Mitä voit tuoda ja viedä
Tuonti etenee neljässä vaiheessa: Kohde, Tiedosto, Kartoitus ja Vahvista. Voit tuoda kolmenlaisia tietoja: resurssit eli opettajat, tilat ja ryhmät, opetustarjonnan eli tutkinnon osat tai koko jaksosuunnitelman viikkotuntitietoineen. Jokaiselle tietomuodolle on ladattava mallipohja. Näet myös esimerkkirakenteen ennen tiedoston lataamista.
CSV-vienti sisältää aikojen ja nimien lisäksi työjärjestyksen muokkauksiin liittyvät tiedot. Mukana ovat esimerkiksi kiinnitetyt ja käsin muokatut tunnit, odotusalueen tunnit, koulupäiväprofiilin ulkopuoliset sijoitukset, toteutustapa, välineet ja yksittäiset opiskelijat.
Näin tuonti ja vienti toimivat
- Valitse tietomuodoksi Resurssit, Opetustarjonta tai Koko jaksosuunnitelma. Voit ladata jokaista tietomuotoa varten valmiin .xlsx-mallipohjan.
- Lataa .xlsx- tai CSV-tiedosto ja kohdista sen sarakkeet Smootablesin kenttiin. Esikatselu näyttää tallennettavat tiedot ennen tuonnin suorittamista.
- Tarkista epäselvät tiedot. Jos tutkinnon osaa ei voida tunnistaa varmasti, valitset oikean tutkinnon itse. Virheellisistä riveistä näytetään rivinumero ja syy. Jos toistuvan jakson tiedostossa on useita viikkosarakkeita, voit yhdistää ne tai muuttaa jakson asetuksia.
- Vahvista tuonti. Smootables tunnistaa olemassa olevat opettajat, tilat, ryhmät ja tutkinnon osat nimen perusteella ja käyttää niitä uudelleen. Koko jaksosuunnitelman tuonti korvaa jakson nykyiset sijoitukset vasta, kun vahvistat korvaamisen.
- Vie työjärjestys CSV-tiedostona, Excel-työkirjana tai tulostusnäkymänä PDF-tallennusta varten. Voit suodattaa tiedot opettajan, tilan, välineen, ryhmän tai opiskelijan mukaan ja sisällyttää odotusalueen tunnit. Yhteen vientiin voi valita enintään 52 jaksoa.
Tärkeimmät ominaisuudet
Kolme tuotavaa tietokokonaisuutta
Voit tuoda resurssit, opetustarjonnan tai koko jaksosuunnitelman viikkotuntitietoineen. Tuonti mukautuu valitsemaasi tietokokonaisuuteen.
Mallipohjat ja sarakkeiden kohdistus
Jokaiselle tietokokonaisuudelle on ladattava .xlsx-mallipohja. Voit myös kohdistaa oman tiedostosi sarakkeet Smootablesin kenttiin. Esimerkkirakenne näkyy ennen tiedoston lataamista.
Esikatselu ja rivikohtainen tarkistus
Jokainen rivi tarkistetaan, ja virheestä näytetään rivinumero sekä syy. Päätät itse, miten epäselvät tiedot yhdistetään.
Olemassa olevat tiedot käytetään uudelleen
Smootables tunnistaa opettajat, tilat, ryhmät ja tutkinnon osat nimen perusteella. Uusi tuonti käyttää nykyisiä tietoja eikä luo niistä kopioita.
Jaksosuunnitelma korvataan vain vahvistuksella
Koko jaksosuunnitelman tuonti korvaa jakson nykyiset sijoitukset. Korvaaminen tehdään vasta erillisen vahvistuksen jälkeen.
Kattavat vientitiedot
CSV-viennin 23 saraketta sisältävät muun muassa kiinnitykset, käsin tehdyt muutokset, odotusalueen, profiilin ulkopuoliset tunnit, toteutustavan, välineet ja opiskelijat.
Näin tuonti ja vienti liittyvät muuhun työhön
Tuonnin avulla saat nykyiset tiedot nopeasti osaksi lukuvuosisuunnittelua. AI Suunnittelija voi käsitellä työkirjan ja suorittaa saman tuonnin pyynnöstäsi. Viennit sisältävät työjärjestyksen muokkauksessa syntyvät merkinnät. Jos harkitset siirtymistä taulukoista erilliseen järjestelmään, tutustu myös lukujärjestysohjelman valintaoppaaseen.