälle laajan tietosuojan vaikutustenarvioinnin velvoitteen; Visma ei ole vahvistanut tätä yksityiskohtaa julkisesti.
Yhtä asiaa julkisista lähteistä ei löydy: ilmoitusta Kurren tuen päättymisestä tai aikataulusta. Jos oppilaitoksesi suunnittelee työkalupäätöksiä uudistuksen varaan, pyydä aikataulut ja tukilupaukset toimittajalta kirjallisina. Vaihtoehtojen vertailu kannattaa silti aloittaa nyt, rauhassa ja rinnakkain, eikä vasta sitten, kun aikataulu pakottaa.
Kurre ja Smootables rinnakkain
Taulukko vertaa työkaluja suunnittelutyön näkökulmasta. Kurre-sarakkeen tiedot perustuvat Visman julkisiin materiaaleihin ja viralliseen ohjeistoon.
| Näkökulma | Kurre (Visma InSchool) | Smootables |
|---|---|---|
| Rooli kokonaisuudessa | Lukujärjestysten ja opetusjärjestelyjen suunnitteluohjelma, täysin Primukseen integroituna | Vuosisuunnittelun, resursoinnin ja työjärjestysten optimoinnin yhdistävä alusta |
| Toimitusmalli | Kurre on tietojemme mukaan asennettava ohjelma; perhe on saatavilla myös Visman ylläpitämänä SaaS-palveluna | Selainpohjainen: ei asennuksia, ja kaikki käyttäjät näkevät saman ajantasaisen tiedon |
| Vuosisuunnittelu | Seuraavan lukuvuoden suunnittelu ja tuntilaskenta | Monivuotinen suunnittelu, jossa tunnit ja kustannusarviot päivittyvät suunnitelmasta automaattisesti |
| Työmäärälaskenta | Opettajien ja opiskelijoiden tuntilaskenta ydintoimintona | Vuosityöajan kertymät lukuvuosittain ja jaksoittain suoraan suunnitelmasta, kustannusarvioineen |
| Työjärjestyksen rakentaminen | Ohjeiston mukaan suunnittelija sijoittelee tunnit ruudukkoon yksitellen; sijoitteluikkunan värit näyttävät, mihin tunti mahtuu. Automaattista generointia ei virallisissa ohjeissa kuvata (tarkistettu 8/2026) | Rajoiteratkaisin generoi ja optimoi työjärjestyksen suunnitelmasta; 13 tarkistusta ennen ajoa ja tyypitetty raportti, jos suunnitelma ei ratkea |
| Oppilaitosten yhteistyö | MultiKurre: yhteiset valinnaistarjottimet, jaetut resurssit ja ristikkäiset opiskelijaryhmät | Kampukset ja kampuskohtaiset suunnittelijaroolit samassa ympäristössä |
| Työjärjestysten jakelu | Valmiit työjärjestykset julkaistaan Wilmaan | Jaetut selainnäkymät opettajille sekä PDF-, Excel- ja CSV-vienti muihin järjestelmiin |
| Tuoteperheen suunta | Visman linjaus (12/2021): Primus ja Kurre siirtyvät ajan myötä osaksi uudistuvaa Wilmaa | Itsenäinen, aktiivisesti kehittyvä tuote, joka täydentää nykyisiä hallintojärjestelmiä |
Mitä Kurre kattaa, ja mitä siitä oppilaitoksenne tarvitsee
Kurre rakentaa työjärjestykset, suunnittelee seuraavaa lukuvuotta ja laskee opettajien sekä opiskelijoiden tuntimääriä, täysin Primukseen integroituna, ja valmiit työjärjestykset julkaistaan Wilmaan, jossa koulun arki jo pyörii. Dokumentaatio on jäsennetty suomalaisten koulumuotojen ja suunnittelukäsitteiden ympärille: jaksotus, kurssi- ja valinnaistarjottimet sekä alueellinen yhteistyö. MultiKurre tukee oppilaitosten yhteistyötä yhteisillä valinnaistarjottimilla, jaetuilla resursseilla ja ristikkäisillä opiskelijaryhmillä.
Varsinainen kysymys kuuluu: kuinka helppoa nykyisen järjestelmäsi käyttö on ja vastaako se oppilaitoksesi suunnittelutyön ja lukujärjestysten tekemisen todellisia tarpeita?
Kumpi sopii teidän tilanteeseenne?
Rehellinen jako: molemmille on paikkansa, ja moni oppilaitos ajaa niitä siirtymävaiheessa rinnakkain.
Kurre ja Visma InSchool sopivat, kun
Primus-integraatio on suunnittelutyön ratkaiseva vaatimus ja haluatte kaiken yhdeltä toimittajalta, hallinnosta Wilma-julkaisuun asti. MultiKurren alueellinen yhteistyö, yhteiset valinnaistarjottimet ja vakiintunut, vuosien varrella hioutunut prosessi puoltavat pysymistä, samoin se, jos suunnittelutiimillänne ei juuri nyt ole aikaa arvioida vaihtoehtoja.
Smootables kannattaa ottaa vertailuun, kun
Vuosisuunnittelu ja vuosityöajan laskenta elävät tällä hetkellä taulukoissa työjärjestystyökalun vieressä ja tiedot syötetään useaan kertaan. Tuntien sijoittelu käsin vie suunnittelijoilta jaksosta toiseen ajan, jonka haluaisitte käyttää suunnitelman laatuun. Haluatte automaattisen optimoinnin, joka perustelee lopputuloksensa, selainpohjaisen yhteiskäytön ilman asennuksia sekä yksilölliset opintopolut samaan malliin ryhmien kanssa. Ja jos tuoteperheen uudistus joka tapauksessa muuttaa työkalunne, vaihtoehdot kannattaa katsoa ennen kuin valinta tehdään puolestanne.
Näin kokeilet Smootablesia Kurren rinnalla
Pilotti ei edellytä irtautumista nykyisestä järjestelmästä. Kurre ja Wilma säilyvät julkaisukanavana niin pitkään kuin haluatte.
- Vie lähtötiedot: opettajat, tilat, laitteet, ryhmät ja koulutustarjonta tuodaan Smootablesiin Excel- tai CSV-tiedostoista sarakkeiden esikatselulla. Autamme siirrossa.
- Suunnittele yksi jakso Smootablesissa nykyisen prosessin rinnalla ja anna ratkaisimen generoida työjärjestys.
- Vertaa lopputuloksia: hyppytunnit, työmäärän jakautuminen, tilojen käyttö ja suunnitteluun kulunut aika.
- Jaa työjärjestys muutamalle opettajalle selainlinkillä ja kerää palaute.
- Laajenna kokemusten pohjalta seuraaviin jaksoihin ja koulutuksiin, omassa tahdissanne.
Miten vertailla vaihtoehtoja
Kannattaa vertailla kolmea asiaa: miten työkalu tukee vuositason suunnittelua ja vuosityöajan seurantaa ennen työjärjestyksen generointia, miten optimoinnin päätöksiä voi ymmärtää ja korjata, ja miten yhteistyö sujuu suunnittelijoiden, johdon ja opettajien kesken. Kansainvälisistä vaihtoehdoista olemme koonneet vastaavat vertailut: Untis-vaihtoehto ja FET-vaihtoehto.
Kysymyksiä hankinnan tueksi
Onko Kurre poistumassa käytöstä?
Julkista ilmoitusta Kurren tuen päättymisestä ei ole. Visman julkinen linjaus (3.12.2021) on, että Primus ja Kurre siirtyvät ajan myötä osaksi uudistuvaa Wilmaa, ja uudistus on edennyt moduuli kerrallaan. Varmista aikataulut toimittajalta kirjallisesti ennen päätöksiä.
Tekeekö Kurre työjärjestyksen automaattisesti?
Kurren virallinen ohjeisto kuvaa työjärjestyksen rakentamisen suunnittelijan sijoittelutyönä: tunnit valitaan ja sijoitetaan ruudukkoon yksitellen, ja sijoitteluikkuna näyttää värein, mihin tunti mahtuu. Automaattista generointia ei ohjeissa kuvata (tarkistettu elokuussa 2026). Smootablesissa rajoiteratkaisin generoi jakson työjärjestyksen suunnitelmasta ja suunnittelija viimeistelee lopputuloksen käsin.
Korvaako Smootables myös Primuksen ja Wilman?
Ei. Smootables keskittyy vuosisuunnitteluun, resursointiin ja työjärjestysten optimointiin. Hallinnon sekä kodin ja koulun viestinnän järjestelmät säilyvät omassa roolissaan, ja työjärjestykset saa Smootablesista ulos jaettuina selainnäkyminä sekä PDF-, Excel- ja CSV-muodossa.
Miten siirtymä Kurresta käytännössä tapahtuisi?
Lähtötiedot (opettajat, tilat, ryhmät, koulutustarjonta) tuodaan Smootablesiin Excel- tai CSV-muodossa, ensimmäinen jakso suunnitellaan ja optimoidaan rinnakkain nykyisen prosessin kanssa, ja laajennus tehdään kokemusten pohjalta. Autamme tietojen siirrossa jokaisessa vaiheessa.
Jäävätkö tietomme lukkoon, jos kokeilemme?
Eivät. Suunnitelmat ja työjärjestykset saa vietyä ulos CSV-, Excel- ja PDF-muodossa milloin tahansa, joten pilotti ei sido teitä mihinkään.
Sopiiko Smootables lukiokoulutukseen?
Painopisteemme on ammatillisessa koulutuksessa. Jos koulutuskuntayhtymäänne kuuluu myös lukiokoulutusta, kerromme esittelyssä suoraan, mikä toimii jo nyt ja mikä ei.