Keskeiset poiminnat
- Smootables kokoaa vuosisuunnittelun, vuosityöajan seurannan ja työjärjestysten optimoinnin yhteen selainpohjaiseen kokonaisuuteen ilman moduulipalapeliä.
- Untis on kehitetty vuodesta 1969, ja virallisten materiaalien mukaan sitä käyttää yli 26 000 oppilaitosta maailmanlaajuisesti.
- Untis on Windows-työpöytäsovellus ja WebUntis erillinen verkkolaajennus; verkkopohjainen lukujärjestysten luonti oli tarkasteluhetkellä merkitty tulossa olevaksi.
- Lisenssi on moduulipohjainen: sijaisuudet, kurssitarjottimet ja julkaisu hankitaan erikseen, ja arvostelut toteavat kustannusten kasvavan moduulien myötä.
Koko suunnitteluketju samassa mallissa
Suomalaisen ammatillisen oppilaitoksen suunnittelussa työjärjestys on vain ketjun viimeinen lenkki. Sitä ennen ratkaistaan koulutustarjonta, tutkinnonosien jako jaksoille, opettajien vuosityöaika, työsalien ja laitteiden riittävyys sekä työpaikalla järjestettävän koulutuksen jaksot. Smootablesissa nämä ovat samaa mallia kuin työjärjestys: työelämäjaksolla oleva opiskelija ei varaa opettajaa eikä luokkaa, etätunti ei varaa tilaa, ja yksilölliset opintopolut tuottavat opiskelijakohtaiset työjärjestykset ryhmien rinnalle.
Untisia harkitsevan kannattaa arvioida molemmat työkalut juuri omilla rakenteillaan, ei esittelyaineiston yleiskoululla. Koko kategorian lähestymistapa on avattu sivulla lukujärjestysohjelma ammatilliseen koulutukseen.
Milloin Untis sopii, ja missä työnkulku hidastuu
Reilu jako riippumattomien arvioiden ja virallisten materiaalien pohjalta.
Milloin Untis on perusteltu valinta
Kun oppilaitos tarvitsee laajan moduulikokonaisuuden sijaisuuksineen, valvontoineen ja päiväkirjoineen, ja talossa on nimetty suunnittelija, joka hallitsee ohjelman perusteellisesti. Työpöytäpohjainen työskentely sopii prosessiin, ja vuosien varrella hioutunut Untis-työnkulku on itsessään arvokas. WebUntisin vakiintunut asema saksankielisissä maissa tarkoittaa myös laajaa käyttäjäyhteisöä ja materiaalia.
Missä kokonaisuus muodostuu hitaaksi
Arvostelut kuvaavat toistuvasti merkittävää opettelukynnystä ja tiheää, toimintopainotteista käyttöliittymää, ja eräs vuoden 2026 hakemisto arvioi kattavan käyttöönoton vaativan noin 2–4 viikon konfiguroinnin. Osaaminen keskittyy helposti yhdelle tai kahdelle henkilölle. Moduulikohtaiset kustannukset kasvavat arvostelujen mukaan nopeasti, ja automaattinen generointi tehdään työpöytäohjelmassa. Vuositason suunnittelu ja opettajien vuosityöajan seuranta on suomalaisessa ammatillisessa arjessa joka tapauksessa hoidettava; selvitä, millä välineellä se omassa kokonaisuudessanne hoituisi.
Untis ja Smootables rinnakkain
Untis-sarakkeen tiedot perustuvat virallisiin käyttöohjeisiin, untis.at-sivustoon (tarkistettu kesäkuussa 2026) ja riippumattomiin arvosteluihin.
| Näkökulma | Untis / WebUntis | Smootables |
|---|---|---|
| Arkkitehtuuri | Windows-työpöytäsovellus; WebUntis erillisenä verkkolaajennuksena | Selainpohjainen alusta, ei asennuksia |
| Verkkopohjainen generointi | WebUntisin verkkopohjainen lukujärjestysten luonti merkitty tulossa olevaksi (untis.at, kesäkuu 2026); generointi tehdään työpöytäohjelmassa | Generointi, muokkaus ja jakaminen tapahtuvat selaimessa |
| Vuosisuunnittelu | Ohjattu perustietojen syöttö: lukuvuosi, lomat, tuntikehys ja perustiedot; laajennukset moduuleina | Monivuotinen vuosisuunnittelu ja vuosityöajan seuranta samassa mallissa työjärjestysten kanssa |
| Optimointi | Painotusjärjestelmä ja optimointistrategiat A, B, D ja E sekä diagnostiikkatyökalut | Kaksivaiheinen rajoiteratkaisin: ensin toteutettavuus kovia sääntöjä vasten (konfliktittomat opettajat, tilat ja ryhmät, kiinnitetyt tunnit), sitten 6 painotettua tavoitetta; 13 tarkistusta ennen ajoa |
| Lisenssimalli | Moduulipohjainen vuosilisenssi; ulkopuolinen 2026-vertailu listaa noin 999–2 499 € vuodessa koulun koon mukaan, moduulit hinnoitellaan erikseen | Yksi kokonaisuus: suunnittelu, optimointi, muokkaus ja jakaminen ilman erikseen ostettavia moduuleja |
| Yksilölliset opintopolut | Kurssivalinta- ja opiskelijatyöjärjestysmoduulit lisenssin mukaan | Ryhmä- ja opiskelijakohtaiset sijoitukset, poikkeukset ja opiskelijakohtaiset näkymät perusmallissa |
| Tekoäly | Optimointi perustuu asetuksiin, painotuksiin ja moduuleihin | Tekoälyavustaja toteuttaa suunnitelma- ja työjärjestysmuutoksia pyynnöstä, esikatselulla ja muutoslokilla |
| Käyttöönotto | Arvosteluissa merkittävä opettelukynnys; kattava käyttöönotto arviolta 2–4 viikon konfigurointi (2026-hakemisto) | Rakennettu nopeaksi oppia: ohjattu käyttöönotto ja validointi, joka selittää ongelmat |
Mitä Untis kattaa, ja mitä siitä oppilaitoksenne tarvitsee
Untis on kypsä ja laaja kokonaisuus: automaattinen sijoittelu painotusjärjestelmällä ja optimointistrategioilla, diagnostiikkatyökalut, manuaalinen hienosäätö sekä moduulit muun muassa sijaisuuksiin, välituntivalvontoihin, kurssivalintoihin ja työjärjestysten julkaisuun. WebUntis lisää verkkopohjaisen pääsyn, sähköisen päiväkirjan ja opiskelijanäkymät, Untis MultiUser mahdollistaa usean käyttäjän rinnakkaisen työskentelyn, ja riippumattomat hakemistot kuvaavat WebUntisia digitaalisen lukujärjestystyön markkinajohtajaksi saksankielisissä maissa.
Vertailun ydinkysymys on: kuinka suuri osa tuosta kokonaisuudesta palvelee suomalaisen ammatillisen oppilaitoksen suunnittelutyötä, ja millä hinnalla ja työmäärällä se otetaan käyttöön.
Mitä kannattaa varmistaa ennen valintaa
Nämä kysymykset erottelevat vaihtoehdot nopeimmin, valitsitpa kumman tahansa:
- Mitkä moduulit todella tarvitsette, ja mitä kokonaisuus maksaa vuodessa kaikkine moduuleineen
- Missä vuosisuunnittelu ja vuosityöajan seuranta tehdään, ja montako kertaa samat tiedot syötetään eri järjestelmiin
- Kuinka kauan uudelta suunnittelijalta kestää päästä tuottavaksi ilman erikoiskoulutusta
- Miten työjärjestykset jaetaan opettajille ja opiskelijoille, ja miten muutokset kulkevat heille asti
- Miten työkalu mallintaa työsalit, laitteet, työelämäjaksot ja yksilölliset opintopolut omissa koulutuksissanne
Rinnakkaispilotti nykyisen työkalun rinnalla
Vertailun voi tehdä käytännössä, ei kalvoilta. Nykyinen työkalu säilyy tuotannossa koko pilotin ajan.
- Tuo lähtötiedot Smootablesiin Excel- tai CSV-muodossa sarakkeiden esikatselulla ja kaksoiskappaleiden tunnistuksella. Autamme siirrossa.
- Tarkista suunnitelma: 13 tarkistusta nostaa esiin puutteet, jotka nykyisessä prosessissa on ehkä kierretty käsityönä.
- Generoi yhden jakson työjärjestys ja vertaa lopputulosta nykyiseen: hyppytunnit, työmäärän jakautuminen ja suunnitteluaika.
- Jaa työjärjestys muutamalle opettajalle selainlinkillä ja kerää palaute.
- Päätä laajennuksesta kokemusten pohjalta. Siirtymä etenee koulutus ja jakso kerrallaan, ei kertarysäyksellä.
Vertaile omilla rakenteillanne
Moduulilistojen vertailu ei kerro, miten työkalu taipuu teidän koulutuksiinne. Tunnin esittelyssä käymme läpi oman oppilaitoksesi rakenteet: tutkinnonosat, jaksot, työsalit ja vuosityöajan. Jos vertailussa on mukana myös avoimen lähdekoodin reitti, katso FET-vaihtoehto, ja kotimaisen vakiotyökalun tilanne on koottu sivulle Kurre-vaihtoehto.
Kysymyksiä hankinnan tueksi
Onko Untis käytössä Suomessa?
Untisilla on laaja kansainvälinen käyttäjäkunta: virallisten materiaalien mukaan yli 26 000 oppilaitosta maailmanlaajuisesti. Minkään kansainvälisen työkalun kotikenttä ei kuitenkaan ole suomalainen ammatillinen koulutus, joten sopivuus kannattaa arvioida omilla rakenteilla: tutkinnonosilla, jaksoilla, työsaleilla ja vuosityöajalla.
Tarvitsemmeko Untisissa erillisiä moduuleja?
Untisin lisenssi on moduulipohjainen: esimerkiksi sijaisuudet, kurssitarjottimet ja julkaisunäkymät ovat omia moduulejaan, ja arvostelut toteavat kustannusten kasvavan moduulien myötä. Smootablesissa suunnittelu, optimointi, muokkaus ja jakaminen kuuluvat samaan kokonaisuuteen.
Voimmeko kokeilla Smootablesia nykyisen työkalun rinnalla?
Voitte. Tyypillinen polku on tuoda lähtötiedot Excel- tai CSV-muodossa, suunnitella ja optimoida yksi jakso rinnakkain nykyisen prosessin kanssa ja verrata lopputuloksia ja työmäärää ennen päätöksiä.
Miten Untis istuu suomalaiseen Wilma-ympäristöön?
Wilma on Visma InSchool -perheen web-käyttöliittymä, jossa Kurrella tehdyt työjärjestykset julkaistaan. Untis ei kuulu tähän tuoteperheeseen, joten työjärjestysten julkaisu ja tiedonkulku nykyisten järjestelmien kanssa kannattaa selvittää osana käyttöönottoa. Sama koskee Smootablesia: työjärjestykset jaetaan selainlinkillä ja viedään PDF-, Excel- ja CSV-muotoon.
Toimiiko Smootables suomeksi?
Toimii. Sovelluksen käyttöliittymä on saatavilla suomeksi ja englanniksi, ja tuki palvelee suomeksi.